I gruppi e gli eventi costituiscono gli elementi costitutivi di un programma.
La struttura di un programma corrisponde a quella di un albero. La radice corrisponde a un programma.
Le impostazioni di base sono definite nel programma, ad esempio la registrazione al programma, la visibilità dei progressi per i partecipanti... . I gruppi possono essere assegnati a programmi e gruppi. Gli eventi possono essere assegnati a gruppi e programmi per mezzo di collegamenti.
Gli utenti possono registrarsi ai programmi e agli eventi nel front-end e visualizzare lo stato di avanzamento del programma. (Al partecipante al programma vengono mostrati solo gli eventi che hanno il seguente stato: "completato = no" o "completato = sì + partecipato = sì").
Gestire il programma (gruppo)
Questa è l'area per la gestione e la creazione di programmi e gruppi. Ogni riga corrisponde a un programma o a un gruppo. Un programma si riconosce subito dalla colonna genitore vuota. I gruppi hanno sempre un elemento padre.
| Titolo del programma | Descrizione del programma |
|---|---|
| Nome | Il nome di un programma o di un gruppo. |
| Superordinato |
|
AE (unità di lavoro) X / Y | Visualizzazione della misura in cui la configurazione del numero target di AE per gruppo o programma è soddisfatta.
Se X < Y, il campo viene riempito di rosso per indicare la mancanza di crediti disponibili nel programma (gruppo). |
Azioni > Mostra
Mostra i dettagli del programma o del gruppo. Vengono visualizzati: i) Informazioni generali e ii) Diagramma dei sottogruppi.
Il diagramma dei sottogruppi mostra la struttura del programma o del gruppo in esame e gli eventi ad esso collegati.
Nota: gli eventi sono collegati e gestiti con i programmi o i gruppi di programmi alla voce Collegamenti.
Azioni > Modifica
Modificare la configurazione esistente di un programma o di un gruppo.
Configurazione del programma: le seguenti impostazioni possono essere configurate nel modulo del programma.
Configurazione del gruppo: le seguenti impostazioni possono essere configurate nel modulo del gruppo.
Azioni > Partecipanti
Visualizza l'elenco dei partecipanti con i dettagli inseriti.
Creare un programma
Qui vengono definite le proprietà e il comportamento del programma.
I gruppi e gli eventi vengono assegnati al programma in altri punti. Vedere: Comporre un programma.
Passi
- Fare clic sul menu a discesa Azioni in alto a destra.
- Fare clic su Nuovo programma nel menu a discesa.
- Si apre il modulo per la creazione di un nuovo programma.
- Configurare il programma utilizzando il modulo.
- Infine, scorrere fino in fondo e fare clic sul pulsante Aggiungi per completare la configurazione del programma. È ora possibile aggiungere gruppi ed eventi al programma.
Nel modulo del programma è possibile configurare le seguenti impostazioni
| Titolo del programma | Descrizione del programma |
|---|---|
| Nome del programma | Identificazione del programma. |
| Attivo | Specificare se il programma è nascosto o elencato nel frontend. |
| Ordinamento | L'ordinamento viene specificato con un valore numerico e deve essere considerato nel contesto generale della gerarchia del gruppo. Gli elementi con un valore basso sono elencati per primi. |
| Crediti richiesti | Numero di crediti assegnati per il completamento del programma. |
| Crediti massimi ottenibili | È possibile specificare se è possibile ottenere più crediti di quelli richiesti per superare il programma. Lasciare vuoto per non avere limiti. |
| Numero di sottogruppi da superare | Per superare questo gruppo di programmi, devono essere superati almeno tanti sottogruppi quanti ne sono stati specificati. |
| Descrizione del programma | Informazioni pubbliche sul contenuto e l'obiettivo del programma. |
| Note interne | Informazioni che possono essere utilizzate internamente per la gestione del programma. |
| Link esterno al programma | Fornire un link esterno/URL a un sito web con informazioni sul programma. |
