Al termine del processo d'ordine, vengono generate le fatture per gli articoli presenti nel carrello. I dettagli importanti vengono definiti dal venditore e visualizzati sulla fattura.
Aggiungi un nuovo venditore
- Aprire l'Amministrazione eventi del campus.
- Aprire il sistema di ordinazione nella barra laterale.
- Fare clic su Venditore.
- Fare clic su Nuovo in alto a destra.
- Compilare ilmodulo del nuovo venditore e fare clic su Aggiungi.
| Titolo | Titolo Descrizione |
|---|---|
| Cliente | Se il vostro account è autorizzato a modificare più clienti, assicuratevi di assegnare il record dei dati del venditore al cliente corretto. |
| Descrizione | Il nome del metodo di pagamento viene visualizzato sulla fattura. |
| Indirizzo | L'indirizzo del venditore è indicato in alto a sinistra della fattura. |
| Fattura: piè di pagina | È possibile inserire ulteriori dettagli che vengono visualizzati nel piè di pagina della fattura. |
| Fattura annullata: piè di pagina | È possibile inserire ulteriori dettagli che vengono visualizzati nel piè di pagina della fattura di annullamento. |
| Nota di pagamento/credito: Piè di pagina | Definire il piè di pagina per il pagamento/la nota di credito. |
| Descrizione Numero fattura originale su PDF | Definire la propria descrizione. |
| Modello di fattura | Il modello di fattura è lo sfondo del documento PDF generato. |
| Nome del numero di fattura originale nel PDF | Denominazione standard: "Riferimento fattura", per le fatture di annullamento. |
| Schema del numero di fattura | Segnaposto: {YYYY} e {NNNNN} |
| Schema del numero di fattura (nota di credito/annullamento) | Segnaposto: {YYYY}, {NNNN} e {INVOICE-NR} (numero di fattura originale). |
| Modello di fattura | Caricare un modello di fattura in formato PDF per dare risalto al design delle fatture. Il modello di fattura può contenere un logo, ad esempio, ma anche qualsiasi contenuto testuale. Il modello di fattura funge quindi da sfondo per la fattura. |
| Schema del numero del documento (pagamento) | |
| Schema numerico del documento (nota di credito) | |
| Informazioni sul conto del venditore | Definire le informazioni sul conto del venditore nella sezione Informazioni sul conto del venditore. Questa sezione viene utilizzata anche per creare codici QR per le applicazioni bancarie sulla fattura. La generazione dei codici QR sulle fatture è configurata e determinata dal metodo di pagamento selezionato, vedi Visualizza codice QR per bonifico SEPA sulla fattura in Metodo di pagamento. |
Schema del numero di fattura
{YYYY} - È il numero consecutivo dell'anno.
{NNNNNN} - Un numero consecutivo. Il numero di variabili N nel segnaposto {NNNNNN} determina il numero di cifre del numero sequenziale.
A ogni fattura viene assegnato un numero di fattura consecutivo unico. Campus Events garantisce che nessun numero di fattura possa essere assegnato due volte. Il numero di fattura può essere progettato utilizzando uno schema di numeri di fattura. Lo schema del numero di fattura crea un intervallo di numeri.
Il numero di fattura deve quindi seguire un determinato sistema, che è dato dalla numerazione consecutiva che utilizza i segnaposto {YYYY} e {NNN}.
Di seguito è riportato un esempio di schema di numeri di fattura. Ogni numero di fattura è unico.
Posso cancellare uno schema di numeri di fattura?
Se uno schema di numeri di fattura viene cancellato e riutilizzato in seguito, Campus Events garantisce la continuità e l'unicità del numero di fattura.
Posso personalizzare uno schema di numeri di fattura?
Ad esempio, per un venditore esiste lo schema di numeri di fattura BA-{YYY}-{NN} e l'ultimo numero di fattura secondo questo schema era BA-2022-42. Se lo schema del numero di fattura viene modificato in BA7-{YYY}-{NN} e questo schema non è mai stato usato prima, il numero di fattura successivo inizia con BA7-{2022}-{01}.