Ulteriori dati anagrafici

Cosa sono le firme digitali?

Le firme digitali possono essere memorizzate per gli utenti in modo da poterle utilizzare successivamente, ad esempio, nei certificati o nei documenti.
La firma viene caricata come file immagine e assegnata a un utente. Questa operazione viene eseguita nelle impostazioni di un certificato utilizzando il segnaposto corrispondente.

Utente: selezionare l'utente a cui assegnare la firma digitale. La firma potrà poi essere utilizzata automaticamente nei documenti di questo utente.

Seleziona firma/file:

• Fare clic su "Seleziona file" per caricare una firma.
• Formati supportati: JPG, PNG

Note sul caricamento:

• L'immagine deve essere ritagliata prima del caricamento
• Assicurare una buona qualità dell'immagine per una visualizzazione ottimale

Che cos'è un gruppo target?
Un gruppo target fornisce informazioni sul gruppo di persone a cui un evento è tematicamente rivolto. Può trattarsi, ad esempio, di studenti, docenti o dipendenti. Nella homepage di Campus Events è possibile filtrare per gruppo di riferimento.

I rispettivi gruppi target possono essere visualizzati nella vista elenco e anche nella vista dettagliata di un evento.

Cosa sono le categorie di valutazione?
Se un partecipante riceve lo stato "Superato" per un evento, è possibile assegnargli dei voti. I voti assegnabili possono essere selezionati da categorie di valutazione definibili individualmente. A tale scopo, è necessario creare una categoria di valutazione con voti selezionabili e assegnarla al corso nel modulo del corso alla voce "Contenuto didattico (certificato)". L'assegnazione facoltativa dei voti avviene poi quando lo stato "Superato" dei partecipanti viene mantenuto nell'amministrazione dei partecipanti di un evento.

Dove posso gestire le categorie di valutazione?
L'area di amministrazione si trova in Eventi Campus (Backend) > Eventi > Dati anagrafici > Categorie di valutazione.

Come posso creare una nuova categoria di valutazione?
Passi:

1. Il punto di partenza è l'area di amministrazione delle categorie di valutazione... > Dati anagrafici > Categorie di valutazione
2. Fate clic sul pulsante Nuovo in alto a destra per aprire il modulo di modifica della categoria di classificazione.
   • Utilizzare il modulo per impostare la nuova categoria di classificazione.
3. Una volta definite le impostazioni, fare clic su Aggiungi per salvare la categoria di classificazione.

Quali sono le impostazioni del modulo Editor categoria di valutazione?
> Nome
La categoria di valutazione viene selezionata con questo nome nel modulo degli eventi e nell'assegnazione dei voti.

>
Creare l'insieme dei voti selezionabili. Fare clic sul pulsante Nuovo per creare un nuovo voto selezionabile per la categoria di valutazione.

Cosa sono le categorie di prezzo?
Video su Youtube

Se gli eventi sono a pagamento e si applicano condizioni speciali, le categorie di prezzo possono essere utilizzate per applicare tariffe diverse a seconda delle condizioni esistenti. Ad esempio, se i dipendenti e gli studenti devono pagare tariffe diverse.

Come si possono utilizzare le categorie di prezzo?
Le categorie di prezzo possono essere utilizzate solo in combinazione con il tipo di evento Ordine con carrello.

Come si possono limitare i dettagli dei partecipanti in base alle categorie di prezzo?
TBD

Elenco dei casi in cui viene utilizzata una categoria di prezzo A tal fine, fare clic su Mostra nella colonna Azioni per una specifica categoria di prezzo. Si apre una vista con la sezione Riferimenti, che contiene l'elenco degli eventi che utilizzano la categoria di prezzo.

Nota: le categorie di prezzo non possono essere eliminate se hanno ancora riferimenti a eventi.

Visibilità aggiuntiva per altri clienti

Autorizzazione "Visibilità per altri clienti" L'autorizzazione consente di mantenere il campo "Visibilità aggiuntiva per i clienti" e di definire la visibilità di conseguenza. Questa autorizzazione è utile solo in combinazione con le autorizzazioni corrispondenti, ad esempio Dati anagrafici > Editor categorie di prezzo.

Che cos'è un organizzatore?
Video su Youtube

Un organizzatore fornisce informazioni, ad esempio su quale facoltà o dipartimento offre un evento. Nella homepage di Campus Events è possibile filtrare gli eventi per organizzatore utilizzando la ricerca dettagliata. Quando si visualizza un evento specifico, vengono elencati gli organizzatori specificati.

Come si può controllare la riproduzione di eventi su altri sistemi?

Innanzitutto: gli "altri sistemi", "sistemi riceventi" o "sistemi esterni" sono sistemi che non sono eventi del campus. Ad esempio, possono essere

• siti web propri (pagina principale, pagina satellite, micrositi, landing page)
• siti web esterni (sito web della città/comune, dell'associazione, dell'unità sovraordinata)
• Monitor / display nell'edificio (sistema informativo per visitatori, clienti e dipendenti)
• Applicazioni per smartphone (applicazioni proprie e di terzi)
• Software di terze parti

Le categorie di filtro possono essere utilizzate per assegnare una caratteristica agli eventi. Questa caratteristica è una parola, simile al tagging nei social media. Per ogni evento è possibile impostare un numero qualsiasi di parole e quindi di categorie di filtro. Le categorie di filtro sono sempre nascoste e non vengono visualizzate dai visitatori del sito.

Tuttavia, le categorie di filtro per ogni evento vengono fornite tramite l'interfaccia. Il sistema di ricezione collegato tramite le interfacce può utilizzare queste parole per il filtraggio. In particolare, ad esempio, un evento può essere assegnato alla pagina iniziale del sistema con la categoria di filtro "Pagina iniziale" e un altro evento può essere assegnato all'area 1 con la categoria di filtro "Area 1".

