Documentazione sugli eventi universitari

Campus Events è utilizzato da molti clienti nel settore dell'istruzione. Grazie al suo utilizzo quotidiano, si è affermato come un software molto stabile e affidabile. Anche se vengono eseguiti controlli di qualità in più fasi per evitare il più possibile il verificarsi di errori, questi si verificano come in qualsiasi altro software.

Tuttavia, è importante che i feedback e gli errori vengano presi sul serio e corretti rapidamente, a seconda della loro gravità.

L'abbreviazione SaaS sta per Software-as-a-Service. Ciò significa che l'hosting e il funzionamento del software applicativo sono gestiti dal fornitore. Il funzionamento non è più di competenza dell'utente o del suo reparto IT. Il fornitore si occupa dell'installazione su un server web, della messa in funzione, dell'hosting e della fornitura di aggiornamenti.

Il vantaggio: tutto proviene da un'unica fonte, c'è un unico punto di contatto, il software è abbinato all'hardware e tutti i processi sono ottimizzati. Per il funzionamento dell'applicazione, lo spazio di archiviazione, i certificati e tutti gli aggiornamenti viene applicata una tariffa forfettaria mensile.

A differenza del SaaS, l'hosting on-premise si svolge sui server del cliente. Ciò significa che il cliente deve fornire un server tecnicamente adeguato e gestirlo in modo permanente. Inoltre, è necessario predisporre l'accesso a Brain Appeal per consentire il supporto o l'aggiornamento dell'applicazione.

Oltre agli aggiornamenti costanti per bug e sicurezza, il software di base e i componenti del server associati devono essere sostituiti o aggiornati ogni due anni circa.

Per garantire un funzionamento sicuro, tutti i componenti devono essere sempre aggiornati e i sistemi devono rimanere compatibili con l'applicazione. Con l'hosting on-premise, questo lavoro è a carico del cliente. A causa delle circostanze individuali del cliente (processi, infrastruttura), per l'assistenza e l'installazione di tutti gli aggiornamenti viene solitamente addebitata una tariffa forfettaria mensile più elevata rispetto al SaaS.

La nostra risposta sincera è: il SaaS (Software-as-a-Service) di Brain Appeal su server in centri dati tedeschi è migliore dell'hosting on-premise. Perché? Qui potete trovare un elenco dei "pro e contro".

La protezione affidabile dei dati personali è un criterio importante. Campus Events applica pertanto standard rigorosi, a partire dalla minimizzazione dei dati nella richiesta. Ciò significa che, caso per caso, vengono richiesti solo i dati dei partecipanti assolutamente necessari.

Il consenso al trattamento dei dati può essere revocato anche dal partecipante. Per soddisfare i requisiti di protezione dei dati del GDPR dell'UE e applicare il diritto alla cancellazione dei propri dati, i singoli partecipanti o tutti i partecipanti possono essere cancellati irrevocabilmente in un luogo centrale. Se i dati sono distribuiti su diversi sistemi, questo è difficile.

Le soluzioni sviluppate autonomamente o l'uso di file Excel di solito non soddisfano i requisiti di protezione dei dati. Nell'era della digitalizzazione, è necessaria una soluzione solida e affidabile, soprattutto per quanto riguarda la protezione dei dati.

Va da sé che Brain Appeal fornisce un accordo sul trattamento dei dati (DPA). In conformità all'art. 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), questo accordo consente a Brain Appeal di elaborare i dati per conto dell'utente.

È necessario un gruppo di utenti con diritti di accesso al backend. Questo autorizza l'utente ad accedere all'area di amministrazione o all'area di backend.

La voce Impostazioni di sistema è attivata nel menu a discesa della riga Info utente nella pagina iniziale di Eventi Campus. Impostazioni di sistema conduce all'area di amministrazione o all'area backend.

Il mio profilo

Il login (con o senza accesso istituzionale) è disponibile nell'area in alto a destra. È possibile inserire una nuova password utilizzando la funzione "password dimenticata".

Una volta effettuato il login, è possibile accedere a "Il mio profilo" o alle impostazioni del sistema = l'area backend di Campus Events. È possibile effettuare il logout utilizzando il pulsante "Logout".

Nel vostro profilo troverete una panoramica dei vostri eventi imminenti, i vostri programmi attivi, i biglietti per gli eventi, la panoramica degli ordini, la panoramica dei programmi, la watch list e i dati del vostro profilo personale. Nell'ultima sezione è possibile modificare i propri dati o la password e cancellare il proprio profilo utente.

