Autres données de base

Que sont les signatures numériques ?

Les signatures numériques peuvent être déposées pour les utilisateurs afin de pouvoir les utiliser ensuite, par exemple dans des certificats ou des documents.
La signature est téléchargée sous forme de fichier image et attribuée à un utilisateur. Dans les paramètres d'un certificat, cela se fait au moyen du caractère de remplacement correspondant.

Utilisateur : sélectionnez l'utilisateur auquel la signature numérique doit être attribuée. La signature peut ensuite être utilisée automatiquement dans les documents de cet utilisateur.

Sélectionner la signature/le fichier :

• Cliquez sur "Sélectionner un fichier" pour télécharger une signature.
• Formats pris en charge : JPG, PNG

Remarques sur le téléchargement :

• Le recadrage de l'image doit être effectué avant le téléchargement.
• Veillez à ce que l'image soit de bonne qualité pour un affichage optimal

Qu'est-ce qu'un groupe cible ?
Un groupe cible sert à informer à quel groupe de personnes un événement s'adresse sur le plan thématique. Il peut s'agir par exemple d'étudiants, d'enseignants ou de salariés. Sur la page d'accueil de Campus Events, il est possible de filtrer par groupe cible.

Les groupes cibles respectifs sont visibles dans la liste et dans la vue détaillée d'un événement.

Que sont les catégories de notation ?
Lorsqu'un participant obtient le statut "réussi" pour un événement, des notes peuvent lui être attribuées. Les notes attribuables peuvent être choisies parmi des catégories de notation définissables individuellement. Pour cela, il faut créer une catégorie de notation avec des notes sélectionnables et l'attribuer à la formation dans le formulaire de formation sous "Contenu de formation (certificat)". L'attribution facultative de notes se fait ensuite lors de la gestion du statut "réussi" des participants, dans la gestion des participants d'un événement.

Où puis-je gérer les catégories de notes ?
Sous Campus Events(Backend) > Événements > Données de base > Catégories de notes se trouve la zone de gestion.

Comment puis-je créer une nouvelle catégorie de notation ?
Etapes :

1. Le point de départ est la zone de gestion des catégories de notation ... > Données de base > Catégories de notation
2. En haut à droite, le bouton Nouveau permet d'appeler le formulaire d'édition des catégories de notation.
   • Le formulaire permet de configurer la nouvelle catégorie de notation.
3. Après avoir défini les paramètres, cliquez sur Ajouter pour enregistrer la catégorie de notation.

Quels sont les paramètres du formulaire de l'éditeur de catégorie de notation ?
> Nom
Ce nom permet de sélectionner la catégorie de notation dans le formulaire d'événement et lors de l'attribution des notes.

> Notes
Créer l'ensemble des notes sélectionnables. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle note sélectionnable pour la catégorie de notation.

Que sont les catégories de prix ?
Vidéo sur Youtube

Lorsque les événements sont payants et qu'il existe des conditions spéciales, les catégories de prix permettent d'appliquer des tarifs différents en fonction des conditions existantes. Par exemple, si les collaborateurs et les étudiants doivent payer des frais différents.

Comment utiliser les catégories de prix ?
Les catégories de prix peuvent uniquement être utilisées en combinaison avec le type de formation Commande avec panier.

Comment limiter les données des participants par des catégories de prix ?
TBD

Liste des endroits où une catégorie de prix est utilisée Pour une catégorie de prix donnée, cliquez sur Afficher dans la colonne Actions. Ensuite, une vue s'ouvre avec la section Références, qui contient la liste des formations qui utilisent la catégorie de prix.

Remarque : les catégories de prix ne peuvent pas être supprimées si elles ont encore des références à des formations.

Visibilité supplémentaire pour d'autres mandants

Autorisation "Visibilité pour d'autres mandants" Cette autorisation permet de gérer le champ "Visibilité supplémentaire pour les mandants" et de définir la visibilité en conséquence. Cette autorisation n'est utile qu'en relation avec les autorisations correspondantes, comme par exemple Données de base > Editeur des catégories de prix.

Qu'est-ce qu'un organisateur ?
Vidéo sur Youtube

Un organisateur sert à informer, par exemple quel département ou quel service propose un événement. Sur la page d'accueil de Campus Events, il est possible de filtrer les événements par organisateur via la recherche détaillée. Lors de la consultation d'un événement spécifique, les organisateurs indiqués sont listés.

Comment gérer la diffusion des événements sur d'autres systèmes ?

Avant toute chose : les "autres systèmes", "systèmes récepteurs" ou "systèmes tiers" sont des systèmes qui ne sont pas des événements Campus. Il peut s'agir par exemple de

• propres sites web (site principal, site satellite, mircosites, landing pages)
• des sites web externes (site web de la ville / commune, de l'association, de l'entité supérieure)
• moniteurs / écrans dans l'établissement (système d'information pour les visiteurs, les clients et les collaborateurs)
• Apps pour smartphones (apps propres et apps de tiers)
• Logiciels tiers

Les catégories de filtres permettent d'attribuer une caractéristique aux événements. Cette caractéristique est un mot, comme pour le tagging dans les médias sociaux. Il est possible de définir autant de mots et donc de catégories de filtrage que souhaité pour chaque événement. Les catégories de filtrage sont toujours cachées et ne sont pas affichées aux visiteurs du site.

Toutefois, les catégories de filtrage de chaque événement sont livrées via l'interface. Le système récepteur connecté via les interfaces peut utiliser ces mots pour le filtrage. Très concrètement, une manifestation peut par exemple être attribuée à la page d'accueil du système avec la catégorie de filtrage "Page d'accueil" et une autre manifestation au domaine 1 avec la catégorie de filtrage "Domaine 1".

