Groupes d'utilisateurs dans Campus Events
Un compte Campus Events peut être associé à des groupes d'utilisateurs spécifiques.
Un groupe d'utilisateurs comprend différentes autorisations, ce qui permet de débloquer des fonctionnalités supplémentaires dans le système. Il s'agit ici d'un concept d'autorisations cumulatives, de sorte que l'on peut étendre les autorisations en attribuant un groupe supplémentaire.
L'accès à Campus Events peut ainsi être restreint ou étendu pour chaque personne en fonction de ses besoins.
Copie d'utilisateurs: lors de la copie, les champs contenant les anciennes données utilisateur sont préremplis et doivent être complétés avec les nouvelles données utilisateur. Toutes les données utilisateur et les groupes d’utilisateurs associés sont également copiés. Le système vérifie que le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail sont uniques. L’autorisation requise pour la copie est le groupe « Système > Utilisateurs Hero ».
Groupes d'utilisateurs & autorisations
Les tableaux suivants présentent les titres des groupes d'utilisateurs, la description correspondante et leurs autorisations dans le système.
Les groupes d'utilisateurs sont répartis en thèmes :
Système (configuration)
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Utilisateur | Attribué automatiquement par le système à chaque connexion. Permet uniquement de modifier son propre profil. Ne donne pas accès à l'interface d'administration. |
| Backend (accès à l'interface d'administration) | Condition préalable à toutes les activités administratives. Active l'interface d'administration et le menu d'administration. Comprend un accès en lecture aux autres comptes utilisateurs. Sans ce groupe, la zone d'administration reste totalement invisible. |
| Système > Utilisateurs Hero | Accès complet à la gestion des utilisateurs. Permet de créer, modifier, supprimer, copier et exporter des utilisateurs, y compris les données d’autres utilisateurs (consultation et modification des données d’autrui). Gère les groupes. Dispose de droits d’administration du système et est autorisé à gérer les données propres aux utilisateurs et aux mandants d’autres personnes. |
| Système > Utilisateurs Viewer | Accès en lecture seule à la gestion des utilisateurs. Peut consulter la liste des utilisateurs, les détails des utilisateurs et les profils d’autres personnes. Pas de droits de modification, de création ou de suppression. |
| Super Hero | Regroupe tous les droits sur l’ensemble du système. Accès complet à toutes les fonctions et à tous les enregistrements. Réservé exclusivement à l’usage interne de Brain Appeal – ne doit pas être attribué à des clients. |
| Système > Paramètres | Accès aux paramètres système dans l'interface d'administration. Permet de consulter et de modifier les paramètres. |
| Système > Journal Hero | Permet de consulter les journaux système. Pas de droits de modification. |
| Système > Gestion des données de base | Accès à la gestion centrale des données de base : créer, modifier et gérer les définitions et les valeurs de sélection. |
| Système > Utilisateurs > Clients Hero | Peut créer, modifier, supprimer et consulter des mandants. Est autorisé à administrer les enregistrements appartenant à un mandant, y compris ceux d’autres mandants. |
| Visibilité pour d’autres mandants | Active le champ « Également visible pour les mandants ». Utile uniquement en combinaison avec des autorisations d'édition sur les entités concernées. |
| Système > Filtres enregistrés Hero | Accès complet aux filtres de table enregistrés : créer ses propres filtres, ainsi que consulter, modifier et supprimer les filtres de tous les utilisateurs. |
| Système > Filtres enregistrés Propriétaire | Permet de créer, modifier et supprimer ses propres filtres de table. Pas d’accès aux filtres des autres utilisateurs. |
| Système > Redirections Admin | Accès complet aux redirections d'URL : créer, modifier, supprimer. |
| Système > Consultation des redirections | Accès en lecture seule aux redirections d'URL. |
| Système > Clés API Hero | Accès complet aux clés API : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Système > Utilisateurs API | Accès à l'API REST. Permet d'effectuer des opérations sur les collections et les éléments, ainsi que de consulter la documentation de l'API. |
| Système > E-mail > Modèle de message Hero | Accès complet aux modèles de messages personnalisés et à leurs pièces jointes : créer, modifier, supprimer. |
| Système > E-mail > Signature e-mail Hero | Accès complet aux signatures e-mail de tous les utilisateurs : créer, modifier et supprimer ses propres signatures ainsi que celles des autres. |
| Système > E-mail > Propriétaire de signature d'e-mail | Peut créer, modifier et supprimer ses propres signatures d'e-mail. Pas d'accès aux signatures des autres utilisateurs. |
| Système > E-mail > Journal des e-mails Hero | Peut consulter les journaux d'e-mails. Pas de droits de modification. |
| Système > E-mail > Responsable des modèles d'e-mail | Peut modifier et consulter les modèles d'e-mails à l'échelle du système. Peut créer, modifier et supprimer des pièces jointes aux e-mails. |
| Système > E-mail > Admin de configuration du logiciel de messagerie | Accès complet aux configurations d'envoi : créer, modifier, supprimer, consulter. |
| Système > E-mail > Gestionnaire de configuration du système d'envoi | Permet de modifier et de consulter les configurations d'envoi existantes. Pas de création ni de suppression. |
| Importateur | Accès à la fonction d'importation. Peut créer et gérer des tâches d'importation liées aux données d'événements. |
| Administrateur du journal d'importation | Accès en lecture seule aux journaux d'importation. |
