Données des participants

Aperçu

Cette section permet de créer et de gérer des champs de saisie pour les données des participants à un événement. Par données des participants, on entend dans Campus Events l'indication des données de chaque participant lors du processus d'inscription à un événement. Il est souvent souhaitable et nécessaire que les participants fournissent certaines informations lors de l'inscription à un événement. Les informations sur les participants permettent d'ajouter autant de champs de saisie que nécessaire lors de l'inscription à un événement. Ces informations supplémentaires fournies par les participants lors de l'inscription ou de l'édition (par ex. texte libre, options de sélection ou téléchargements de fichiers) peuvent ensuite être demandées lors du processus d'inscription. Il est alors possible de décider si l'information sur le participant est facultative ou obligatoire.

Les données de participants suivantes sont prédéfinies et nécessaires pour chaque événement :

• Titre
• Prénom
• Nom de famille
• E-mail (champ obligatoire)

Désignation : saisissez ici le nom du champ (par ex. "Particularités alimentaires" ou "Commentaire"). Celui-ci sera affiché aux participants lors du processus d'inscription à la formation sous la désignation définie dans le formulaire.

Actif : active ou désactive le champ. Seuls les champs actifs sont affichés lors de la saisie des participants.

Sélectionner le type de champ : La zone Type permet de définir la manière dont la saisie est effectuée par le participant :

• Champ de saisie
  → Pour des textes courts, d'une seule ligne (les participants saisissent ici des mots isolés et une courte phrase).
• Champ de texte
  → Pour des textes libres plus longs (par ex. des remarques (texte courant))
• Sélection
  → Sélection d'une option dans une liste (par ex. taille du t-shirt). Le tri des éléments de sélection peut se faire par glisser-déposer.
• Case à cocher
  → sélection oui/non (par ex. "J'ai besoin d'une attestation de participation")
• Choix multiple
  → Sélection de plusieurs options (par ex. domaines d'intérêt). Si une indication de participant à choix multiple est demandée comme champ obligatoire dans le formulaire de formation, au moins un de ces choix doit être effectué lors d'une inscription à la formation. Si, en revanche, il doit être possible de ne rien sélectionner lors de la sélection multiple, l'indication du participant doit être configurée comme optionnelle, en ne cochant pas le champ obligatoire dans le formulaire de manifestation. Le tri des éléments de sélection peut se faire par glisser-déposer.
• Téléchargement de fichiers
  → Téléchargement de fichiers (par ex. justificatifs ou documents).

Description : un texte explicatif peut être déposé dans ce champ.

Celui-ci est affiché au participant et sert de :

• une aide à la saisie
• Explication de l'objectif du champ
• Informations supplémentaires (par ex. remarques sur les formats de fichiers autorisés).

Exemple

Un champ "Particularités alimentaires" de type champ de texte est créé pour un événement. Les participants peuvent y inscrire des indications individuelles (par ex. végétariennes, allergies).

Les validations : Dans ce domaine, il est possible de définir des règles qui garantissent que les données des participants sont saisies de manière correcte et complète. La validation ou la validation de la saisie signifie que l'on vérifie si les données saisies sont correctes. Il s'agit de vérifier si la valeur saisie correspond à la valeur attendue, c'est-à-dire si la saisie est conforme aux règles.

• Les entrées sont automatiquement vérifiées lors de l'enregistrement, dès qu'un participant saisit ou enregistre ses données.
• En cas de données non valables ou manquantes, le participant reçoit un message d'erreur.
• La commande de tickets est empêchée jusqu'à ce que les exigences soient remplies.

Les conditions suivantes peuvent être paramétrées :

• Champ obligatoire
• Longueur
• E-mail
• Expression régulière
• Plage de valeurs
• Iban
• Bic
• Date
• Fichier
• Image
• Url

Les options possibles ne sont disponibles qu'après la sélection dans le menu déroulant et après l'enregistrement.

Si vous avez des questions sur la configuration des validations, n'hésitez pas à contacter notre Servicedesk.