Categorie di dati anagrafici

I dati dell'evento vengono utilizzati per aggiungere campi aggiuntivi e predefiniti alla descrizione dell'evento. In questo modo, la descrizione e l'organizzazione di un evento risultano più strutturate e chiare. I dati relativi all’evento definiti compaiono nel modulo dell’evento e possono essere compilati con le informazioni necessarie. A seconda delle impostazioni di ciascun dato relativo all’evento, le informazioni possono essere visibili a tutti nel frontend oppure solo internamente agli amministratori nel backend.

I dati personalizzati non seguono alcuna logica predefinita. Nei vostri sistemi Campus Events sono inclusi di default, al momento della configurazione, dei dati dimostrativi, in modo che vi sia un esempio per ciascun tipo di campo.

Nome (campo obbligatorio): inserite una denominazione univoca e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema.Con questo nome, la voce dell’evento viene visualizzata nel modulo dell’evento e, nel frontend, nella descrizione dell’evento.

Attivato: determina se questa voce relativa all’evento può essere visualizzata nel frontend. Se l’opzione “Attivato” non è selezionata, la voce dell’evento rimane visibile nel backend per la gestione, ma non viene visualizzata nel frontend, indipendentemente dalla vista elenco o dalla vista dettagliata. Se “Attivato” non è selezionato, la voce dell’evento è visibile solo nel backend, nel modulo dell’evento, per gli amministratori.

Visibile nella vista elenco: se un eventocontiene valori gestiti in questa sezione e compare in un elenco di eventi sul sito web, tali informazioni vengono visualizzate anche nell’elenco di riepilogo degli eventi (breve descrizione).

Visibile nella vista dettagliata: se un eventocontiene valori gestiti in questa sezione e viene aperta la sua vista dettagliata sul sito web, tali informazioni vengono visualizzate anche nella pagina dei dettagli dell’evento (descrizione).

Modifica in: determina in quale area è possibile modificare questa informazione sull’evento: direttamente nell’evento e/o negli articoli aggiuntivi.

Tipo di campo: un tipo di campo definisce in quale forma è possibile inserire i valori relativi a questa informazione sull’evento nel modulo dell’evento, ad esempio come campo di immissione, campo di testo, selezione o selezione multipla.

• Campo di immissione: un campo per l’immissione libera di testo. Qui è possibile inserire qualsiasi carattere o parola (ad es. nomi, descrizioni o commenti)
• Campo di testo: un campo in cui è disponibile più di una riga per l’inserimento libero di testo
• Menu a tendina: in un campo a tendina è possibile memorizzare diverse opzioni tra cui scegliere. Al momento dell’utilizzo, è possibile selezionare un valore nel modulo dell’evento per la visualizzazione. A tal fine, è necessario creare un nuovo record che rappresenti le opzioni possibili come “valore”. L’ordinamento degli elementi di selezione può essere effettuato tramite drag-and-drop.
• Casella di controllo: un campo di selezione che può essere attivato o disattivato cliccandoci sopra. È possibile selezionare più caselle di controllo indipendentemente l’una dall’altra, consentendo così di scegliere più opzioni contemporaneamente. Se si seleziona questa opzione, sul sito web verrà visualizzato “Sì”.
• Selezione multipla: un campo in cui è possibile selezionare più opzioni contemporaneamente. Rispetto all’opzione “Selezione”, questa opzione consente di selezionare più valori nel modulo dell’evento. A tal fine è necessario creare un nuovo record che riporti le opzioni possibili come “Valore”. L’ordinamento degli elementi di selezione può essere effettuato tramite drag-and-drop.

Convalide: è possibile impostare delle convalide per i diversi tipi di campo. Una convalida serve a verificare se un dato inserito soddisfa determinati requisiti. Ad esempio, è possibile verificare se un campo obbligatorio è stato compilato, se un indirizzo e-mail ha un formato valido o se un valore inserito rientra in un determinato intervallo. Se l’inserimento non soddisfa la condizione selezionata, non viene accettato e l’utente riceve un’apposita notifica. Le convalide aiutano a evitare dati errati o incompleti e a garantire una qualità uniforme dei dati.

Nota: la configurazione può risultare complessa e dovrebbe essere effettuata solo da utenti esperti.