Multilinguismo

Nel menu in alto a sinistra è possibile cambiare la lingua dell'interfaccia utente e dei contenuti del backend. Sono disponibili il tedesco (DE) e l'inglese (EN).

Elenco di tutti gli eventi

L'icona del calendario "può essere utilizzata per passare all'elenco di tutti gli eventi con lo stato "Pubblicato".

Ricerca degli eventi

Nella homepage di Campus Events è possibile cercare eventi specifici utilizzando il campo di ricerca testuale"Cerca".
La ricerca dettagliata offre opzioni di ricerca avanzate per cercare gli eventi in modo ancora più preciso.

Cliccare su"Trova eventi" per cercare la stringa di caratteri contenuta nel nome o nel sottotitolo.
Se il campo viene lasciato vuoto, vengono visualizzati tutti gli eventi, indipendentemente dal nome.

La ricerca dettagliata sulla homepage di Campus Events aiuta a restringere ulteriormente i risultati della ricerca di eventi e a trovare eventi specifici. Per restringere ulteriormente i risultati è possibile utilizzare contemporaneamente diversi filtri di ricerca. Poiché i filtri di ricerca sono collegati tra loro, vengono visualizzati solo i risultati della ricerca che soddisfano tutti i criteri utilizzati nei filtri di ricerca.

Data di inizio e data di fine
Questi campi di ricerca possono essere utilizzati per cercare gli eventi che rientrano nel periodo di inizio e fine dell'evento. Se un campo data viene lasciato vuoto, gli eventi vengono visualizzati senza una restrizione temporale per questo campo. Se entrambi i campi vengono lasciati vuoti, vengono visualizzati gli eventi senza restrizioni temporali.

Categorie
È presente un elenco a discesa di tutte le categorie disponibili che possono essere ricercate. È possibile effettuare una selezione multipla. Il sistema cerca gli eventi che corrispondono a una delle categorie selezionate. Se non viene selezionata alcuna categoria, vengono visualizzati gli eventi di tutte le categorie.

Gruppi di destinazione
È presente un elenco a discesa di tutte le categorie disponibili che possono essere ricercate. È possibile effettuare una selezione multipla. Il sistema cerca gli eventi che corrispondono a uno dei gruppi di destinazione selezionati. Se non viene selezionato alcun gruppo di destinazione, vengono visualizzati gli eventi per tutti i gruppi di destinazione.

Organizzatore
È presente un elenco a discesa di tutti gli organizzatori disponibili che possono essere ricercati. È possibile effettuare una selezione multipla. Il sistema cerca gli eventi che corrispondono a uno degli organizzatori selezionati. Se non vengono selezionati organizzatori specifici, vengono visualizzati gli eventi di tutti gli organizzatori.

Eventi Campus Backend

Spiegazione dei termini

Vista elenco = nome per l'elenco dei risultati dei vari record di dati degli Eventi universitari.

Azione batch = termine per la modifica simultanea di più dati. Le azioni batch possono essere applicate, ad esempio, a più eventi contemporaneamente. A sinistra, sotto l'elenco degli eventi, è presente un menu a discesa per selezionare le azioni batch. Fare clic su una delle azioni e confermare con il pulsante OK accanto per applicare l'azione agli eventi precedentemente selezionati dall'elenco.

Capacità multi-client = termine che indica diverse aree/dipartimenti funzionanti separatamente (chiamati client) che possono essere personalizzati e utilizzati simultaneamente e individualmente, ciascuno senza accedere ai dati e alla configurazione delle altre aree/dipartimenti. Tuttavia, è anche possibile utilizzare i dati tra i vari client, consentendo così un uso trasversale dei dati. La creazione dei client e l'assegnazione degli utenti ai client viene impostata nella configurazione del sistema.

Funzionalità di base

Multilinguismo

È possibile cambiare la lingua dell'interfaccia utente e dei contenuti del backend tramite l'icona della bandierina nel menu in alto a destra.

Creare una traduzione per un elemento di contenuto

1. Il punto di partenza è una panoramica dei record di dati nel backend, ad esempio i dettagli dei partecipanti.
2. La lingua appropriata viene selezionata facendo clic su di essa; la lingua selezionata viene evidenziata in colore, mentre le altre lingue sono in grigio.
3. Fare clic su Modifica nella colonna Azioni del record di dati desiderato per modificarlo nella lingua precedentemente selezionata.
4. Inserire il contenuto corrispondente.
5. Le modifiche devono essere salvate prima di passare a un'altra lingua, altrimenti andranno perse.
6. Durante la modifica, la traduzione selezionata può essere cambiata come descritto al punto 2 per il record di dati corrispondente.