Gli sponsor possono essere aggiunti facoltativamente alle informazioni di un evento.

Come posso creare un nuovo sponsor?

1. Il punto di partenza è l'elenco degli sponsor Eventi > Dati anagrafici > Sponsor.
2. Cliccate sul pulsante [+Nuovo] in alto a destra per aprire il modulo di creazione.
3. Utilizzare il modulo per impostare lo sponsor e fare clic sul pulsante Aggiungi. Per maggiori dettagli sul modulo, vedere Modifica degli sponsor.

Modifica degli sponsor: Quali impostazioni sono disponibili nel modulo di modifica?

I seguenti campi del modulo sono disponibili per modificare gli sponsor o crearne di nuovi.

Nome (denominazione interna)

Nome visualizzato (visualizzazione sul sito web)

Visibile
Spuntare la casella di controllo per poter utilizzare lo sponsor negli eventi.

Logo
Caricare un logo per visualizzarlo per lo sponsor.

Testo alternativo
Impostare un testo opzionale per il logo.

URL
Specificare un indirizzo URL per il collegamento al logo.

Moderatori
Video su Youtube

I moderatori possono essere aggiunti facoltativamente alle informazioni di un evento. Oltre alla descrizione pubblica, è possibile collegare un profilo pubblico esterno.

Di quali eventi è responsabile un moderatore?

1. Aprite l'elenco di tutti i moderatori Eventi > Dati anagrafici > Moderatori.
2. Cliccate su Mostra nella colonna Azioni e si aprirà una nuova vista.
3. Nella sezione Utilizzato in, sotto Eventi, sono elencati tutti gli eventi per i quali il moderatore è memorizzato/responsabile.

Come può un moderatore gestire i partecipanti?
Si veda l'ulteriore documentazione nella sezione Gestione dei partecipanti.

Come si può fatturare ai moderatori un evento su base oraria? (Servizi dei moderatori)
È possibile farlo da due aree:

• Registrazione dei dati dell'evento: Evento > Azioni (Modifica | Visualizza | Partecipanti) > Servizio moderatore
• Record di dati del moderatore: Moderatore > Azioni (Modifica | Mostra) > Servizio moderatore

Continuare quindi come segue:

1. Nella barra delle azioni contestuali in alto, fare clic sul pulsante Servizio moderatore per aprire l'elenco con i record di fatturazione dell'evento / del moderatore.
2. I record dei dati di fatturazione possono essere creati, modificati ed esportati come tabella Excel dalla visualizzazione dell'elenco.

Quali contenuti possono essere mantenuti nei record dei dati di fatturazione? (servizi di moderatore)
Evento (assegnato automaticamente tramite il record di dati dell'evento)
Moderatore (assegnato automaticamente tramite il record di dati del moderatore)
Ore lavorate
Ore da lavorare
Salario orario
Nota

Come si possono esportare i servizi di moderatore in un foglio Excel?
Per esportare tutti i servizi di moderatore, fare clic sul pulsante a discesa Esporta in basso a destra (sotto l'ultimo servizio di moderatore per pagina) e selezionare il formato di file desiderato. Il download avrà inizio.

Per esportare servizi di moderatori selezionati, filtrare l'elenco e fare clic su "Esporta". Le voci vengono elencate secondo l'ordine impostato. L'elenco può essere filtrato per moderatori ed eventi.

Per l'esportazione sono disponibili i seguenti formati di file: CSV, XLSX(Excel).

Quali sono le autorizzazioni disponibili per i servizi dei moderatori?
Dati anagrafici > Editor servizi moderatori Autorizza l'utente a modificare e gestire i dati dei servizi dei moderatori.
Dati anagrafici > Visualizzatore servizi moderatori Autorizza l'utente a visualizzare i dati dei servizi dei moderatori. Incluso in Dati anagrafici > Editor prestazioni dei moderatori.

I file esistenti sono disponibili per il download quando i moderatori sono visualizzati.

Come vengono gestite le persone di contatto?
È possibile memorizzare le persone di contatto in un evento. Queste vengono utilizzate per memorizzare le informazioni di contatto, in modo che i partecipanti abbiano un referente per le richieste di informazioni.
In Eventi Campus, nell'area Dati anagrafici > Persone di contatto, è possibile creare singoli record di dati a questo scopo, con ogni record di dati corrispondente a una persona di contatto.

I seguenti dati possono essere mantenuti nel modulo stesso, dove i dati contrassegnati con * sono obbligatori:

• Titolo
• Nome*
• Cognome*
• Posizione
• Dipartimento
• Istituzione
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail*

Il campo "Visibile" definisce se la persona di contatto può essere selezionata in un evento. Se la casella è selezionata, il record di dati della persona di contatto può essere selezionato e assegnato a un evento. I dati memorizzati vengono quindi visualizzati sul sito web in occasione dell'evento.

Fare clic su "Salva" o "Salva e chiudi" per salvare le modifiche e chiudere l'interfaccia di modifica, se necessario. Il pulsante "Cancella" cancella irrevocabilmente il record di dati.

Una descrizione sotto forma di video è disponibile sulla nostra pagina YouTube: Video su YouTube

Di quali eventi è responsabile una persona di contatto?
Per visualizzare gli eventi di cui è responsabile una persona di contatto, è necessario visualizzare il record di dati della persona di contatto corrispondente facendo clic su Mostra nella colonna Azioni, dopodiché si aprirà una nuova visualizzazione. Gli eventi per i quali è stata inserita la persona di contatto corrispondente sono elencati sotto Eventi.