• Condizione: selezionare quale regola di convalida applicare all’inserimento
  • Campo obbligatorio: il campo non deve essere vuoto.
  • Lunghezza: il campo non deve essere vuoto.
  • E-mail: il campo non deve essere vuoto.
  • Espressione regolare: il campo non deve corrispondere a un modello prestabilito.
  • Intervallo di valori: i valori numerici devono rientrare in un intervallo compreso tra un valore minimo e uno massimo.
  • IBAN: il valore inserito deve essere un IBAN valido.
  • BIC: il valore inserito deve essere un codice BIC valido.
  • Data: il valore inserito deve essere una data valida.
  • File: un file caricato deve soddisfare i requisiti specificati.
  • Immagine: un file immagine caricato deve soddisfare i requisiti specificati.
  • URL: Il valore inserito deve essere un URL valido.
• Opzioni: specificare ulteriori impostazioni per la condizione selezionata in formato YAML. Le opzioni disponibili vengono preimpostate con valori predefiniti dopo il salvataggio e possono essere successivamente modificate.
• Per qualsiasi domanda sulla configurazione delle convalide, non esitate a contattare il nostro servizio di assistenza in qualsiasi momento.

Quali gruppi di utenti sono rilevanti? Dati anagrafici > Editor dati evento > Autorizza l’utente a modificare i record anagrafici «Dati evento».

Le liste degli eventi consentono di raggruppare gli eventi pubblicati in base al contesto. Queste liste specifiche possono essere condivise tramite un link unico. Quando si accede a un link di questo tipo, vengono visualizzati solo gli eventi inseriti in quella specifica lista. La pagina iniziale di Campus Events può essere utilizzata come elenco di eventi predefinito.

Denominazione: inserire una denominazione univoca e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema.

Preselezionata (casella di controllo): l’opzione «Preselezionata» influisce sulla creazione di nuovi eventi.

• «Preselezionata»: nel modulo dell’evento, nell’area «Classificazione», l’elenco degli eventi viene preselezionato come predefinito durante la creazione di nuovi eventi.
• «Preselezionata» disattivata (impostazione predefinita): l’elenco degli eventi è disponibile nel modulo dell’evento durante la creazione di nuovi eventi, ma deve essere selezionato esplicitamente.

Consenti utilizzo aggiuntivo dopo l’approvazione (casella di controllo): se la casella di controllo è attivata, altri clienti in Campus Events possono richiedere l’approvazione dell’elenco degli eventi per singoli eventi, al fine di visualizzare il proprio evento in tale elenco. Una richiesta di approvazione di un elenco di eventi viene effettuata all’interno del modulo dell’evento, alla voce Classificazione > Elenchi di eventi > Approvazioni. Dopo la richiesta di approvazione, un amministratore del cliente a cui appartiene l’elenco di eventi può accettare o rifiutare l’approvazione alla voce Approvazioni > per elenchi di eventi.

Notifica delle approvazioni in sospeso: qui è possibile selezionare gli utenti che devono essere informati della richiesta di approvazione.

Quali gruppi di utenti sono rilevanti? È possibile selezionare solo gli utenti che dispongono del diritto «Amministratore delle approvazioni».

Le sedi degli eventi memorizzano dati geografici centralizzati che possono essere riutilizzati negli eventi e visualizzati nel frontend insieme all'indirizzo. Un indirizzo correttamente gestito consente il collegamento automatico a Google Maps, a condizione che sia stato inserito un indirizzo valido o coordinate di longitudine e latitudine valide. Le modifiche apportate al record dei dati della sede si riflettono su tutti gli eventi che utilizzano tale sede. Una sede viene visualizzata nella vista elenco degli eventi.

Denominazione: inserire una denominazione univoca e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema. La sede è visibile nella descrizione dell’evento nel frontend.

Visibile: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e elenchi di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta per la selezione.

Denominazione (vista elenco): a differenza della denominazione della sede, qui è possibile specificare una denominazione alternativa per la visualizzazione dell’evento nella vista elenco nel frontend. Se non viene specificata alcuna denominazione, verrà visualizzata la denominazione inserita sopra.

Via: inserire il nome della via e, se del caso, il numero civico della sede dell’evento.

CAP: inserire il codice postale della sede dell’evento.

Località: inserire la località o la città in cui si trova la sede dell’evento.

Edificio: inserire il nome o il numero dell’edificio in cui si svolge l’evento.

Sala: inserire la denominazione o il numero della sala in cui si svolge l’evento.

Coordinate geografiche: sono presenti campi per le coordinate geografiche (longitudine e latitudine)

• Le coordinate geografiche vengono aggiornate automaticamente in base all’indirizzo inserito

Nota interna: questa nota viene visualizzata solo nel backend.

