Impostazione iniziale

1.1 Domini

Si prega di fornire due nomi di dominio diversi per i sistemi: Dominio di produzione e dominio di staging.

In entrambi i sistemi verranno configurati gli account utente (amministratori).

• Il sistema di produzione viene utilizzato per l'uso effettivo e l'invio di e-mail.
• Il sistema di staging viene utilizzato come sistema di prova per voi e per i vostri dipendenti.

Esempi di domini

• Dominio produttivo: Hochschulname.campus-mails.com o campus-mails.Hochschulname.de
• Dominio di staging: University-name-staging.campus-mails.com.

A tal fine, è necessario inserire una voce nel DNS del cliente, in modo che i domini puntino al server corrispondente e sia possibile accedere alle pagine. Riceverete da noi i dati corrispondenti al momento opportuno. Memorizzeremo sia l'indirizzo IPv4 che l'indirizzo IPv6.

1.2 Server SMTP e indirizzo del mittente

Viene memorizzato il server SMTP utilizzato per la comunicazione e l'indirizzo del mittente. Per collegare la vostra infrastruttura abbiamo bisogno delle seguenti informazioni:

• Indirizzo IP o dominio del server SPTP
• Porta
• Protocollo START-TLS / SSL
• Autenticazione semplice / login
• Nome utente
• Password
• Mittente predefinito (di riserva) "DA"
• Indirizzo e-mail standard (di riserva)
• Per quali domini gli indirizzi e-mail devono essere inviati tramite Campus Mails?
• Tutti gli indirizzi e-mail dei domini sopra citati possono essere inviati tramite l'account fornito o solo uno? Se solo uno: quale?
• Quante e-mail devono essere inviate per unità di tempo? Ad esempio, "500 e-mail al minuto".

Nota bene:

• Disattivare il 2FA per Office 365
• Se si utilizza un firewall, abilitare questi indirizzi IP: IP:(su richiesta)
• Verificate se la connessione al vostro server funziona anche al di fuori della vostra rete. Ad esempio, configurate la casella di posta elettronica dal vostro ufficio di casa senza VPN e testate la connessione + l'invio di e-mail.

2.1 Amministratori

Gli amministratori possono essere configurati per gestire i dati mantenuti centralmente nel sistema (dati anagrafici, dati utente, configurazioni).

Vi preghiamo di comunicarci chi desiderate che venga creato come amministratore (1-5 persone). Vi preghiamo di fornirci il vostro nome, cognome e indirizzo e-mail. Gli utenti corrispondenti possono inizialmente impostare la propria password tramite la funzione "password dimenticata" e quindi definirla individualmente.

2.2 Utenti senza diritti di amministrazione

È possibile definire anche utenti con diritti limitati. Questi possono essere impostati autonomamente nel sistema da amministratori opportunamente definiti. Potete anche inviarci un elenco di utenti selezionati per la configurazione iniziale, in modo che possiamo impostarli per voi in anticipo. Oltre al nome, al cognome e all'indirizzo e-mail, abbiamo bisogno di informazioni sulle aree del sistema a cui l'utente deve avere accesso (assegnazione di gruppi di utenti). Una panoramica dei gruppi di utenti disponibili si trova anche nella documentazione di Campus Mails.

2.3 Capacità multi-client

Per configurare i client desiderati, inviateci un elenco dei nomi dei client. Nella panoramica degli utenti, aggiungete anche una nota sui mandati a cui l'utente corrispondente può avere accesso.

Per impostare uno o più modelli, inviateci un modello già utilizzato in precedenza. Nel sistema viene creato un modello standard. È possibile utilizzarlo come modello e aggiungere un logo, il testo e i colori desiderati.

Per impostare una o più firme, inviatecele e le imposteremo per voi. La firma sarà assegnata all'utente interessato e sarà visibile solo a quest'ultimo.

Per creare liste di distribuzione, vi preghiamo di inviarci il nome desiderato per la/e lista/e. Saremo inoltre lieti di impostare per voi le aree tematiche per consentire un contatto mirato in base agli argomenti/aree di interesse specificati. Le liste di distribuzione devono essere in formato .csv per essere importate in Campus Mails.