Dans la rubrique « Prestations des animateurs », vous saisissez les données de facturation relatives aux animateurs d'un événement. C'est ici que vous déterminez quel animateur sera affecté à l'événement et comment sa prestation doit être rémunérée. Ces informations servent de base à la facturation ultérieure.

Informations sur l'animateur

Événement : sélection de l'événement pour lequel l'animateur est désigné.

Animateur : sélection de l’animateur dont les données de prestation et de facturation sont saisies. Les animateurs doivent avoir été préalablement créés dans la rubrique Données de base > Animateurs. Les informations suivantes sont enregistrées pour l’animateur et l’événement sélectionnés.

Remarque : l’animateur doit déjà avoir été enregistré et sauvegardé pour l’événement concerné dans le formulaire de l’événement, dans la rubrique « Fiches de données de base centrales ».

Remarque : ce champ vous permet de saisir des remarques internes concernant la prestation de l’animateur. Ces remarques ne sont visibles que par les administrateurs ayant accès à la configuration des prestations des animateurs. Elles n’apparaissent pas sur les factures ni sur d’autres documents.

Données relatives aux prestations et à la facturation

Mode de facturation : sélectionnez le mode de facturation souhaité. Les types de facturation suivants sont disponibles :

• Facture – La facturation s’effectue sur la base des heures effectivement prestées et du salaire horaire enregistré.
• Contrat d’honoraires – Le modérateur perçoit des honoraires fixes convenus pour le nombre d’heures défini.

Heures prestées : indiquez le nombre d’heures effectivement prestées par l’animateur. Cette valeur sert de base à la facturation en mode « Facture ».

Heures à effectuer : définissez le nombre d’heures de travail convenu ou prévu.

Salaire horaire : enregistrez le salaire horaire de l’animateur. Celui-ci est utilisé pour calculer le montant de la facture en cas de facturation à l’heure.

Honoraires fixes : saisissez le montant forfaitaire convenu si l’animateur doit percevoir des honoraires fixes, indépendamment des heures effectivement prestées.

TVA : indiquez si la TVA doit figurer sur la facture.

• Oui – La facture indique la TVA. Selon la configuration, le taux de TVA applicable peut également être défini.
• Non – La facture est établie sans mention de la TVA.

Autorisations requises pour les prestations d’animateurs
Données de base > Éditeur de prestations d’animateurs : autorise l’utilisateur à modifier et à gérer les données de prestations des animateurs.
Données de base > Visualiseur de prestations d’animateurs : autorise l’utilisateur à consulter les données de prestations des animateurs. Inclus dans Données de base > Éditeur de prestations des animateurs.