Ordini

Ordini in Eventi universitari

Le informazioni su tutti gli ordini con carrello in Campus Events sono elencate nella sezione Ordini. Tutti gli ordini sono disponibili, ordinati per data (per impostazione predefinita, l'ordinamento è impostato dalla data più recente a quella più vecchia in ordine decrescente). Tutti gli ordini e le relative fatture possono essere gestiti da questa vista.

Contrassegnare l'ordine come pagato

Lo stato di pagamento può essere modificato impostando il flag Pagato su nella colonna Pagato per l'ordine specifico.

Bandiera di feedback

Comunicare rapidamente a livello interno che è necessario un feedback per un ordine impostando il flag Feedback? è impostato su .

Annullamento degli ordini

  1. Nella colonna Annullato, fare clic sul flag di non cancellazione per l'ordine specifico.
  2. È quindi possibile inserire una tariffa di annullamento e un motivo per l'annullamento.
  3. Infine, fare clic su Annulla ordine.
  4. Campus Events genererà e invierà automaticamente un'e-mail informativa e una fattura di annullamento al cliente. Il modello di e-mail per l'invio dell'e-mail informativa è personalizzabile nel modulo dell'evento > E-mail o via Client.
  5. L'ordine di annullamento appena generato può essere trovato con note aggiuntive come un normale ordine sotto Ordini.

Filtro / ricerca ordini

  1. Fare clic su Filtro in alto a destra.
  2. Selezionare una o più delle opzioni di filtro disponibili(data, numero d'ordine, numero di fattura).
  3. Specificare nel modulo del filtro per cosa si desidera filtrare.
  4. Cliccare su Filtro in alto a destra per applicare il filtro.

Ordini di esportazione

L'elenco degli ordini, ordinati e filtrati nella vista, viene esportato facendo clic sul pulsante Esporta in basso a destra e poi sul formato di esportazione. A questo punto inizia il download del file con gli ordini.

Mostra i dettagli di un ordine

  1. Fare clic su Mostra nella sezione della colonna Azioni.
  2. Si aprirà una pagina con il riepilogo dell'ordine.

Il riepilogo può contenere le seguenti sezioni: Generale, Fattura e Dettagli cliente.

Generale

  • Data - Data dell'ordine.
  • Numero dell'ordine.
  • Feedback? - Il flag di feedback viene utilizzato per informare l'amministratore dell'evento; questo flag non ha altri effetti.
  • Annullato - Il flag Annullato serve come informazione per l'amministratore dell'evento.

Fatturazione

  • La sezione Fatturazione indica se l'ordine è stato pagato, il prezzo totale, l'importo pagato, il metodo di pagamento ed eventuali informazioni relative al metodo di pagamento.

Dettagli cliente

  • La sezione Dettagli cliente contiene tutti i dati del cliente, l'indirizzo e i recapiti.

Modifica dei dettagli di un ordine

  1. Il punto di partenza è Elenco degli ordini Sistema ordini > Ordini.
  2. Fare clic su Modifica nella sezione della colonna Azioni.
  3. Dopo la modifica, fare clic su Salva.

Mostra la fattura per l'ordine

  1. Il punto di partenza è Elenco ordini Sistema ordini > Ordini.
  2. Nella sezione della colonna Azioni, fare clic su Fattura e poi su Mostra fattura.
  3. L'ultima fattura generata viene visualizzata in formato PDF.

Aggiornare i dati del cliente

Attenzione

Se la fattura è già stata stampata o inviata, l'elaborazione è consentita secondo le linee guida GoBD solo se si ha ancora accesso alla fattura. Ciò significa che la fattura non è ancora stata consegnata, ma è in fase di consegna.

NOTA:

Dopo aver eliminato la fattura, è possibile modificare i dettagli del cliente. I dati modificati vengono aggiornati visualizzando nuovamente la fattura o inviandola nuovamente.

  1. Il punto di partenza è Elenco degli ordini Sistema ordini > Ordini.
  2. Nella sezione della colonna Azioni, fare clic su Fattura e poi su Elimina fattura.
  3. I dati del cliente associati all'ordine possono ora essere modificati.
  4. I dati modificati vengono aggiornati visualizzando nuovamente la fattura o inviandola nuovamente.