| Statut des événements Hero | Accès complet aux fonctions de publication, de clôture et d'annulation d'un événement. |
Événements
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Événements > Événements Hero | Accès complet à la gestion des événements : créer, modifier, supprimer, exporter. Gère toutes les données de base (catégories, lieux, organisateurs, modérateurs, catégories de prix, etc.) Billets entièrement gérables. Contient des scanners de billets, des rappels, des listes d'attente et des articles supplémentaires. |
| Événements > Éditeur d'événements | Peut créer et modifier des événements, mais ne peut pas les supprimer. Gère les tickets (modifier, exporter, générer des PDF, contacter les abonnés). Peut gérer Rappels, listes d'attente et articles supplémentaires. Pas d'accès à la création de données de base (catégories, lieux, etc.). |
| Événements > Événements Statut Hero | Autorisé à définir le statut de l'événement : "Publié", "Annulé" et "Terminé". N'a pas d'autres droits d'édition sur les enregistrements d'événements . |
| Événements > Validations Administrateur | Décide des demandes de validation pour les relations entre événements. Peut vérifier, approuver et refuser les affectations aux listes d'événements et aux catégories de filtres. |
| Manifestations > Projet de manifestation Hero | Accès complet à tous les projets d'événements - les siens et ceux de tiers : création, modification, suppression, publication. Réunit le propriétaire, le gestionnaire et le partage dans d'un groupe. Recommandé pour les rédacteurs centraux. |
| Événements > Gestionnaire de projets d'événements | Peut voir tous les brouillons - même ceux de tiers. Pas de droits d'édition, de création, de suppression ou de validation. Sert à la vue d'ensemble et au contrôle. |
| Manifestations > Projet de manifestation Validation | Peut voir les projets visibles et les valider ou les publier. Pas de droits de création ou de modification propres. Typiquement pour la validation rédactionnelle par un service supérieur. |
| Événements > Propriétaire du projet d'événement | Peut créer, modifier et supprimer ses propres brouillons. Voit uniquement ses propres brouillons. Pas de droit de validation. Convient aux gestionnaires qui soumettent des projets pour validation. |
| Modérateur | Autorisé à agir en tant que modérateur/conférencier lors d'événements. Peut consulter la liste des événements et traiter les tickets (par exemple les notes). Pas d'autres droits administratifs. |
Participants
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Événements > Participants Hero | Accès complet à la gestion des participants : créer, modifier, supprimer, exporter, annuler, anonymiser les tickets. Gérer les abonnés. Voit la liste des événements (lecture uniquement). Ne peut pas modifier l'événement lui-même, sauf si le groupe "éditeur" est également attribué. |
| Manifestations > Aperçu des participants | Accès à la liste générale des participants de toutes les manifestations. Peut consulter les données des participants, les exporter et modifier une note interne. Pas de droits sur les tickets ou les événements. |
| Manifestations > Validateur de ticket | Accès à l'option de menu "Valider les billets". Permet le scannage du code QR et l'évaluation. Pas de droits de lecture ou d'écriture sur les données de l'événement ou des participants. |
| Manifestations > Validations Administrateur | Décide des demandes de validation pour les relations entre événements. Peut vérifier, approuver et refuser les affectations aux listes d'événements et aux catégories de filtres. |
| Événements > Restrictions de ticket Hero | Accès complet aux restrictions de tickets : création, modification, suppression. Peut également gérer entièrement les décisions relatives aux demandes de restrictions. |
| Événements > Restrictions de billets Décideur | Peut consulter les restrictions de ticket existantes. Peut modifier et consulter les décisions relatives aux demandes de restrictions. Ne peut pas créer ou supprimer Restrictions. |
Données de base
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Données de base > Éditeur des informations sur les événements | Peut créer, modifier et consulter les informations sur les événements. N'a pas l'autorisation de suppression. |
| Données de base > Éditeur de catégories de formations | Accès complet aux catégories d'événements : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Éditeur des lieux d'événements | Accès complet aux lieux d'événements : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Éditeur d'organisateurs | Accès complet aux organisateurs : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Éditeur des personnes de contact | Accès complet aux personnes de contact : créer, modifier, supprimer, exporter. Permet également de créer, modifier et supprimer les affectations de personnes de contact aux événements. |
| Données de base > Éditeur de catégories de filtres | Accès complet aux catégories de filtres : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Éditeur de groupes cibles | Accès complet aux groupes cibles : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Éditeur de sponsors | Accès complet aux sponsors : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Éditeur de listes d'événements | Accès complet aux listes d'événements : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Éditeur d'animateurs | Accès complet aux modérateurs (intervenants) : créer, modifier, supprimer, exporter. Permet également de gérer l'affectation des modérateurs aux événements. |
