Que sont les données de base ?
Les données de base sont des enregistrements réutilisables, gérés de manière centralisée et utilisés dans les événements, par exemple les lieux, les catégories, les animateurs ou les personnes de contact. Elles constituent la base de la création et de la gestion des événements et peuvent être réutilisées dans différents modules du système. Lorsqu'un enregistrement de données de base est mis à jour, la modification s'applique automatiquement à tous les événements qui utilisent cet enregistrement.
Aperçu : quelles sont les données de base ?
Les données de base suivantes peuvent être gérées dans Campus Events :
- Informations sur les événements : informations et caractéristiques supplémentaires relatives aux événements
- Listes d'événements : configuration de listes pour la gestion des événements
- Lieux d'événements : lieux d'événements réutilisables et coordonnées
- Catégories d'événements : catégories permettant de classer les événements par thème
- Modèles de listes de participants : modèles pour l'édition et la mise en page des listes de participants
- Certificats : modèles et paramètres pour les certificats
- Informations sur les participants : champs de données supplémentaires pouvant être renseignés ou demandés pour les participants
- Signatures numériques : signatures enregistrées pour les documents et les certificats
- Groupes cibles : groupes cibles permettant d'attribuer et de filtrer les événements
- Catégories de notation : catégories pour les évaluations ou les résultats d'examens
- Catégories de billets : catégories permettant de structurer les différents types de billets
- Organisateurs : organisateurs enregistrés de manière centralisée et coordonnées associées
- Catégories de filtrage : catégories permettant de filtrer et de rechercher de manière ciblée des événements
- Sponsors : informations réutilisables concernant les sponsors
- Modérateurs : personnes pouvant être affectées à la modération d’un événement
- Interlocuteurs : interlocuteurs gérés de manière centralisée pour les événements
Selon le domaine de données de base, vous pouvez créer de nouvelles entrées ainsi qu’afficher, modifier ou compléter des entrées existantes. Les modifications apportées aux données de base peuvent avoir des répercussions sur tous les événements dans lesquels l’entrée concernée est utilisée.
Les domaines de données de base qui s’affichent et les options de modification disponibles dépendent de la configuration de votre système et des autorisations qui vous ont été attribuées.