Crea una nuova mailing list

Selezionare la configurazione di invio
Tramite il menu a tendina è possibile selezionare laconfigurazione di invio desiderata. La configurazione viene creata o definita da Brain Appeal o dall’amministratore di sistema. In caso di domande, rivolgersi al proprio amministratore di sistema o al nostro servizio di assistenza.

Selezionare il modello
Tramite il menu a tendina è possibile selezionare il modello desiderato. Si tratta dell’impaginazione dell’e-mail. I modelli vengono configurati una volta da noi e, a seconda dei diritti di accesso, possono essere modificati da voi o meno. È possibile copiare i modelli e adattarli a determinate occasioni oppure crearne di nuovi.

Sezione Opt-Out
Qui è possibile inserire un testo con un link che verrà visualizzato al destinatario per la cancellazione dalla mailing list. Questa configurazione dipende dal proprio livello di autorizzazione.

Rilevamento statistico dei tempi di lettura
Attivando questa funzione, potrete ottenere informazioni sui tassi di apertura, sui clic sui link e sull’andamento degli invii e valutare meglio il successo delle vostre campagne. La raccolta statistica avviene esclusivamente nell’ambito delle impostazioni di tracciamento e di protezione dei dati disponibili nel sistema. La raccolta statistica comprende informazioni che sono riportate nella panoramica di invio della rispettiva newsletter.

Per il rilevamento delle aperture, al momento dell’invio viene inserito nell’e-mail un pixel di tracciamento invisibile. Si tratta di un’immagine molto piccola che viene caricata dal server all’apertura dell’e-mail. Se questo pixel viene richiamato, il sistema può registrare l’e-mail come aperta. A seconda del programma di posta elettronica, tuttavia, la rilevazione può risultare limitata, ad esempio se le immagini esterne vengono bloccate o se il programma utilizzato precarica automaticamente le immagini. Il tasso di apertura misurato va quindi inteso come valore statistico indicativo.

Inoltre, vengono registrati i clic sui link presenti all’interno dell’e-mail. A tal fine, al momento dell’invio i link contenuti vengono reindirizzati tramite un indirizzo di tracciamento. Se un destinatario clicca su un link, il sistema registra innanzitutto il clic e poi reindirizza automaticamente all’indirizzo di destinazione effettivo. In questo modo è possibile, ad esempio, valutare con quale frequenza sono stati cliccati i singoli link.

Visualizzazione web
Se si attiva questa opzione, all’inizio del proprio mailing verrà inserito un link alla visualizzazione web. Tramite questo link i destinatari possono aprire il mailing direttamente nel browser. La visualizzazione web garantisce che tutti i contenuti vengano visualizzati in modo completo e uniforme. Ciò è particolarmente utile poiché alcuni programmi di posta elettronica o webmail visualizzano determinati contenuti (ad esempio immagini o formattazioni) solo in modo limitato o non li visualizzano affatto.

Le newsletter possono essere contrassegnate automaticamente con numeri progressivi e date.
Quando si crea una newsletter da un modello, sono disponibili dei segnaposto che possono visualizzare quanto segue:

• Il numero della newsletter
• Il numero del modello utilizzato
• L'anno corrente
• Il mese corrente
• La data di invio
• La data di invio può essere visualizzata nel formato tedesco o inglese.
• Mese e giorno della settimana scritti per esteso (ad es. "Mercoledì, 1° maggio" o "Wednesday, May 1st")

I numeri assegnati vengono salvati in modo permanente e visualizzati come informazione nella posizione appropriata nelle e-mail di Campus.
È quindi importante NON cancellare le e-mail inviate che fanno parte della sequenza numerica. In caso contrario, purtroppo, il conteggio non funzionerà più.
I segnaposto sopra indicati devono essere inseriti nel vostro modello di e-mail nel punto appropriato.
Non esitate a contattarci se avete bisogno di assistenza!

Nell'ultimo passaggio vedrete un riepilogo di tutte le informazioni inserite, per verificare i dati e il layout. Qui avete anche la possibilità di tornare a un passaggio specifico per apportare eventuali modifiche.

In fondo alla pagina, tramite l’opzione “Invia messaggio di prova a me ”, ha la possibilità di inviare un messaggio di prova oppure di avviare l’invio effettivo tramite “Invia messaggio a tutti i destinatari ”.

Pianificare l’orario di invio
Ha la possibilità di pianificare in anticipo l’invio di una newsletter e di farlo eseguire automaticamente all’ora desiderata. Cliccando su “Invia messaggio a tutti i destinatari ”, si aprirà una finestra di dialogo. Qui potete scegliere se l’invio debba avvenire subito o in un secondo momento (selezionando data e ora). Se si sceglie una data di invio successiva, la newsletter rimane salvata nel sistema come bozza fino al momento dell’invio e può essere ulteriormente modificata. Attenzione! Se si modifica nuovamente una newsletter già pianificata, è necessario ridefinire l’ora di invio.

Lo stato di invio è visibile nella voce di menu Inviata e il tempo di invio previsto viene visualizzato direttamente:

• cerchio che gira = il processo di invio è in corso
• segno di spunta - il processo di invio è completato
• punto esclamativo: spedizione non riuscita

Tramite il pulsante "Aggiorna" nella vista elenco è possibile aggiornare lo stato di spedizione. Inoltre, se necessario, è possibile mettere in pausa o interrompere il processo di spedizione.