| Données de base > Éditeur des prestations des animateurs | Accès complet aux données de prestations des animateurs : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Visualiseur des prestations des animateurs | Accès en lecture seule aux données de prestations des animateurs : consultation et exportation. |
| Données de base > Éditeur de certificats | Permet de créer, modifier et exporter des configurations de certificats. Permet de créer et de modifier des configurations de signatures. Pas de suppression. |
| Données de base > Éditeur de catégories de prix | Accès complet aux catégories de prix : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Créateur de catégories de prix | Permet de créer et de consulter les catégories de prix. Pas de modification ni de suppression. |
| Données de base > Éditeur des informations sur les participants | Accès complet aux informations dynamiques sur les participants (attributs des billets) : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Informations sur les participants – Créateur | Peut créer et consulter les informations sur les participants. Ne peut ni modifier ni supprimer. |
| Données de base > Catégories de notation « Hero » | Accès complet aux catégories de notation et à leurs valeurs : créer, modifier, supprimer, exporter. |
| Données de base > Catégories de notation « Editor » | Peut créer, modifier et consulter les catégories de notation et leurs valeurs. Pas de suppression ni d'exportation. |
| Données de base > Modèles de listes de participants | Accès complet aux modèles PDF de listes de participants : créer, modifier, supprimer. |
| Données de base > Signatures numériques > Éditeur | Permet de créer, modifier, exporter et consulter ses propres signatures numériques ainsi que celles d'autres utilisateurs, quel que soit le mandant attribué. Pas d'autorisation de suppression. |
Système de commande
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Utilisateur (système de commande Frontend) | Autorise l'utilisateur à consulter ses propres commandes dans le frontend. Pas de droits d'administration dans le système de commande. |
| Système de commande > Vendeur | Peut consulter et exporter ses propres factures, positions de commande et paiements. Peut éditer des positions de commande. Pas de droits de création ou de suppression. |
| Système de commande > Éditeur du vendeur | Peut créer, modifier et consulter des enregistrements de vendeur. Pas de droit de suppression. |
| Système de commande > Informations de paiement | Accès complet aux attributs de paiement dynamiques : créer, éditer, supprimer, exporter. |
| Système de commande > Comptabilité Hero | Accès complet au système de commande : consulter, éditer, exporter les commandes, les paiements, les factures, les postes de commande, les types de paiement et les vendeurs. Créer de nouveaux paiements. Non-client: voit les données de tous les mandants. |
Tableau de bord
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Statistiques du tableau de bord | Affiche des tuiles pour les participants confirmés, les événements actifs, les statistiques des tickets et les messages circulaires. Pas de droits d'édition. |
| Statistiques du tableau de bord - Hero | Identique à "Dashboard Statistiques", avec en plus des carreaux pour les recettes des événements et le diagramme des utilisateurs. |
Programmes
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Programmes > Hero | Accès complet à la gestion des programmes : créer, modifier, supprimer, exporter des certificats et des groupes de programmes. Peut créer et modifier des configurations de signatures pour les certificats. |
| Programmes > Mapping du programme | Peut associer des formations à des programmes et groupes de programmes (créer, éditer, supprimer, exporter). |
| Programmes > Participants Hero | Accès complet aux participants aux programmes et à leurs attributs dynamiques : créer, modifier, supprimer, exporter. Peut consulter les groupes de programmes. |
Tâches
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Tâches > Hero | Accès complet aux tâches et workflows de tous les utilisateurs : créer, modifier, supprimer, exporter. Peut voir et modifier les tâches de tiers. |
| Tâches > Éditeur de métadonnées | Gère les données de configuration des tâches : Modèles, groupes de modèles, relations entre les groupes et jours d'exception (créer, modifier, supprimer, exporter). Pas d'accès aux tâches en cours. |
| Tâches > Propriétaire de la tâche | Peut créer, modifier et consulter ses propres tâches. Consulter et modifier les workflows. Pas de droit de suppression. Pas d'accès aux tâches d'autres utilisateurs. |
| Tâches > Administrateur de tâches | Comme le propriétaire des tâches, avec en plus le droit de consulter et de modifier les tâches d'autres utilisateurs. Pas de droit de suppression. |
Statistiques
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Statistiques > Afficher | Autorisé à afficher les statistiques dans Admin. Pas d'autres droits. |
Snippets
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Snippets > Éditeur de snippets | Peut créer, modifier et consulter les configurations de snippets. Ne peut pas être supprimé. |
| Snippets > Visionneuse de snippets | Accès en lecture seule aux configurations de snippets. Pas de création ni de modification. |
E-mails circulaires
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Circulaires > Hero | Accès à la gestion des messages circulaires. Peut consulter des modèles de circulaires. Peut rendre les destinataires anonymes. |
Contenu
| Nom du groupe d'utilisateurs | Description |
|---|---|
| Textes de pages & contenus > Éditeur | Peut éditer et consulter les pages et les contenus. Pas de création ou de suppression. |