Statistiques dans Campus Events
La rubrique « Statistiques » (BETA) du menu principal du backend analyse les données de vos événements et les présente sous forme de graphiques. Elle répond à des questions telles que : combien d’inscriptions ont été reçues ? Quel est le taux de remplissage des événements ? Quelles informations les participants ont-ils fournies dans les formulaires d’inscription ?
Remarque
Les statistiques sont actuellement en version BÊTA. Les fonctionnalités, les types de graphiques et la présentation sont susceptibles d'évoluer.
Domaines statistiques
La page de synthèse classe les analyses en quatre sections. Chaque section dispose de sa propre page détaillée.
| Rubrique | Analyse |
|---|---|
| Informations sur l'événement | Données issues des informations relatives à chaque événement |
| Chiffre d'affaires des événements | Recettes et dépenses liées aux événements payants |
| Données relatives aux participants | Réponses des participants issues des formulaires d’inscription |
| Taux de remplissage des événements | Rapport entre le nombre d’inscriptions et le nombre de places disponibles |
Structure des pages « Statistiques »
Toutes les pages de détail suivent la même structure :
- zone de filtrage en haut de la page — permet de limiter les données prises en compte dans l'analyse. Les modifications sont effectives immédiatement, sans confirmation.
- Graphiques en dessous — une vignette par donnée analysée
- Exportation par graphique — au format XLSX, JSON ou CSV
Vous n'avez donc à vous familiariser avec le fonctionnement qu'une seule fois. La seule différence entre les différentes sections réside dans les graphiques affichés.
Valeurs dynamiques
La section « Informations sur les participants et sur la formation » génère les graphiques de manière dynamique à partir des zones de vos formulaires d'inscription ou des informations spécifiques à chaque formation.
Il n'existe pas de liste fixe d'analyses.
Lorsque vous créez une nouvelle donnée relative aux participants ou à l’événement, un nouveau graphique apparaît automatiquement dans les statistiques. Si vous supprimez l’enregistrement, l’analyse disparaît également.
Le type de champ détermine la présentation :
| Type de champ | Type de graphique |
|---|---|
| Sélection (une option) | Diagramme circulaire |
| Sélection multiple | Diagramme à barres |
| Case à cocher | Diagramme circulaire (vrai / faux) |
| Téléchargement de fichiers | Diagramme circulaire par type de fichier (par ex. pdf, png) |
| Champ de texte | Diagramme circulaire |
Conséquence pratique : la pertinence de vos statistiques dépend de la manière dont vous structurez vos formulaires d'inscription. Si vous souhaitez analyser une information ultérieurement, utilisez un champ de sélection ou une case à cocher plutôt qu'un champ de texte libre.
Consulter les statistiques
Vous accédez à l'une des quatre analyses et la limitez à la période, aux événements ou aux catégories qui vous intéressent.
Conditions préalables
- Vous êtes connecté en tant qu'administrateur et appartenez au groupe d'utilisateurs « Statistiques > Affichage »
- Il existe des événements avec des inscriptions pendant la période souhaitée
Filtrer les statistiques
1. Ouvrir l'aperçu des statistiques
Dans le menu principal (à gauche) de l'interface d'administration, cliquez sur « Statistiques (BETA) ».
La page d'aperçu affiche quatre vignettes.
2. Sélectionner la rubrique de statistiques
Dans la vignette souhaitée, cliquez sur « Afficher les statistiques » →.
La page de détail s'ouvre. Elle présente la même structure dans les quatre sections : en haut, la zone de filtrage, et en dessous, les graphiques.
3. Définir la période
La zone de filtrage des « Chiffres d'affaires des événements », des « Informations sur les participants » et du « Taux de remplissage des événements » contient deux filtres de date indépendants l'un de l'autre. Ne les confondez pas : ils se rapportent à des événements différents.
Filtrer par date (inscription des participants)
Sous « Du » et « Au », saisissez une date au format jj.mm.aaaa. Le filtre se rapporte à la date de réception de l’inscription, et non à la date de l’événement.
| Champ | Type | Format | Valeur par défaut | Description |
|---|---|---|---|---|
| De | Champ de date | jj.mm.aaaa | vide | Date d'inscription la plus proche prise en compte. Vide = pas de limite inférieure. |
| Jusqu’au | Champ de date | jj.mm.aaaa | vide | Date limite d'inscription prise en compte. Vide = pas de limite supérieure. |
Filtrer par date (début de l'événement)
Sélectionnez le mois (début), l'année (début), le mois (fin) et l'année (fin). Ces critères se rapportent au début de l'événement, et non à la date d'inscription. La sélection s'effectue au mois près, et non au jour près.
| Champ | Type | Valeur par défaut | Description |
|---|---|---|---|
| Mois (début) | Sélection | Tous les mois | Premier mois pris en compte au cours de l'année (début). |
| Année (début) | Sélection | 2025 | Année la plus ancienne prise en compte. |
| Mois (fin) | Sélection | Tous les mois | Dernier mois pris en compte au cours de l'année (fin). |
| Année (fin) | Sélection | Pas de limite supérieure | Année la plus récente prise en compte. |
Attention
L'année (début) est prédéfinie sur une année fixe. Vérifiez cette valeur avant d'interpréter les chiffres — sinon, des événements plus anciens ne figureront pas dans l'analyse, sans que la page ne le signale.
4. Affiner la recherche par catégories
Dans la section « Filtrer par catégories », sélectionnez les enregistrements à inclure :
Événement, Client, Catégories, Modérateur ou Personne de contact
Si vous laissez un champ vide, le filtrage ne s'appliquera pas à ce champ. Vous trouverez la description de chaque champ dans le guide de référence des filtres.
Résultat : les graphiques situés sous la zone de filtrage n'affichent plus que les données correspondant à vos critères de filtrage.
Filtrer par catégories
| Champ | Type | Valeur par défaut | Description |
|---|---|---|---|
| Événement | Sélection | vide | Limite la sélection à un événement spécifique. |
| Client | Sélection | vide | Limite la recherche aux événements d'un mandant. |
| Catégories | Sélection | vide | Limite la sélection aux événements d'une catégorie. |
| Modérateur | Sélection | vide | Limite la recherche aux événements animés par une personne donnée. |
| Personne de contact | Sélection | vide | Limite la recherche aux événements d'une personne de contact. |
Un champ vide signifie : le filtrage ne s'effectue pas selon ce critère.
Remarque
Il n'y a pas de bouton permettant d'appliquer les filtres. Les graphiques sont immédiatement recalculés à chaque modification d'un champ de filtre. Veillez donc à définir tous les filtres souhaités avant d'analyser les chiffres — les résultats intermédiaires peuvent être trompeurs.
Lire et comprendre les graphiques
Chaque information (par exemple, les données relatives aux participants, celles concernant l'événement, etc.) dispose de sa propre vignette comprenant un titre, une légende et un graphique.
Le symbole « - » dans la légende indique les enregistrements pour lesquels aucune donnée n'est disponible dans ce champ.
Remarque
Dans les sections « Informations sur les participants » et « Informations sur la formation », les graphiques sont générés à partir des champs de vos formulaires. Ils varient donc d'un mandant à l'autre.
Formats d'exportation
| Format | Extension de fichier | Utilisation |
|---|---|---|
| XLXS | .xlsx | Excel, LibreOffice Calc |
| CSV | .csv | Importation vers d'autres systèmes |
| JSON | .json | Traitement technique |