Le categorie descrivono gli eventi dal punto di vista tematico e ne migliorano la reperibilità, ad esempio nella ricerca avanzata dalla pagina iniziale. Le categorie vengono definite a livello centrale e possono essere applicate a un numero illimitato di eventi. Le modifiche apportate alla scheda si riflettono su tutti gli eventi che appartengono a quella categoria. Alcuni esempi sono: webinar, conferenza o lezione. Nella vista dettagliata di un evento sono elencate le categorie specificate a cui l’evento appartiene. Nella pagina iniziale di Campus Events è possibile filtrare la ricerca degli eventi in base alle categorie.

Denominazione: inserire una denominazione univoca e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema.

Visibile: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e elenchi di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta nella selezione.

Questi modelli salvano le impostazioni relative al layout e alla selezione delle colonne per gli elenchi dei partecipanti e le liste delle firme. Nella gestione dei partecipanti è quindi possibile generare elenchi direttamente con le impostazioni salvate. I modelli vengono gestiti a livello centrale e sono successivamente disponibili nella gestione dei partecipanti per la stampa di PDF ed elenchi. In questo modo è possibile utilizzare combinazioni ricorrenti di colonne e layout senza doverle configurare nuovamente.

Nome: inserire una denominazione univoca e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema.

Descrizione interna: questa nota viene visualizzata solo nel backend.

Orientamento pagina: selezionare l’orientamento desiderato per il documento:

• Verticale: orientamento verticale (più alto che largo)
• Orizzontale: orientamento orizzontale (più largo che alto)

Colonne: in quest'area è possibile definire quali campi devono essere visualizzati nel documento e quale deve essere la larghezza delle singole colonne.

Campo: selezionare il campo dati desiderato da visualizzare come colonna (ad es. Titolo, Nome, Cognome, E-mail). È possibile selezionare campi relativi ai ticket e agli ordini.

Larghezza relativa delle colonne: specificare la larghezza con cui la rispettiva colonna deve essere visualizzata rispetto alle altre colonne. Valori più alti determinano colonne più larghe. La larghezza delle colonne determina la distribuzione dello spazio all’interno della riga.

I modelli di certificato definiscono il layout e i contenuti dei certificati di partecipazione. Vengono selezionati per ogni evento e possono essere rilasciati ai partecipanti al termine dell’evento. Un modello descrive il layout di base riutilizzabile. I contenuti specifici dell’evento, quali il periodo, il titolo o altri segnaposto, vengono compilati con i dati concreti dell’evento solo al momento della generazione dei certificati.

Denominazione: inserire una denominazione univoca e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema. La denominazione del certificato dovrebbe essere definita tramite il cursore di traduzione sopra la tabella. All’interno della gestione dei partecipanti, nella panoramica dei partecipanti specifica dell’evento, è possibile definire la lingua in cui devono essere emessi i certificati. Successivamente, i certificati potranno essere visualizzati nel profilo e nella panoramica dei partecipanti nella lingua impostata. Se la lingua viene modificata in un secondo momento, è necessario prima azzerare il certificato nella panoramica dei partecipanti, in modo che possa essere nuovamente salvato nella lingua corrispondente.

Attivo: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e negli elenchi di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta nella selezione.

Requisiti per il rilascio

Superato: il certificato può essere rilasciato se il partecipante ha superato l’evento o l’esame. Nota: si riferisce allo “stato complessivo di superamento”

Partecipato: il certificato può essere rilasciato se il partecipante è stato contrassegnato come presente. Nota: si riferisce allo “stato complessivo di partecipazione”

Pagato (pagamento in sospeso = no): il certificato può essere rilasciato se non vi sono più pagamenti in sospeso relativi all’ordine. Si riferisce al contenuto della colonna «Pagamento in sospeso = no» nella panoramica dei partecipanti relativa all’evento

Sfondo del certificato: selezionare un file dalla libreria multimediale o caricare un nuovo file. Lo sfondo selezionato costituisce la base grafica del certificato. Sono supportate le seguenti versioni PDF per il caricamento: 1.0, 1.1, 1.2, 1.3 e 1.4

Firma

Nell’area Firma è possibile inserire e posizionare una o più firme sul certificato.

Posizione X: definisce la posizione orizzontale della firma sul certificato.

Posizione Y: definisce la posizione verticale della firma sul certificato.

