Gestire le e-mail circolari in Eventi Campus
Questa è l'area per la gestione di tutte le circolari.
Nella panoramica, le colonne seguenti forniscono tutte le informazioni rilevanti sulle mail circolari in un colpo d'occhio:
| Titolo | Descrizione |
|---|---|
| Creato | Ora di invio della circolare. |
| Mittente | La persona responsabile dell'invio della circolare. |
| Oggetto (modello) | Oggetto della posta circolare. Se per la posta circolare viene utilizzato un modello, l'oggetto deriva dal nome del modello. Tuttavia, questo può essere personalizzato prima dell'invio della posta circolare. |
| Evento | L'evento associato. |
| Stato dell'invio | Se il numero di destinatari è elevato, le e-mail vengono inviate una alla volta per ridurre il carico sul server di posta. L'invio dell'e-mail a tutti i destinatari può quindi richiedere diversi minuti. |
| Cliente | Specifica il client assegnato. Solo il client specificato può vedere il record di dati corrispondente. Se non viene specificato alcun client, tutti gli amministratori del backend possono vedere il record di dati della posta circolare. |
| Azioni > Mostra | Visualizza i dettagli più completi di una posta circolare. Sono incluse le informazioni generali e l'elenco dei destinatari. |
| Azioni > Elimina | Elimina definitivamente la posta circolare corrispondente. |
| Azioni > A evento | Apre l'amministrazione dei partecipanti dell'evento corrispondente. |
Anonimizzare tutti i destinatari (GDPR)
Nell'ambito della protezione dei dati personali, è possibile cancellare i dati di tutti i (potenziali) destinatari di una mail circolare.
Attenzione
Conseguenze dell'anonimizzazione:
- Attenzione: questo passaggio non può essere annullato!
- Nessun amministratore di Campus Events può visualizzare i dati dei destinatari.
- Se le e-mail sono state inviate ai destinatari, saranno automaticamente cancellate dopo 365 giorni (impostazione di sistema).
Per anonimizzare i dati personali di tutti i (potenziali) destinatari di un'e-mail circolare, cliccate su Anonimizza destinatari nella colonna Azioni dell'e-mail circolare in questione e confermate se necessario.