Partecipanti al programma

Questa vista elenca tutti i partecipanti registrati per tutti i programmi con un contenuto informativo ridotto o senza i dettagli dei partecipanti al programma.

Per visualizzare un elenco pre-filtrato con i partecipanti registrati per un programma specifico, in cui sono immediatamente visibili anche i dettagli dei partecipanti al programma, aprire Programmi > Programma (gruppo) e fare clic sul pulsante Partecipanti nella colonna Azioni per il programma in questione.

Visualizzare e gestire tutte le informazioni e i progressi di un partecipante al programma in una nuova vista.

Questo blocco contiene le informazioni di base sulla registrazione:

• Programma
• Partecipanti
• Sbloccato
• Data di registrazione
• Completato il
• Crediti

In questo blocco sono elencati tutti gli eventi del programma. L'elenco fornisce una panoramica dei progressi del partecipante al programma.

Il campo "Registrato" può essere utilizzato per filtrare gli eventi per i quali il partecipante al programma possiede un biglietto. A tal fine, fare clic sul menu a discesa "Registrato" e selezionare tra "Sì" e "No", quindi fare clic su Filtra per applicare il filtro alla cronologia degli eventi visualizzati.

Il campo "Evento completato" può essere utilizzato per filtrare gli eventi completati o non completati. Esiste anche l'opzione di filtraggio "tutti".

Per tornare al filtro standard, fare clic sul pulsante "Ripristina".

L'elenco può essere ordinato in base alla rispettiva colonna in ordine crescente o decrescente facendo clic su di essa. L'ordine di ordinamento è indicato da una freccia accanto alla colonna corrispondente.

Le colonne consentono di leggere le seguenti informazioni:

• Evento - Il nome dell'evento.
• Data dell'evento - Data di inizio e, nel caso di un evento ricorrente, data di fine dell'evento.
• Crediti - Crediti ottenuti e ottenibili per un evento.
• Obbligatorio - Indica se l'evento è obbligatorio o facoltativo.
• Registrato - Indica se il partecipante al programma è già registrato all'evento in questione.
• Frequentato - Indica se il partecipante al programma ha già partecipato all'evento.
• Superato - Indica se il partecipante al programma ha già superato l'evento in questione.
• Crea / visualizza biglietti - Crea un biglietto per un evento per un partecipante. Il partecipante non riceverà una notifica automatica.

Un elenco dei certificati conseguiti. Questo elenco viene aggiornato dal sistema ogni 6 ore circa. Ogni riga riporta il nome del certificato, la data di conseguimento, i crediti e l'opzione per visualizzare il certificato in formato PDF.

I programmi/gruppi richiesti vengono visualizzati come un diagramma espandibile.
In questo modo è facile vedere quali corsi sono già stati superati e quali parti mancano ancora per soddisfare i requisiti specificati per il certificato.

Visualizzare i dati dei partecipanti forniti al momento dell'iscrizione al programma e gli eventuali documenti caricati.

È possibile modificare le seguenti informazioni relative a un partecipante al programma:

• Partecipante
• Data di registrazione
• Sbloccato
• Completato il
• Commento - Un commento si applica solo al record di dati e non può essere visualizzato dal partecipante.
• Dettagli del partecipante al programma - A condizione che tali dettagli siano stati impostati per il programma corrispondente.

1. Cliccate su Azioni > Lettera di presentazione.
2. Compilare il modulo e-mail.
3. Fare clic sul pulsante Invia e-mail per inviare l'e-mail.
   In alternativa, fare clic sul pulsante Elimina per eliminare la bozza e chiudere il modulo.

Modello o modello di messaggio
Se sono stati impostati dei modelli di messaggio, l'e-mail può essere rapidamente precompilata utilizzando tale modello. A tale scopo, fare clic sul menu a discesa Modello e selezionare il modello di messaggio desiderato. La bozza dell'e-mail viene compilata secondo il modello di messaggio.

Oggetto
L'oggetto serve a riassumere in modo breve e preciso il contenuto dell'e-mail per fornire una panoramica del messaggio.

Corpo o contenuto
Il corpo contiene il contenuto dell'e-mail, ad esempio informazioni, richieste o messaggi che si desidera inviare al destinatario.

Allegati
Gli allegati sono file che vengono allegati a un'e-mail e forniscono al destinatario informazioni o documenti supplementari. Quando riceve un'e-mail con allegati, il destinatario può scaricare e aprire questi file per accedere al contenuto.

1. Il punto di partenza è la panoramica dei gruppi di programmi Campus Events(Backend) > Programmes > Programme(-group)
2. Per il gruppo di programmi appropriato, fare clic su Partecipanti nella colonna Azioni.
3. Si apre una nuova vista con l'elenco appropriato dei partecipanti al gruppo di programmi.
   • I partecipanti da contattare sono selezionati.
   • Nel piè di pagina dell'elenco, selezionare Contatto dal menu a discesa e fare clic sul pulsante OK accanto per aprire il modulo di posta circolare.
4. Seguire i passaggi del modulo di posta circolare per preparare e inviare l'e-mail.

Di seguito viene descritto come una persona si iscrive al programma nel front-end e gestisce i suoi progressi nel programma.

1. Per iscriversi a un programma è necessario un account Campus Events.
2. Accedere con un account Campus Events.
3. Nella parte superiore del sito web Campus Events, viene visualizzata la riga delle informazioni sull'utente con il proprio nome e cognome.
4. Cliccare sulla riga delle informazioni utente per visualizzare il menu a tendina. Cliccare quindi sulla voce di menu Il mio profilo per visualizzare il proprio cruscotto.
5. Nella dashboard, fare clic sul pulsante Ai programmi sotto Panoramica dei programmi per visualizzare e gestire i programmi.
6. I programmi attualmente disponibili sono elencati nella sezione Altri programmi.
7. Fare clic sul pulsante Registrati per il programma desiderato per aprire il modulo di registrazione.
   • Completare il modulo di registrazione e cliccare su Registra. Viene visualizzato un messaggio di avvenuta registrazione.

Tutti i programmi per i quali è stata effettuata una registrazione sono visualizzati in I miei programmi.

Non appena il responsabile del programma attiva la registrazione, viene visualizzato anche il pulsante Dettagli.
Fare clic sul pulsante Dettagli per visualizzare l'avanzamento del programma.

Viene visualizzata una barra di avanzamento percentuale e un diagramma ad albero che mostra la struttura e l'avanzamento del programma. Il diagramma ad albero mostra le dipendenze dei gruppi di programmi e gli eventi completati e disponibili.

Il pulsante più può essere usato per espandere ulteriori informazioni sul gruppo o sul programma.