Testo: inserite e formattate il testo che deve essere visualizzato nell’area della firma. L’editor integrato offre diverse opzioni di formattazione. Tramite i segnaposto è possibile inserire contenuti dinamici, che verranno automaticamente sostituiti con le informazioni corrispondenti al momento della creazione del certificato.

Firme: aggiungere ulteriori firme tramite l’icona «+».

Blocchi di testo

Nell’area Blocchi di testo è possibile definire contenuti aggiuntivi e segnaposto personalizzati per il certificato.

Segnaposto personalizzati: creare segnaposto personalizzati il cui contenuto può essere inserito manualmente al momento dell’emissione o della selezione del certificato. Tramite l’icona «+» è possibile aggiungere ulteriori segnaposto.

I segnaposto appena creati saranno disponibili nei blocchi di testo solo dopo aver salvato il certificato. Per la denominazione valgono le seguenti regole:

• Il segnaposto deve iniziare con una lettera.
• È consentito utilizzare esclusivamente lettere minuscole, numeri e trattini bassi.
• Non sono ammessi spazi né caratteri speciali.

In questa sezione vengono creati e gestiti i campi di inserimento dei dati dei partecipanti a un evento. In Campus Events, per “dati dei partecipanti” si intendono le informazioni relative al singolo partecipante fornite durante la procedura di iscrizione a un evento. Spesso è auspicabile e necessario che i partecipanti forniscano determinate informazioni al momento dell’iscrizione a un evento. In questo caso è possibile decidere se il dato in questione sia facoltativo o obbligatorio. Grazie ai dati dei partecipanti, è possibile ampliare la pagina di iscrizione a un evento con un numero illimitato di campi di inserimento. I dati possono essere visualizzati negli elenchi dei partecipanti e nei file PDF. La definizione qui riportata stabilisce solo i campi disponibili. La decisione se un campo debba essere richiesto in un evento specifico viene presa solo nella rispettiva configurazione dell’evento.

I seguenti dati dei partecipanti sono predefiniti e necessari per ogni evento; tuttavia, dal punto di vista dell’elaborazione procedurale in Campus Events, solo l’indirizzo e-mail è obbligatorio:

• Titolo
• Nome
• Cognome
• E-mail (campo obbligatorio)

Alla voce Configurazione -> Dati anagrafici, un amministratore di sistema può aggiungere nuove opzioni di selezione per i valori predefiniti (come ad esempio il titolo o il sesso). Per qualsiasi domanda relativa a questa configurazione, non esitate a contattare il nostro servizio di assistenza.

Denominazione: inserire una denominazione univoca e comprensibile per la voce. Essa serve a identificare la voce all’interno del sistema (ad es. «Esigenze alimentari particolari» o «Commento»). Questa denominazione verrà visualizzata ai partecipanti nel modulo durante la procedura di iscrizione all’evento con il nome specificato.

Attivo: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e liste di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta per la selezione. Solo i campi attivi vengono visualizzati durante la registrazione dei partecipanti.

Tipo di campo: un tipo di campo definisce in quale forma è possibile inserire i valori relativi a questa informazione sull’evento nel modulo dell’evento, ad esempio come campo di immissione, campo di testo, selezione o selezione multipla.

• Campo di immissione: un campo per l’immissione libera di testo. Qui è possibile inserire qualsiasi carattere o parola (ad es. nomi, descrizioni o commenti) (i partecipanti inseriscono qui singole parole e una breve frase)
• Campo di testo: un campo in cui è disponibile più di una riga per l’inserimento libero di testo (ad es. note (testo continuo))
• Selezione: in un campo di selezione è possibile inserire diverse opzioni tra cui scegliere. Al momento dell’utilizzo, è possibile selezionare un valore nel modulo dell’evento per la visualizzazione. A tal fine, è necessario creare un nuovo record che rappresenti le opzioni possibili come “valore” (ad es. taglia della maglietta). L’ordinamento degli elementi di selezione può essere effettuato tramite drag-and-drop.
• Casella di controllo: un campo di selezione che può essere attivato o disattivato cliccandoci sopra. È possibile selezionare più caselle di controllo indipendentemente l’una dall’altra, consentendo così di scegliere più opzioni contemporaneamente. Se si seleziona questa opzione, sul sito web verrà visualizzato “Sì”. (ad es. «Ho bisogno di un certificato»). Nei campi casella di controllo viene visualizzato il campo «Descrizione (HTML)». Se compilato, il contenuto verrà visualizzato nel modulo di registrazione al posto della descrizione testuale.
• Selezione multipla: un campo in cui è possibile selezionare più opzioni contemporaneamente. Rispetto all’opzione «Selezione», questa consente di selezionare più valori nel modulo dell’evento. A tal fine è necessario creare un nuovo record che riporti le opzioni possibili come «Valore». Se nel modulo dell’evento un campo di selezione multipla relativo ai partecipanti è richiesto come campo obbligatorio, al momento dell’iscrizione all’evento è necessario selezionarne almeno una. Se invece si desidera che sia possibile non selezionare nulla nella selezione multipla, il campo relativo ai partecipanti deve essere configurato come facoltativo, deselezionando la casella di spunta nel modulo dell’evento. L’ordinamento degli elementi di selezione può essere effettuato tramite drag-and-drop.
• Caricamento file: caricamento di file (ad es. attestati o documenti)

