Importazione di eventi
Tutte le importazioni completate e quelle in sospeso sono visualizzate nella panoramica.
Oltre allo stato dell'importazione, la panoramica fornisce anche informazioni sulla data di creazione e di modifica delle importazioni.
I record di dati nella panoramica possono essere visualizzati, modificati, cancellati e riutilizzati.
Con la funzione di riutilizzo, è possibile effettuare una nuova importazione con le stesse impostazioni.
Stato dell'importazione
Completato = L'importazione è completa e gli eventi sono stati memorizzati nel sistema.
In preparazione = Il processo di importazione non è ancora completo e può essere modificato ulteriormente. Gli eventi non sono ancora stati importati.
Passo 1 - Caricare i file
È possibile caricare un file XLSX nel campo di upload. Se il file XLSX importato contiene più schede, anche queste vengono importate. Tuttavia, non è possibile importare più file contemporaneamente.
Una volta caricato il file, il contenuto viene visualizzato in forma tabellare nell'anteprima.
1. definire l'intestazione della tabella
La prima riga del file di importazione può essere definita come intestazione della tabella utilizzando la casella di controllo "La prima riga contiene etichette di colonna".
L'intestazione della tabella contiene le etichette di colonna corrispondenti per l'assegnazione.
2. selezionare la tabella
La casella di controllo "Usa questi dati per l'importazione" consente di selezionare il file da elaborare per l'importazione.
Inizialmente, l'impostazione è attivata per tutti i file caricati. L'impostazione può essere disattivata a piacere, in modo che i file corrispondenti non vengano elaborati ulteriormente nel processo di importazione.
3. anteprima tabella
I dati possono essere visualizzati nell'anteprima della/e tabella/e.
Fase 2 - Normalizzazione dei dati
Dopo il caricamento, i dati possono essere modificati anche successivamente, se necessario. I seguenti modificatori possono essere impostati tramite il menu a tendina "Aggiungi modificatore":
1. combina colonne
"Combina colonne" può essere utilizzato per combinare colonne duplicate o colonne con lo stesso contenuto in un'unica colonna.
| Titolo | Titolo Descrizione |
|---|---|
| Campi di ricerca | È possibile selezionare uno o più campi per combinare le colonne. |
| Campo di destinazione | Qui si definisce il campo in cui combinare i contenuti dei campi selezionati in precedenza. |
| Testo tra i campi | Al momento i contenuti sono combinati senza spazi. Questo campo viene utilizzato per separare il contenuto combinato dal contenuto corrispondente. Raccomandazione: si consiglia di utilizzare due paragrafi (2x tasto Invio) per visualizzare i contenuti uno sotto l'altro. |
| Omettere i campi vuoti | Se le colonne non hanno contenuto, vengono ignorate durante la combinazione con questa impostazione. |
2. valore fisso
Questa impostazione può essere utilizzata per creare una nuova colonna.
| Titolo | Titolo Descrizione |
|---|---|
| Campo di destinazione | Il titolo della nuova colonna viene definito qui. |
| Valore | Il contenuto della colonna è incluso qui. |
3. rimuovi caratteri speciali per HTML
Questa impostazione può essere utilizzata per rimuovere caratteri speciali o artefatti indesiderati dal contenuto delle colonne.
| Titolo | Titolo Descrizione |
|---|---|
| Campo di ricerca | Qui viene selezionata la colonna da controllare. |
| Campo di destinazione | Qui si inserisce la colonna da modificare. Deve essere identica al campo di ricerca. |
4. ricerca e sostituzione
Questa impostazione può essere utilizzata per localizzare e sostituire il contenuto.
| Titolo | Titolo Descrizione |
|---|---|
| Campo di ricerca | Qui si seleziona la colonna da controllare. |
| Campo di destinazione | Si inserisce qui la colonna in cui deve avvenire la modifica. |
| Espressione regolare | È una funzione di ricerca e sostituzione estesa che utilizza modelli invece di semplici stringhe di testo. Ciò consente di definire criteri complessi per trovare e sostituire (o modificare) eventi specifici durante l'importazione. |
| Testo di ricerca | Qui si inserisce la colonna da ricercare. |
| Sostituisci con | Qui si inserisce ciò che deve essere sostituito dal testo di ricerca. |
5. Rimuovi caratteri da inizio e fine
Qui è possibile rimuovere eventuali spazi indesiderati all'inizio e alla fine del contenuto.
| Titolo | Campo descrizione |
|---|---|
| Campo di ricerca | Qui si seleziona la colonna da controllare. |
| Campo di destinazione | Si inserisce qui la colonna in cui inserire la modifica. |
| Rimuovi carattere dall'inizio / Rimuovi carattere dalla fine | Qui vengono rimossi gli spazi dall'inizio o dalla fine. |
Fase 3 - Assegnazione dei dati
Quando si assegnano i dati dall'intestazione della tabella, i contenuti vengono assegnati di conseguenza nel processo di importazione.
Il target di importazione può essere selezionato prima dell'assegnazione. Attualmente è possibile importare solo gli eventi. Pertanto, è possibile selezionare come destinazione solo "Eventi".
Se si seleziona il target di importazione, viene visualizzata la panoramica di tutti i campi dati esistenti. L'assegnazione alla colonna di dati corrispondente può avvenire qui.
La casella di controllo Usa per l'identificazione può essere utilizzata per ignorare i record di dati esistenti nel sistema, creati ad esempio da importazioni precedenti.
Il contenuto delle colonne viene visualizzato nell'anteprima.