Biblioteca multimediale

Nella libreria multimediale è possibile gestire in modo centralizzato i file e i contenuti multimediali che possono essere utilizzati all’interno di Campus Events. Tra questi figurano immagini, documenti, video di YouTube, snippet HTML e file di font. È possibile archiviare e recuperare file per le sezioni Immagini degli eventi, Informazioni e download, Certificati nel modulo evento, Dati anagrafici dei certificati, Sfondo dei certificati e Programmi dei certificati. Per ogni file multimediale è possibile specificare se è pubblicato e per quali utenti o clienti è disponibile.

La panoramica mostra tutti i contenuti multimediali disponibili in forma tabellare. Per i file immagine, l’anteprima viene visualizzata direttamente nella panoramica. Ciò consente di identificare rapidamente il contenuto multimediale desiderato. Il contesto determina in quale ambito tematico devono essere visualizzati i file multimediali. Tramite la voce “Non categorizzato” è possibile accedere ai file multimediali a cui non è ancora stato assegnato alcun contesto.

Nota: l’eliminazione di un file multimediale può avere ripercussioni sui contenuti che lo utilizzano. Verificate quindi, prima di procedere all’eliminazione, se il file multimediale è ancora utilizzato altrove.

File multimediali

Quando si crea un nuovo file multimediale, occorre innanzitutto selezionare il fornitore o il tipo di file multimediale desiderato. I campi del modulo disponibili dipendono dal tipo di file multimediale selezionato. A seconda del fornitore, sono supportati diversi formati di file. Inoltre, sono richiesti una dimensione massima del file o una larghezza minima:

YouTube: aggiunge un video fornito esternamente tramite YouTube.

Immagine: carica un file immagine nella libreria multimediale.

File: carica un documento o un altro tipo di file.

Snippet HTML: memorizza un contenuto HTML riutilizzabile.

Font: carica un file di font che può essere utilizzato, ad esempio, per documenti o e-mail.

Impostazioni dei media

Nome: definisce il nome/la denominazione visualizzati del file multimediale. Il nome funge da nome visualizzato e, a seconda dello scopo di utilizzo e del tipo di record, può essere visualizzato anche dagli utenti finali.

Pubblicato: stabilisce se il file multimediale è disponibile per l’uso nel sistema.

• pubblicato = sì: il file multimediale è disponibile per l’uso
• pubblicato = no: il supporto rimane salvato, ma non può più essere utilizzato.

Descrizione: nella descrizione è possibile inserire ulteriori informazioni relative al supporto

Esempi:

• Scopo d’uso
• Istruzioni per l'uso
• Documentazione interna

Nota: i nuovi file multimediali sono “pubblicati” per impostazione predefinita e sono quindi visibili nel frontend.

Fonte/Autore: contiene informazioni sulla provenienza del file o sull’autore del contenuto.

Esempi:

• Fotografo
• Agenzia
• Banca dati immagini
• Nota sul copyright

Sostituisci file: sostituisce il file esistente con uno nuovo selezionato. I metadati e l'assegnazione del contenuto multimediale vengono mantenuti. Le estensioni consentite e la dimensione massima del file sono visualizzate sotto il campo di caricamento.

Nota: se i file multimediali vengono caricati direttamente tramite la libreria multimediale, vengono inseriti nel contesto “Non categorizzato”, poiché in questo caso non hanno un contesto specifico, come ad esempio “Eventi” (nel caso in cui siano stati caricati direttamente tramite il modulo dell’evento durante la creazione di un evento)

Accesso

Tramite le impostazioni di accesso è possibile stabilire per quali utenti e clienti il file multimediale sia visibile. A differenza di altre sezioni di Campus Events, nell’area della libreria multimediale è anche possibile rendere il file visibile esclusivamente al proprietario o al creatore dello stesso.

Anteprima

Nella vista di modifica, nell’area a destra vengono visualizzate, a seconda del tipo di file multimediale, un’anteprima e le informazioni tecniche sul file. Ciò consente di verificare rapidamente se è stato salvato il file multimediale corretto.

Dimensioni: mostra le dimensioni del file e, nel caso delle immagini, anche le dimensioni dell’immagine.

Tipo di contenuto: mostra il tipo MIME tecnico del file, ad esempio application/pdf.

Hanno accesso alla libreria multimediale i seguenti gruppi di utenti: Eventi > Redattore eventi ed Eventi > Hero eventi e Super Hero eventi.

Immagini

Quando si inserisce un'immagine, sono disponibili ulteriori informazioni specifiche relative all'immagine stessa.

Testo alternativo: descrive il contenuto dell'immagine per le persone che non possono visualizzarla. Il testo alternativo favorisce l'accessibilità e viene visualizzato o letto ad alta voce quando l'immagine non può essere visualizzata.

File: carica il file immagine desiderato. Sono supportati i formati immagine specificati nel modulo, ad esempio JPG, JPEG, PNG e GIF.

La dimensione massima del file è di 10 MB. Questo valore può essere configurato nella sezione Configurazione > Impostazioni > Libreria multimediale [solo BA SuperAdmin]. Inoltre, è necessario rispettare la larghezza minima specificata nel modulo.

Anteprima: nell’anteprima viene visualizzata l’immagine caricata. Inoltre, è possibile visualizzare informazioni tecniche quali le dimensioni dell’immagine e la dimensione del file. In questo modo è possibile verificare il file prima di utilizzarlo.

File

Tramite il tipo di file «File» è possibile salvare documenti e altri file nella libreria multimediale.

File: carica il file desiderato.

Sono supportati i formati di file specificati nel modulo, ad esempio:

• File di testo e documenti
• File PDF
• Fogli di calcolo
• Presentazioni
• File di archivio
• File vettoriali e di font

La dimensione massima dei file è di 10 MB. Questa impostazione può essere configurata nella sezione Configurazione > Impostazioni > Libreria multimediale [solo BA SuperAdmin].

Snippet HTML

Gli snippet HTML contengono codice HTML riutilizzabile che può essere integrato in punti specifici del sistema.

Nome: definisce il nome dello snippet HTML.

Snippet HTML: contiene il codice HTML fornito dallo snippet.

Poiché il codice HTML può influire sulla visualizzazione e sul funzionamento di una pagina, gli snippet HTML dovrebbero essere creati solo da persone con le autorizzazioni appropriate e con esperienza tecnica.

Font

Tramite il tipo di media «Caratteri» è possibile archiviare i propri file di caratteri in Campus Events. Questi possono essere utilizzati, ad esempio, per documenti o e-mail.

File: carica il file di font desiderato.

Sono supportati i seguenti formati:

TTF: viene utilizzato per la creazione di documenti, ad esempio per gli elenchi dei partecipanti.

WOFF2: necessario per l'incorporamento del font nelle e-mail.

La dimensione massima del file è di 10 MB. È possibile configurare questo valore nella sezione Configurazione > Impostazioni > Libreria multimediale [solo BA SuperAdmin].

Dopo aver caricato un font, sono disponibili ulteriori impostazioni.

Nome del font: definisce il nome della famiglia di font. Tutti i file di font appartenenti a una stessa famiglia devono utilizzare lo stesso nome.

Spessore del carattere: definisce lo spessore del carattere, ad esempio “400” per uno spessore normale.

Stile: definisce lo stile del carattere, ad esempio normale o corsivo. Le diverse varianti di una famiglia di caratteri possono essere distinte tra loro tramite la combinazione di nome del carattere, spessore e stile.