Descrizione: se compilato, il contenuto viene visualizzato nel modulo di iscrizione sotto il campo corrispondente.

• Questo viene visualizzato al partecipante e funge da:
  • aiuto per l’inserimento dei dati
  • Spiegazione della funzione del campo
  • Informazioni aggiuntive (ad es. indicazioni sui formati di file consentiti)

Convalide: è possibile impostare delle convalide per i diversi tipi di campo. Una convalida serve a verificare se un dato inserito soddisfa determinati requisiti. In questo modo è possibile, ad esempio, verificare se un campo obbligatorio è stato compilato, se un indirizzo e-mail ha un formato valido o se un valore inserito rientra in un determinato intervallo. Se l’inserimento non soddisfa la condizione selezionata, non viene accettato e l’utente riceve un’apposita segnalazione. Le convalide aiutano a evitare dati errati o incompleti e a garantire una qualità uniforme dei dati.

Nota: la configurazione può risultare complessa e dovrebbe essere effettuata solo da utenti esperti.

• Condizione: selezionare quale regola di convalida applicare all’inserimento
  • Campo obbligatorio: il campo non deve essere vuoto.
  • Lunghezza: il campo non deve essere vuoto.
  • E-mail: il campo non deve essere vuoto.
  • Espressione regolare: il campo non deve corrispondere a un modello prestabilito.
  • Intervallo di valori: i valori numerici devono rientrare in un intervallo compreso tra un valore minimo e uno massimo.
  • IBAN: il valore inserito deve essere un IBAN valido.
  • BIC: il valore inserito deve essere un codice BIC valido.
  • Data: il valore inserito deve essere una data valida.
  • File: un file caricato deve soddisfare i requisiti specificati.
  • Immagine: un file immagine caricato deve soddisfare i requisiti specificati.
  • URL: Il valore inserito deve essere un URL valido.
• Opzioni: specificare ulteriori impostazioni per la condizione selezionata in formato YAML. Le opzioni disponibili vengono preimpostate con valori predefiniti dopo il salvataggio e possono essere successivamente modificate.
• Per qualsiasi domanda sulla configurazione delle convalide, non esitate a contattare il nostro servizio di assistenza in qualsiasi momento.

Controllo di plausibilità dell’indirizzo e-mail

In base alle impostazioni di sistema, i campi e-mail nel frontend per l’ordine e la registrazione rapida vengono duplicati e sottoposti a verifica di corrispondenza.
Se vengono commessi errori di digitazione nel campo di ripetizione, il campo si svuota per garantire che l’utente riproduca esattamente l’indirizzo e-mail inserito sopra. Se nel campo di ripetizione si inserisce la stringa ###, l’indirizzo e-mail inserito sopra viene automaticamente copiato alla lettera. L’impostazione va effettuata nella configurazione del backend. Si prega di contattare l’assistenza se si desidera effettuare questa impostazione.

Convalide: in quest’area è possibile definire regole che garantiscano che i dati dei partecipanti siano inseriti in modo corretto e completo. La convalida, o convalida dell’immissione, consiste nel verificare la correttezza dei dati inseriti. Si controlla se il valore inserito corrisponde a quello previsto, ovvero se l’immissione è conforme alle regole.

