Statistiche negli eventi del campus
La sezione Statistiche (BETA) nel menu principale del backend analizza i dati dei vostri eventi e li presenta sotto forma di grafici. Fornisce risposte a domande quali: quante iscrizioni sono state ricevute? Qual è il tasso di occupazione degli eventi? Cosa hanno indicato i partecipanti nei moduli di iscrizione?
Nota
Le statistiche sono attualmente in fase BETA. Le funzionalità, i tipi di grafici e la visualizzazione potrebbero subire modifiche.
Aree statistiche
La pagina di panoramica suddivide le analisi in quattro sezioni. Ogni sezione ha una propria pagina di dettaglio.
| Sezione | Analisi |
|---|---|
| Dati sull'evento | Dati ricavati dalle informazioni relative ai singoli eventi |
| Fatturato degli eventi | Entrate e uscite relative agli eventi a pagamento |
| Dati sui partecipanti | Risposte dei partecipanti ricavate dai moduli di iscrizione |
| Tasso di occupazione degli eventi | Rapporto tra le iscrizioni e i posti disponibili |
Struttura delle pagine dedicate alle statistiche
Tutte le pagine di dettaglio seguono la stessa struttura:
- Area dei filtri nella parte superiore della pagina — limita i dati inclusi nell'analisi. Le modifiche hanno effetto immediato, senza necessità di conferma.
- Grafici sottostanti — un riquadro per ogni dato analizzato
- Esportazione per ogni grafico — in formato XLSX, JSON o CSV
È quindi sufficiente imparare a utilizzare l’interfaccia una sola volta. L’unica differenza tra le varie sezioni riguarda esclusivamente i grafici visualizzati.
Valori dinamici
La sezione “Dati dei partecipanti e dati dell’evento” genera dinamicamente i grafici sulla base dei campi presenti nei moduli di iscrizione o nei dati specifici dell’evento.
Non esiste un elenco fisso di analisi.
Quando si crea un nuovo dato relativo ai partecipanti o all’evento, nelle statistiche viene generato automaticamente un nuovo grafico. Se si elimina il record, scompare anche il grafico.
Il tipo di campo determina la rappresentazione:
| Tipo di campo | Tipo di grafico |
|---|---|
| Selezione (una opzione) | Diagramma a torta |
| Selezione multipla | Grafico a barre |
| Casella di controllo | Diagramma a torta (vero / falso) |
| Caricamento file | Diagramma a torta per tipo di file (ad es. pdf, png) |
| Campo di testo | Diagramma a torta |
Conseguenze pratiche: la significatività delle vostre statistiche dipende da come strutturate i vostri moduli di registrazione. Se desiderate analizzare un dato in un secondo momento, utilizzate un campo di selezione o una casella di spunta anziché un campo di testo libero.
Visualizza le statistiche
Si seleziona una delle quattro analisi e la si limita al periodo, agli eventi o alle categorie di proprio interesse.
Requisiti
- È necessario aver effettuato l’accesso come amministratore e appartenere al gruppo di utenti Statistiche > Visualizza
- Sono presenti eventi con iscrizioni nel periodo desiderato
Filtra le statistiche
1. Aprire la panoramica delle statistiche
Nel menu principale (a sinistra) del backend, clicca su Statistiche (BETA).
La pagina di panoramica mostra quattro riquadri.
2. Selezionare l'area delle statistiche
Fare clic su “Visualizza statistiche” → nel riquadro desiderato.
Si aprirà la pagina dei dettagli. La struttura è la stessa in tutte e quattro le sezioni: in alto l’area dei filtri, sotto i grafici.
3. Restringere l’intervallo di tempo
L’area dei filtri relativa al fatturato degli eventi, ai dati dei partecipanti e all’occupazione degli eventi contiene due filtri temporali indipendenti l’uno dall’altro. Non confonderli: si riferiscono a eventi diversi.
Filtro per data (iscrizione dei partecipanti)
Inserire una data nel formato gg.mm.aaaa nei campi Da e A. Il filtro si riferisce alla data di ricezione dell’iscrizione, non alla data dell’evento.
| Campo | Tipo | Formato | Valore predefinito | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| Da | Campo data | gg.mm.aaaa | vuoto | Data di registrazione più precoce da considerare. Vuoto = nessun limite minimo. |
| Fino a | Campo data | gg.mm.aaaa | vuoto | Data limite di iscrizione da prendere in considerazione. Vuoto = nessun limite massimo. |
Filtra per data (inizio dell'evento)
Selezionare Mese (inizio), Anno (inizio), Mese (fine) e Anno (fine). Si riferisce all’inizio dell’evento, non alla data di iscrizione. Il filtro è preciso al mese, non al giorno.
| Campo | Tipo | Valore predefinito | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Mese (inizio) | Selezione | Tutti i mesi | Primo mese considerato all'interno dell'anno (inizio). |
| Anno (inizio) | Selezione | 2025 | Anno più recente preso in considerazione. |
| Mese (fine) | Selezione | Tutti i mesi | Ultimo mese considerato all'interno dell'anno (fine). |
| Anno (fine) | Selezione | Nessun limite massimo | Anno più recente preso in considerazione. |
Attenzione
L'anno (inizio) è preimpostato su un anno specifico. Verificate questo valore prima di interpretare i dati; in caso contrario, nell'analisi mancheranno gli eventi più vecchi senza che la pagina lo segnali.
4. Filtra per categoria
Nella sezione “Filtra per categorie”, selezionare i record da includere:
Evento, Cliente, Categorie, Moderatore o Referente
Se si lascia un campo vuoto, non verrà applicato alcun filtro in base a esso. La descrizione dei singoli campi è disponibile nella guida ai filtri.
Risultato: i grafici sotto l’area di filtro mostrano solo i dati che corrispondono ai criteri di filtro specificati.
Filtrare per categorie
| Campo | Tipo | Valore predefinito | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Evento | Selezione | vuoto | Limita la selezione a un determinato evento. |
| Cliente | Selezione | vuoto | Limita la ricerca agli eventi di un mandante. |
| Categorie | Selezione | vuoto | Limita gli eventi a una categoria. |
| Moderatore | Selezione | vuoto | Limita la ricerca agli eventi di una determinata persona che funge da moderatore. |
| Referente | Selezione | vuoto | Limita la ricerca agli eventi di una persona di contatto. |
Un campo vuoto significa che non viene applicato alcun filtro in base a questo criterio.
Nota
Non è presente alcun pulsante per applicare i filtri. I grafici vengono ricalcolati immediatamente ogni volta che si modifica un campo di filtro. Si consiglia quindi di impostare prima tutti i filtri desiderati e di analizzare i dati solo in seguito: i risultati parziali potrebbero essere fuorvianti.
Leggere e comprendere i grafici
Ogni dato (ad es. dati sui partecipanti, dati sull’evento ecc.) è rappresentato da una propria casella con titolo, legenda e grafico.
Il simbolo “-” nella legenda indica i record privi di dati in quel campo.
Nota
Nella sezione “Dati dei partecipanti” e “Dati dell’evento”, i grafici vengono generati dai campi dei vostri moduli. Pertanto, variano da cliente a cliente.
Formati di esportazione
| Formato | Estensione del file | Utilizzo |
|---|---|---|
| XLXS | .xlsx | Excel, LibreOffice Calc |
| CSV | .csv | Importazione in altri sistemi |
| JSON | .json | Elaborazione tecnica successiva |