Documentation sur les mails du campus

Bienvenue !

Campus Mails - La solution efficace pour vos envois en masse !

Investissez un peu de temps pour mieux comprendre Campus Mails et travailler ainsi plus facilement.

Remarques générales

Pour des raisons de lisibilité, les formes linguistiques masculines et féminines ne sont pas utilisées dans la mesure du possible. Toutes les désignations de personnes s'appliquent néanmoins à tous les sexes.

Qu'est-ce que Campus Mails ?

Campus Mails est un logiciel pour l'envoi efficace d'e-mails individuels et de masse conformes à la DSGVO.

L'envoi avec Campus Mails est parfait pour votre communication par mail grâce à l'utilisation de modèles prédéfinis et individualisés, de listes de distribution et d'une configuration d'envoi qui est adaptée à votre infrastructure.

Où puis-je trouver des informations générales sur Campus Mails ?

Sur le site web d'Academic Hero, vous trouverez des informations supplémentaires sur Campus Mails.

Qui est le fournisseur de Campus Mails ?

Campus Mails est développé et proposé par l'entreprise de logiciels Brain Appeal GmbH de Mannheim. Vous trouverez un aperçu de tous les services pour le secteur de l'éducation sur le site web Academic Hero. Academic Hero est une marque déposée de Brain Appeal GmbH.

Tableau de bord

Le tableau de bord offre un aperçu rapide des indicateurs clés, des mailings en cours et de l'état technique du système. Depuis cette page, vous pouvez également accéder directement aux sections les plus fréquemment utilisées.
Les contenus ne s'affichent que pour le mandant sélectionné.

Dansla partie supérieure, les valeurs clés sont présentées sous forme de résumé :

  • Envois effectués (total) : affiche le nombre total d’envois déjà effectués.
  • Destinataires dans les listes de diffusion (total) : indique le nombre actuel de destinataires figurant dans les listes de diffusion.
  • Taux d’ouverture moyen par mailing : indique le taux d’ouverture moyen des mailings envoyés.

En cliquant sur « Plus », vous accédez aux informations détaillées correspondantes.

Les graphiques offrent un aperçu rapide de l'évolution et de l'utilisation des mailings :

  • Mailings envoyés au cours des 6 derniers mois : indique le nombre de mailings envoyés au cours des six derniers mois.
  • Destinataires des 6 derniers mailings : indique le nombre de destinataires des derniers mailings envoyés.
  • Taux d’ouverture des 6 derniers mailings : affiche le taux d’ouverture des derniers mailings sous forme de comparaison directe.

Brouillons récemment modifiés

Cette section affiche les brouillons de mailings modifiés récemment. Pour chaque brouillon, vous pouvez voir l'objet, l'auteur et la date de la dernière modification.

L'icône en forme de crayon vous permet d'ouvrir directement un brouillon pour le modifier. Cliquez sur « Afficher tous les brouillons » pour accéder à la liste complète de vos brouillons.

Derniers mailings envoyés

Cette section affiche les derniers mailings envoyés avec leur objet, leur expéditeur et leur date d’envoi.

L'icône en forme d'œil vous permet d'accéder directement aux informations relatives à chaque mailing. En cliquant sur « Afficher tous les mailings », vous accédez à la liste complète des mailings envoyés.

Capacité de mandant

Campus Mails prend en charge la colocation, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, d'accéder à des listes de distribution, des modèles et des signatures d'e-mails communs, tandis que les autres équipes gèrent leurs propres ressources. De plus, tous les membres de l'équipe peuvent voir les e-mails envoyés, ce qui assure la transparence et la traçabilité au sein de l'équipe.

Le système intégré de rôles et de droits permet à des groupes d'utilisateurs spécifiques, comme par exemple le conseil des étudiants (StuV), d'envoyer des e-mails ciblés à des groupes d'étudiants définis.