• I dati inseriti vengono verificati automaticamente al momento del salvataggio, non appena un partecipante inserisce o salva i propri dati
• In caso di dati non validi o mancanti, il partecipante riceve un messaggio di errore
• L’ordine dei biglietti viene bloccato finché i requisiti non vengono soddisfatti

È possibile impostare le seguenti condizioni:

• Campo obbligatorio
• Lunghezza
• E-mail
• Espressione regolare
• Intervallo di valori
• IBAN
• BIC
• Data
• File
• Immagine
• URL

Le opzioni disponibili nel menu a tendina saranno attive solo dopo aver salvato. Per qualsiasi domanda sulla configurazione delle convalide, non esitate a contattare il nostro servizio di assistenza.

Quali gruppi di utenti sono rilevanti? Dati anagrafici > Editor dei dettagli dell'evento > Autorizza l'utente a modificare i record anagrafici "Dettagli dell'evento".

Le firme digitali (degli utenti) vengono gestite a livello centrale e utilizzate come facsimile nei certificati o nei documenti. La firma viene caricata come file immagine e assegnata a un utente. Le modifiche apportate al record di dati si riflettono su tutti i certificati che incorporano tale firma.

Utente: selezionare l’utente a cui si desidera assegnare la firma. La firma potrà essere successivamente utilizzata automaticamente nei documenti di tale utente.

Firma: caricare la firma dell’utente selezionato come file immagine. Sono supportati i formati di file JPG e PNG.

Nota importante per il caricamento:

• ritagliare l’immagine desiderata prima del caricamento.
• Il file non viene ritagliato o ridimensionato automaticamente durante il caricamento.
• La regolazione delle dimensioni o dell’inquadratura avverrà solo al momento della stampa su documenti o pagine.
• Assicurarsi che l’immagine sia di buona qualità per una visualizzazione ottimale

I gruppi target descrivono a quali categorie di persone è rivolto un evento, ad esempio studenti o dipendenti. Vengono visualizzati negli eventi e possono essere utilizzati anche per le funzioni di ricerca e filtro nel frontend. I rispettivi gruppi target sono visibili sia nella vista elenco che nella vista dettagliata di un evento.

Denominazione: inserire una denominazione univoca e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema. Il gruppo target è visibile nella descrizione dell’evento nel frontend.

Visibile: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e negli elenchi di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta nella selezione.

Le categorie di valutazione definiscono i voti o le voci di valutazione selezionabili per i corsi con contenuti didattici valutati. Vengono assegnate a un corso nel modulo del corso, nell'area "Contenuti didattici (certificato)", e successivamente utilizzate nella gestione dei partecipanti per le partecipazioni superate. L’assegnazione facoltativa dei voti avviene quindi durante la gestione dello stato «Superato» dei partecipanti nella gestione dei partecipanti di un corso.

Nome: inserire una denominazione univoca per la scala di valutazione.

Ordinamento: determina l’ordine in cui vengono visualizzati i voti. Le voci con un numero inferiore vengono visualizzate prima di quelle con un numero superiore.

Valore: inserire la denominazione o il valore del voto, ad esempio 1,0, Ottimo, Superato o Non superato.

Se gli eventi sono a pagamento (= eventi con ordini tramite carrello) e sono previste condizioni diverse, è possibile applicare prezzi diversi in base alle condizioni applicabili tramite le categorie di biglietti. In questo modo è possibile, ad esempio, far beneficiare chi prenota in anticipo di prezzi più bassi o concedere agli studenti una tariffa più vantaggiosa.

Nota: le categorie di biglietti sono associate agli eventi e possono quindi essere eliminate solo se non sono più in uso.

È possibile limitare i dati dei partecipanti a una determinata categoria di biglietti.

Nome: inserire un nome univoco e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema.

Visibile: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e liste di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta nella selezione.

Riferimenti delle categorie di biglietti: se si fa clic su Visualizza nella panoramica delle categorie di biglietti, viene visualizzata una schermata con la sezione Riferimenti. Questa contiene l’elenco degli eventi in cui vengono utilizzate queste categorie di biglietti.

Autorizzazione necessaria: Dati anagrafici > Editor categorie biglietti.

Gli organizzatori indicano quale organizzazione, dipartimento o unità sia responsabile dal punto di vista organizzativo di un evento. Nel frontend è possibile filtrare i risultati in base all'organizzatore tramite la ricerca avanzata.

Nome: inserire un nome univoco e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema.

Visibile: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e negli elenchi di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta nella selezione.

Le categorie di filtro contrassegnano gli eventi con caratteristiche tecniche o redazionali relative alle interfacce e alla riproduzione su altri sistemi. Rimangono nascoste nel frontend, ma vengono fornite tramite interfacce e possono essere utilizzate in tali sistemi per assegnazioni o filtri.

