Compiti

Compiti

Nella sezione "Attività" vengono gestite tutte le attività specifiche. A ogni attività è possibile associare una descrizione, una data di scadenza, un responsabile e un allegato. Le attività completate possono essere contrassegnate come tali.

Panoramica delle attività

Titolo: indica l’attività e viene visualizzato nella panoramica delle attività e nel calendario delle attività.

Descrizione: contiene informazioni aggiuntive e indicazioni per l’elaborazione dell’attività.

Scadenza: stabilisce la data e l’ora entro cui l’attività deve essere completata.

Completato il: contrassegna l’attività come completata. Per le attività ancora in sospeso, il campo rimane vuoto. Una volta completata, nella panoramica viene visualizzata la data di completamento.

Assegnato a: Indica la persona o l’account utente responsabile dell’attività.

Origine dell’attività: indica il contesto da cui è nata l’attività, ad esempio tramite una creazione manuale o un processo di attività di livello superiore.

Allegato: aggiunge un file associato all’attività.

Modelli di attività

I modelli di attività servono a definire attività ricorrenti con specifiche uniformi. Nella panoramica dei modelli di attività viene visualizzato il titolo e viene indicato se l'attività è attiva. Viene inoltre visualizzata la data di scadenza.

Nota: un modello di attività (attività) deve essere utilizzato in combinazione con i gruppi di attività. Un modello di attività deve essere assegnato a un gruppo di attività.

Attivo: determina se il modello di attività può essere utilizzato. I modelli disattivati rimangono nel sistema, ma non sono disponibili per l’uso regolare.

Titolo: mostra il nome del modello di attività.

Descrizione: contiene la descrizione generale dell’attività, che può essere utilizzata per le attività create sulla base del modello.

Scadenza (giorni): Determina dopo quanti giorni l’attività diventa esigibile.

Evita giorni della settimana: stabilisce quali giorni della settimana non devono essere utilizzati come data di scadenza. Se la scadenza calcolata cade in un giorno della settimana selezionato, viene posticipata in base alla regola impostata.

Evita giorni alternativi: tiene conto dei periodi specificati nell’area «Giorni di eccezione» nel calcolo della scadenza.

Strategia di posticipo della scadenza: definisce come viene posticipata la scadenza se la data calcolata cade in un giorno della settimana escluso o in un giorno di eccezione.

Allegato: aggiunge un file associato al modello di attività.

Gruppi di attività

I gruppi di attività raggruppano diverse attività correlate all'interno di un evento. In questo modo è possibile raggruppare in modo strutturato le attività che presentano un nesso tematico o organizzativo comune.

I gruppi di attività si distinguono dalle singole attività e sono separati anche internamente.

Titolo: denominazione del gruppo di attività.

Compiti: definisce quali modelli di compito fanno parte del gruppo di compiti. Tramite l’icona “+” è possibile aggiungere ulteriori modelli di compito al gruppo.

Assegnare compiti a un evento: Prerequisito : è stato creato un gruppo di compiti. Il gruppo di compiti contiene almeno un modello di compito. Selezionare un evento specifico dall’elenco degli eventi. Tramite l’area “Visualizza” è possibile accedere ai compiti e crearne uno nuovo. Dopo la creazione tramite l’evento specifico, le attività che erano contenute come modelli nel gruppo di attività selezionato compaiono come attività obbligatorie nella panoramica delle attività dell’evento.

L’attività può essere completata direttamente tramite il corso specifico (“Contrassegna come completata”) oppure può essere scaricata come file iCal.

Creazione di un gruppo di attività

A un gruppo di attività è possibile assegnare uno o più modelli di attività. Il gruppo di attività e il modello di attività costituiscono insieme un modello che può essere utilizzato per assegnare una serie di attività a un evento. Di per sé, quindi, il gruppo di attività e i modelli di attività non costituiscono ancora eventi attivi.

Un gruppo di attività è inizialmente solo un modello che deve essere prima assegnato a un determinato evento. Il gruppo di attività è, per così dire, le istruzioni di montaggio per le attività che saranno attive in seguito in Campus Events.

Nota: dopo aver assegnato un gruppo di attività a un evento, è possibile modificare le singole attività concrete. A questo punto, il gruppo di attività è indipendente dalle attività concrete create. Il gruppo di attività rimane separato come modello e può essere riutilizzato. L’eliminazione di un gruppo di attività o di modelli di attività non ha alcun effetto sulle attività già attive assegnate a un evento.

Un flusso di lavoro è un insieme di attività che vengono eseguite in un ordine prestabilito. Esse definiscono un percorso di elaborazione costituito da attività correlate. Ogni fase parziale definisce determinate impostazioni necessarie per il flusso di lavoro. I flussi di lavoro possono essere assegnati a una persona responsabile. Nella panoramica viene visualizzato lo stato di avanzamento dell'elaborazione e quale attività è attualmente in sospeso.

Titolo: denominazione del flusso di lavoro.

Assegnato a: specifica quale persona o quale account utente è responsabile dell’elaborazione del flusso di lavoro.

Stato di avanzamento: mostra il numero di attività già elaborate rispetto al numero totale delle attività del flusso di lavoro.

Attività corrente: mostra l’attività che deve essere elaborata al momento all’interno del flusso di lavoro.

Nella sezione "Giorni di eccezione " vengono inseriti singoli giorni o periodi consecutivi che non devono essere presi in considerazione nel calcolo delle scadenze delle attività. Può trattarsi, ad esempio, di giorni festivi, chiusure aziendali o altri periodi di inattività.

Nota: affinché i giorni di eccezione vengano presi in considerazione per un'attività, nel relativo modello di attività deve essere attivata l'opzione «Evita giorni alternativi ».

Panoramica dei giorni di eccezione

Denominazione: mostra la denominazione del giorno di eccezione o del periodo di eccezione.

Inizio: mostra il primo giorno del periodo di eccezione.

Fine: mostra l’ultimo giorno del periodo di eccezione. Per un singolo giorno di eccezione, la data di inizio e quella di fine possono coincidere.

Importazione dei giorni di eccezione

Tramite Azioni > Importa è possibile importare contemporaneamente nel sistema più giorni di eccezione da un file preparato. In questo modo è possibile, ad esempio, registrare in blocco i giorni festivi o i periodi di chiusura a livello universitario. Una volta importati con successo, i giorni di eccezione vengono visualizzati nell’elenco.

Nota: è necessario specificare un URL come fonte di importazione. Di seguito sono riportati alcuni esempi di URL: https://www.schulferien.org/deutschland/ical/