Testi di aiuto

Facendo clic sul simbolo del punto interrogativo nel menu in alto a destra, è possibile visualizzare o nascondere i testi di aiuto per tutti gli elementi della pagina di contenuto.

Selezione del cliente

I clienti possono essere selezionati tramite il simbolo della colonna nel menu in alto a destra. Qui è possibile stabilire in quale client salvare i contenuti di Campus Events. L'autorizzazione dell'utente può essere utilizzata per controllare quanti client sono assegnati all'utente.

Saltare ad altre applicazioni di Academic Hero

L'icona del cubo nel menu in alto a destra può essere usata per saltare alle homepage dei prodotti Academic Hero.

Amministrazione dell'utente

L'icona della persona nel menu in alto a destra può essere usata per uscire come utente o per navigare verso le autorizzazioni dell'utente connesso.

Cruscotto

L'icona della casa nel menu in alto a sinistra può essere usata per passare alla dashboard del backend di Campus Events. A seconda dell'autorizzazione dell'utente, vengono visualizzate varie mattonelle e tabelle informative, con un salto alla rispettiva area.

Funzione di filtro generale

Le singole aree possono essere filtrate utilizzando la funzione di filtro, per ottenere una migliore visione d'insieme.

Esistono diversi criteri per filtrare, ad esempio per visualizzare gli eventi con una selezione di criteri desiderata nella vista elenco. È possibile salvare questa selezione di criteri in un filtro separato. A tale scopo, selezionare i criteri pertinenti, compilare i filtri con i dati pertinenti (ad esempio, selezionare i gruppi di destinatari da filtrare dal menu a tendina) e fare clic su Applica. Andare quindi su Filtri salvati e fare clic su Salva il filtro corrente. Il filtro salvato è ora disponibile e si può passare da un filtro all'altro. Fare clic su Reimposta per ripristinare la visualizzazione del filtro standard.

I filtri salvati possono essere utilizzati per richiamare opzioni di filtro più complesse con un solo clic. I filtri salvati possono essere gestiti nella configurazione e si può scegliere se questo filtro deve fungere da filtro di ricerca predefinito in questa applicazione e quindi essere utilizzato ogni volta che si richiama l'elenco. È inoltre possibile definire se il filtro salvato debba essere visualizzato nella dashboard del backend di Campus Events.

Azioni

In tutte le aree di Campus Events sono disponibili diverse azioni che possono essere utilizzate per eseguire processi e navigare all'interno dell'applicazione. Ecco una panoramica delle azioni possibili in Campus Events:

• Nuovo (= creazione di un nuovo record di dati)
• Visualizza (= visualizzazione del record di dati)
• Torna all'elenco (= ritorno all'elenco dei risultati dei record di dati)
• Anteprima (= visualizzazione del record di dati nel frontend)

Crea nuovo

Il pulsante separato Nuovo (in alto a destra) può essere utilizzato per creare nuovi contenuti per la pagina attualmente aperta.

Esportazione / Voci per pagina

I contenuti selezionati possono essere esportati tramite il menu a tendina Esporta (sotto la vista elenco). Per l'esportazione sono disponibili i seguenti formati di file:

• CSV
• XLSX

Il menu a tendina Voci per pagina consente di definire le voci per pagina. Questo numero viene esportato di conseguenza.

Possibilità di modificare i record di dati/visibilità aggiuntiva per

Visibilità

• Nessuna restrizione di accesso - Ogni utente di backend può leggere, modificare e utilizzare il record di dati.
• Cliente - Solo gli utenti di backend assegnati al cliente selezionato e dotati delle autorizzazioni corrispondenti possono leggere, modificare e utilizzare il record di dati.

Nota: se a un utente è assegnato un solo client, questo viene selezionato automaticamente per i record di dati appena creati.

Visibile anche per

• Tutti i clienti: Ogni utente del backend può leggere e utilizzare il record di dati.
• Clienti selezionati: Solo gli utenti di backend assegnati al client selezionato e con le autorizzazioni corrispondenti possono leggere e utilizzare il record di dati.