Come è possibile gestire la riproduzione degli eventi su altri sistemi?

Premessa: per «altri sistemi», «sistemi destinatari» o «sistemi esterni» si intendono sistemi che non fanno parte di Campus Events. Ad esempio, possono essere

• i propri siti web (sito principale, siti satellite, micrositi, landing page)
• siti web esterni (sito web della città/comune, dell’associazione, dell’ente di riferimento)
• monitor / display interni (sistema informativo per visitatori, clienti e collaboratori)
• app per smartphone (app interne e app di terze parti)
• software di terze parti

Le categorie di filtro consentono di assegnare una caratteristica agli eventi. Questa caratteristica, analogamente al tagging sui social media, è costituita da una parola. Per ogni evento è possibile impostare un numero illimitato di parole e, di conseguenza, di categorie di filtro. Le categorie di filtro rimangono sempre nascoste e non vengono visualizzate dai visitatori del sito.

Tuttavia, le categorie di filtro di ogni evento vengono trasmesse tramite l’interfaccia. Il sistema ricevente collegato tramite le interfacce può utilizzare queste parole per il filtraggio. In concreto, ad esempio, un evento con la categoria di filtro «Pagina iniziale» può essere assegnato alla pagina iniziale del sistema, mentre un altro evento con la categoria di filtro «Area 1» può essere assegnato all’Area 1.

Denominazione: inserire un nome univoco e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all’interno del sistema.

Visibile: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche ed elenchi di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta per la selezione.

Consenti utilizzo aggiuntivo dopo l’approvazione (casella di controllo): se la casella di controllo è selezionata, altri clienti in Campus Events possono richiedere l’approvazione dell’elenco degli eventi per singoli eventi, al fine di visualizzare il proprio evento in tale elenco. Una richiesta di approvazione di un elenco di eventi viene effettuata all’interno del modulo evento, alla voce Classificazione > Elenchi di eventi > Approvazioni. Dopo la richiesta di approvazione, un amministratore del cliente a cui appartiene l’elenco di eventi può accettare o rifiutare l’approvazione alla voce Approvazioni > per elenchi di eventi.

Notifica delle approvazioni in sospeso: qui è possibile selezionare gli utenti che devono essere informati della richiesta di approvazione.

Quali gruppi di utenti sono rilevanti? È possibile selezionare solo gli utenti che dispongono del diritto «Amministratore delle approvazioni».

Gli sponsor arricchiscono gli eventi con loghi, nomi e link delle organizzazioni che li sostengono.

Nome (denominazione interna): inserire un nome univoco e comprensibile per la voce. Serve a identificare la voce all'interno del sistema. Non viene visualizzato sul sito web.

Visibile: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e liste di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta nella selezione.

Nome visualizzato (visualizzazione sul sito web): inserisci un nome univoco e comprensibile per la voce. Questo verrà mostrato ai visitatori sul sito web.

Logo: caricare un file immagine da utilizzare come logo per la voce.

Testo alternativo: inserisci una breve descrizione del contenuto del logo. Il testo alternativo favorisce l’accessibilità del sito web e viene, ad esempio, letto ad alta voce dagli screen reader.

URL: inserisci l’indirizzo web a cui si desidera reindirizzare l’utente quando clicca sulla voce o sul logo.

In questa sezione è possibile registrare e gestire le persone che moderano o accompagnano gli eventi. Oltre alle informazioni del profilo visibili pubblicamente, è possibile inserire dati di contatto interni, informazioni di fatturazione, documentazione e dati tecnici.

I dati sono suddivisi nelle sezioni Generale, Pubblico, Contabilità e Interno.

Riferimenti dei moderatori: cliccando su «Visualizza» nella panoramica dei moderatori, si apre una schermata con la sezione «Riferimenti». Questa contiene l’elenco degli eventi in cui vengono impiegati tali moderatori.

Generale

Visibile: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e liste di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta nella selezione.

Interno/Esterno: specifica se si tratta di un moderatore interno o di una persona esterna. Questa impostazione non ha alcun effetto sulla visualizzazione dei dati del moderatore sul sito web.

Utente: se necessario, associa la voce del moderatore a un account utente esistente nel sistema.

Pubblico

Le informazioni in questa sezione possono essere visualizzate nel profilo pubblico del moderatore o della moderatrice. Queste vengono visualizzate nel frontend del sito web.

