Cosa sono i dati master?
I dati anagrafici sono record di dati riutilizzabili che vengono gestiti a livello centrale e utilizzati negli eventi, ad esempio luoghi, categorie, moderatori o persone di contatto. Se un'anagrafica viene aggiornata, la modifica si ripercuote automaticamente su tutti gli eventi che utilizzano questo record di dati.
La gestione dei dati anagrafici si trova nel backend Eventi Campus alla voce Eventi > Dati anagrafici.
Creare, modificare e cancellare i dati anagrafici
I nuovi record di dati vengono creati tramite il pulsante [+ Nuovo] in alto a destra della rispettiva area dei dati anagrafici. A seconda del tipo di dati anagrafici sono disponibili diversi campi modulo. Salva salva le modifiche, la vista di modifica rimane aperta. Salva e chiudi salva e torna alla panoramica. Cancella cancella irrevocabilmente un record di dati.
Visibilità e capacità multicliente
In quasi tutti i moduli dei dati anagrafici sono presenti due campi che controllano chi è autorizzato a utilizzare un record di dati.
Visibile definisce se il record di dati è disponibile per la selezione nel modulo dell'evento. Se il campo è disattivato, il record di dati è ancora disponibile, ma non può più essere assegnato a un nuovo evento.
Visibilità / Visibile anche per i clienti. Campus Events è in grado di gestire più clienti. Con l'impostazione "Nessuna restrizione di accesso", tutti gli utenti del backend possono utilizzare il record di dati. Con "Cliente", l'accesso è limitato agli utenti del cliente selezionato. Con "Visibile anche per i clienti", alcuni clienti aggiuntivi possono essere abilitati in modo specifico, indipendentemente dalla visibilità generale.
Panoramica: quali dati anagrafici sono disponibili?
Campus Events divide i dati anagrafici in tre aree.
[Categorie di dati anagrafici] include tipi di dati configurabili per gli eventi: Dettagli dell'evento, elenchi di eventi, luoghi dell'evento, categorie di eventi e modelli di elenchi di partecipanti.
[Dettagli partecipanti] sono campi di input definiti dall'utente che vengono compilati dal partecipante durante il processo di registrazione a un evento, ad esempio requisiti dietetici, commenti o caricamento di file.
[Altri dati anagrafici] contiene tutti gli altri tipi: Firme digitali, gruppi target, categorie di classificazione, categorie di prezzo, organizzatori, categorie di filtro, sponsor, moderatori e persone di contatto.