| Costi interni | Costi per la partecipazione di persone già impiegate o iscritte al programma. |
| Costi esterni | Costi per persone non direttamente associate all'organizzazione. |
| Ore obbligatorie | Numero di ore obbligatorie necessarie per completare il programma. |
| Numero massimo di partecipanti | Informazioni sul numero massimo di partecipanti che il programma può accettare. Questo valore è solo a titolo informativo. Se il numero massimo di partecipanti specificato viene raggiunto, le iscrizioni possono ancora essere effettuate. |
| Staffetta | Un gruppo di corsi o eventi che appartengono tra loro e che spesso si svolgono in semestri o periodi consecutivi. |
| Termine di iscrizione | Data entro la quale i partecipanti possono iscriversi al programma. |
| Persona di contatto | Persona di contatto o referente per il programma. |
| Crea attività per i nuovi partecipanti | Se c'è una nuova iscrizione al programma, Campus Events crea automaticamente un nuovo compito con il nome Nuovo partecipante al programma: <nome e cognome> e assegna questo compito alla persona di contatto selezionata nel programma. L'assegnazione al programma è descritta nella descrizione dell'attività. Se nel programma non è stata selezionata alcuna persona di riferimento, i compiti non vengono assegnati a nessuna persona e tutti i clienti/aree corrispondenti potranno vederli. |
| Creare un compito per nuovi certificati | |
| Dettagli dei partecipanti al programma | Dettagli dei partecipanti richiesti per il programma, ad esempio nome, indirizzo e-mail e dati di contatto. |
Creare un gruppo
I gruppi e gli eventi costituiscono gli elementi costitutivi di un programma. I gruppi possono essere assegnati a programmi e ad altri gruppi. Gli eventi possono essere assegnati a gruppi e programmi.
Nota
Le impostazioni di un gruppo sono definite qui.
Non è possibile creare un gruppo libero. Un gruppo deve sempre essere assegnato a un elemento sovraordinato. L'elemento sovraordinato può essere un programma o un gruppo. È quindi possibile creare un numero qualsiasi di sottogruppi in un programma.
Passi
- Cliccare sul menu a discesa Azioni in alto a destra.
- Cliccare su Nuovo gruppo nel menu a discesa.
- Si apre il modulo per la creazione di un nuovo gruppo.
- Configurare il gruppo utilizzando il modulo.
- Infine, scorrere fino in fondo e fare clic sul pulsante Aggiungi per completare la configurazione del gruppo.
Nel modulo del gruppo è possibile configurare le seguenti impostazioni
| Titolo del gruppo | Descrizione del gruppo |
|---|---|
| Superordinato | Definire l'affiliazione del programma o del gruppo sovraordinato. |
| Nome | Identifica il programma. |
| Attivo | Specificare se il gruppo può essere utilizzato. |
| Ordinamento | L'ordinamento viene specificato con un valore numerico e deve essere considerato nel contesto generale della gerarchia del gruppo. Gli elementi con un valore basso sono elencati per primi. |
| Obbligatorio | Per passare al gruppo di programmi di livello superiore, questo gruppo di programmi deve esistere. Questo vale solo per il gruppo direttamente sovraordinato; il gruppo sovraordinato non diventa automaticamente obbligatorio per il proprio gruppo sovraordinato! |
| Crediti richiesti | Specifica il numero minimo di crediti necessari per completare il gruppo di programmi. |
| Crediti massimi ottenibili | Qui si può specificare se si possono ottenere più crediti di quelli richiesti per superare il programma. Lasciare in bianco se il numero di crediti è illimitato. Il numero massimo di crediti conseguiti può essere trasferito a gruppi di livello superiore (a condizione che non vi siano ulteriori restrizioni). |
| Numero di sottogruppi esistenti | Per superare questo gruppo di programmi, devono essere superati almeno tanti sottogruppi quanti ne sono stati specificati. |
| Descrizione del programma | Informazioni sul contenuto e sull'obiettivo del gruppo. |
| Note interne | Informazioni che possono essere utilizzate internamente per gestire il gruppo. |