Titolo: specificare come deve essere chiamata la persona. L’inserimento personalizzato sostituisce la selezione standard, ad esempio «Signora», «Signor» o «Diverso».

Cognome: cognome della moderatrice o del moderatore.

Nome: nome del moderatore o della moderatrice.

Data di nascita: data di nascita della persona nel formato GG.MM.AAAA.

Titolo accademico: titolo accademico o titolo di studio della persona, ad esempio «Dr.», «Prof.» o «B.A.».

Istituzione: università, azienda, organizzazione o altro ente a cui appartiene il moderatore o la moderatrice.

Link al profilo: indirizzo web che rimanda a una pagina di profilo più dettagliata della persona.

Descrizione pubblica: descrizione del moderatore o della moderatrice destinata al pubblico. Qui è possibile descrivere, ad esempio, il percorso professionale, l’esperienza di moderazione, le competenze specialistiche o particolari aree di interesse.

Fatturazione

In questa sezione si inseriscono i dati bancari e fiscali necessari per il compenso e la fatturazione della conduzione. Questi dati non vengono visualizzati sul frontend del sito web.

IBAN: numero di conto bancario internazionale del moderatore o della moderatrice, ovvero del beneficiario del pagamento.

BIC: codice bancario internazionale dell’istituto di credito corrispondente.

Nome della banca: nome dell’istituto di credito.

Codice fiscale: codice di identificazione fiscale o codice fiscale, qualora sia necessario per la fatturazione della moderazione.

Interno

I dati inseriti in questa sezione servono esclusivamente all’organizzazione e alla gestione interna dei moderatori. Non vengono visualizzati nel frontend del sito web.

Note interne: inserire note interne, accordi o informazioni aggiuntive relative alla collaborazione con la moderatrice o il moderatore.

Telefono: numero di telefono al quale è possibile contattare la persona.

E-mail: indirizzo e-mail del moderatore o della moderatrice.

Indirizzo di servizio: indirizzo postale aziendale o di servizio della persona.

Curriculum: caricare il curriculum o un breve profilo del moderatore o della moderatrice come file. I file già salvati possono essere richiamati tramite il link «Scarica». Tramite l’icona «+» è possibile aggiungere ulteriori file.

Offerte: caricare offerte, accordi sugli onorari o altri documenti rilevanti ai fini della fatturazione. I documenti già salvati possono essere scaricati. Tramite l’icona «+» è possibile aggiungere ulteriori campi di caricamento.

Pubblicazioni: inserite le pubblicazioni, i libri, gli articoli specialistici o altre pubblicazioni della persona.

Aree di specializzazione: descrivete le aree di specializzazione, i temi di interesse e le competenze specifiche del moderatore o della moderatrice.

Formati degli eventi: specificare per quali formati la persona può essere impiegata come moderatrice o moderatore, ad esempio tavole rotonde, workshop, convegni, nonché eventi in presenza, online o ibridi.

Referenze: inserite le precedenti esperienze di moderazione, gli eventi di riferimento, le raccomandazioni o ulteriori informazioni utili per la selezione della persona.

I referenti inseriscono i dati di contatto principali relativi agli eventi, in modo che i partecipanti possano rivolgere le proprie domande agli interlocutori giusti.

Titolo: inserire il titolo accademico o professionale della persona, ad esempio «Dr.» o «Prof.».

Nome: inserire il nome della persona di contatto.

Cognome: inserire il cognome della persona di contatto.

Funzione: inserire la funzione o il ruolo professionale della persona, ad esempio “Responsabile di progetto” o “Coordinatore dell’evento”.

Dipartimento: indicare il dipartimento o l’area organizzativa a cui appartiene la persona.

Istituzione: inserire il nome dell’università, dell’organizzazione, dell’ente o dell’azienda.

Visibile: attivare questa opzione affinché la voce possa essere visualizzata e utilizzata nelle relative panoramiche e liste di selezione. Se l’opzione è disattivata, la voce rimane salvata, ma non viene proposta nella selezione.

Numero di telefono: inserisci un numero di telefono al quale è possibile contattare la persona di riferimento.

Indirizzo e-mail: inserire l’indirizzo e-mail della persona di contatto.

Riferimenti delle persone di contatto: se si fa clic su «Visualizza» nella panoramica delle persone di contatto, si apre una schermata con la sezione «Riferimenti». Questa contiene l’elenco degli eventi in cui vengono utilizzate queste persone di contatto.