Des sponsors peuvent être ajoutés en option aux informations d'un événement.

Comment créer un nouveau sponsor ?

1. Le point de départ est la liste des sponsors Manifestations > Données de base > Sponsor.
2. Cliquez en haut à droite sur le bouton [+nouveau] pour ouvrir le formulaire de création.
3. Via le formulaire, configurer le sponsor et cliquer sur le bouton Ajouter. Voir Edition des sponsors pour plus de détails sur le formulaire.

Édition des sponsors : Quels sont les paramètres du formulaire d'édition ?

Les champs de formulaire suivants sont disponibles pour éditer des sponsors ou en créer de nouveaux.

Nom (désignation interne)

Nom d'affichage (sortie sur le site web)

Visible
Activer la case à cocher pour pouvoir utiliser le sponsor dans des événements.

Logo
Télécharger un logo afin de l'afficher pour le sponsor.

Texte alternatif
Définir une option pour le logo.

URL
Définir une adresse URL pour créer un lien vers le logo.

Présentateurs
Vidéo sur Youtube

Des modérateurs peuvent être ajoutés en option aux informations d'un événement. En plus de la description publique, un lien peut être établi vers un profil public externe.

Pour quels événements un modérateur est-il responsable ?

1. Ouvrir la liste de tous les modérateurs Manifestations > Données de base > Modérateurs.
2. Dans la colonne Actions, cliquer sur Afficher, une nouvelle vue s'ouvre ensuite.
3. Dans la section Utilisé dans sous Événements, tous les événements pour lesquels le modérateur est enregistré/responsable sont listés.

Comment un modérateur peut-il gérer les participants ?
Voir la documentation complémentaire dans la section Gérer les participants.

Comment les animateurs peuvent-ils être facturés à l'heure par événement ? (Prestations des modérateurs)
Cela est possible à partir de deux domaines :

• Enregistrement de la manifestation : Manifestation > Actions(Modifier | Afficher | Participants) > Prestation du modérateur
• Enregistrement de l'animateur : Animateur > Actions(Modifier | Afficher) > Prestation de l'animateur

Poursuivre ensuite comme suit :

1. Dans la barre d'action contextuelle en haut, cliquez sur le bouton Prestation de l'animateur pour ouvrir la liste des enregistrements de facturation pour la formation / l'animateur.
2. Les enregistrements de facturation peuvent être créés, édités et exportés sous forme de tableau Excel à partir de la liste.

Quels contenus peuvent être gérés dans les enregistrements de facturation ? (Prestations de l'animateur)
Manifestation (Est automatiquement attribué par l'enregistrement de la manifestation)
Animateur (Est automatiquement attribué par l'enregistrement de l'animateur)
Heures effectuées
Heures à effectuer
Salaire horaire
Remarque

Comment exporter les prestations des animateurs sous forme de tableau Excel ?
Pour exporter toutes les prestations des animateurs, cliquez sur le bouton déroulant Exporter en bas à droite (sous la dernière prestation d'animateur par page) et sélectionnez le format de fichier souhaité. Le téléchargement commence alors.

Pour exporter des prestations d'animateur sélectionnées, filtrez la liste et cliquez sur "Exporter". Les entrées sont listées selon le tri que vous avez effectué. La liste peut être filtrée par animateur et par événement.

Ces formats de fichiers sont disponibles pour l'exportation : CSV, XLSX(Excel).

Quelles sont les autorisations pour les prestations des modérateurs ?
Données de base > Prestation des modérateurs Editeur Autorise l'utilisateur à modifier et à gérer les données de prestations des modérateurs.
Données de base > Prestation des modérateurs Viewer Autorise l'utilisateur à consulter les données de prestations des modérateurs. Inclus dans Données de base > Editeur de la performance des modérateurs.

Lors de l'affichage des modérateurs, les fichiers existants peuvent être téléchargés.

Comment gérer les personnes de contact ?
Lors d'un événement, il est possible d'enregistrer des personnes de contact. Celles-ci servent à enregistrer des informations de contact afin que les participants aient un interlocuteur pour des questions.
Dans Campus Events, dans la zone Données de base > Personnes de contact, il est possible de créer des enregistrements individuels, chaque enregistrement correspondant à une personne de contact.

Les données suivantes peuvent être gérées dans le formulaire lui-même, les données marquées d'un * étant obligatoires :

• Titre
• Prénom*.
• Nom de famille*.
• Fonction
• Service
• Institution
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique*.

Le champ "Visible" définit si la personne de contact peut être sélectionnée lors d'un événement. Si la case est cochée, l'enregistrement de la personne de contact peut être sélectionné et attribué à un événement. Les données enregistrées sont alors affichées sur le site web lors de l'événement.

Avec "Enregistrer" ou "Enregistrer et fermer", les modifications sont sauvegardées et, le cas échéant, l'interface d'édition est fermée. Le bouton "Supprimer" permet de supprimer irrévocablement l'enregistrement.

Une description sous forme de vidéo est disponible sur notre page YouTube : Vidéo sur Youtube

Quels sont les événements dont une personne de contact est responsable ?
Pour voir quels sont les événements dont une personne de contact est responsable, il faut consulter l'enregistrement de la personne de contact correspondante en cliquant sur Afficher dans la colonne Actions, puis une nouvelle vue s'ouvre. Sous Manifestations, les manifestations pour lesquelles la personne de contact correspondante est inscrite sont listées.