Catégories de données de base

Les informations relatives à l'événement permettent d'ajouter des champs supplémentaires prédéfinis à la description de l'événement. Cela rend la description et l'organisation d'un événement plus structurées et plus claires. Les informations relatives à l'événement définies apparaissent dans le formulaire de l'événement et peuvent y être renseignées. En fonction des paramètres de chaque information relative à l'événement, les informations peuvent être visibles par tous sur l'interface publique ou réservées aux administrateurs dans l'interface d'administration.

Les informations individuelles ne suivent aucune logique particulière. Vos systèmes Campus Events contiennent par défaut des données de démonstration lors de la configuration, de sorte qu’il existe un exemple pour chaque type de champ.

Nom (champ obligatoire) : saisissez une désignation unique et compréhensible pour l’entrée. Elle sert à identifier l’entrée au sein du système.C’est sous ce nom que l’entrée d’événement s’affiche dans le formulaire d’événement et, lors de l’affichage sur l’interface publique, dans la description de l’événement.

Activé : détermine si cette information relative à l’événement peut être affichée sur l’interface publique. Si l’option « Activé » n’est pas sélectionnée, l’information relative à l’événement reste visible dans le back-end pour être modifiée, mais n’apparaît pas dans l’interface publique, que ce soit dans la vue en liste ou dans la vue détaillée. Si l’option « Activé » n’est pas sélectionnée, l’information relative à l’événement n’est visible que dans le back-end, dans le formulaire de l’événement, pour les administrateurs.

Visible dans la vue en liste : si un événementcontient des valeurs gérées ici et qu’il apparaît dans une liste d’événements sur le site web, ces informations s’affichent également dans la liste récapitulative des événements (brève description).

Visible dans la vue détaillée : si un événementcontient des valeurs saisies ici et que sa vue détaillée est ouverte sur le site web, ces informations s’affichent également sur la page de détail de l’événement (description).

Modification dans : détermine dans quelle section cette information relative à l’événement peut être gérée : directement au niveau de l’événement et/ou au niveau des articles supplémentaires.

Type de champ : un type de champ définit sous quelle forme les valeurs relatives à cette information d’événement peuvent être saisies dans le formulaire d’événement, par exemple sous forme de champ de saisie, de zone de texte, de liste de sélection ou de sélection multiple.

• Champ de saisie : champ permettant la saisie libre de texte. Il est possible d’y saisir n’importe quel caractère ou mot (par exemple, des noms, des descriptions ou des commentaires)
• Zone de texte : un champ dans lequel plusieurs lignes sont disponibles pour la saisie libre de texte.
• Liste de sélection : un champ de sélection permet de définir plusieurs options parmi lesquelles choisir. Lors de son utilisation, une valeur peut être sélectionnée dans le formulaire de formation pour l’affichage. Pour cela, il faut créer un nouvel enregistrement qui présente les options possibles en tant que « valeur ». Le tri des éléments de la liste de sélection peut s’effectuer par glisser-déposer.
• Case à cocher : un champ de sélection pouvant être activé ou désactivé par un clic. Plusieurs cases à cocher peuvent être sélectionnées indépendamment les unes des autres, ce qui permet de choisir plusieurs options simultanément. Si cette option est sélectionnée, « Oui » s’affiche sur le site web.
• Sélection multiple : un champ dans lequel plusieurs options peuvent être sélectionnées simultanément. Contrairement à l’option « Sélection », cette option permet de sélectionner plusieurs valeurs dans le formulaire de l’événement. Pour cela, il faut créer un nouvel enregistrement qui présente les options possibles en tant que « valeur ». Le tri des éléments de sélection peut s’effectuer par glisser-déposer.

Validations: des validations peuvent être définies pour les différents types de champs. Une validation permet de vérifier si une saisie répond à des exigences prédéfinies. Il est ainsi possible de vérifier, par exemple, si un champ obligatoire a été renseigné, si une adresse e-mail est au format valide ou si une valeur saisie se situe dans une plage donnée. Si la saisie ne remplit pas la condition sélectionnée, elle n’est pas enregistrée et la personne concernée reçoit un message d’avertissement correspondant. Les validations permettent d’éviter les informations erronées ou incomplètes et de garantir une qualité uniforme des données.

Remarque : la configuration peut s’avérer complexe et ne doit être effectuée que par des utilisateurs expérimentés.

• Condition : sélectionnez la règle de validation à appliquer à la saisie
  • Champ obligatoire : la saisie ne doit pas être vide.
  • Longueur : la saisie doit respecter une longueur minimale ou maximale prédéfinie.
  • E-mail : la saisie doit correspondre à une adresse e-mail valide.
  • Expression régulière : la saisie doit correspondre à un modèle défini.
  • Plage de valeurs : les valeurs numériques doivent se situer entre une valeur minimale et une valeur maximale.
  • IBAN : la valeur saisie doit être un IBAN valide.
  • BIC : la saisie doit être un code BIC valide.
  • Date : la valeur saisie doit être une date valide.
  • Fichier : un fichier téléchargé doit répondre aux exigences définies.
  • Image : un fichier image téléchargé doit respecter les exigences définies.
  • URL : la valeur saisie doit être une URL valide.
• Options : définissez des paramètres supplémentaires pour la condition sélectionnée au format YAML. Les options disponibles sont préremplies avec des valeurs par défaut après l'enregistrement et peuvent ensuite être modifiées.
• Si vous avez des questions concernant la configuration des validations, n’hésitez pas à contacter notre service d’assistance à tout moment.

Quels sont les groupes d'utilisateurs concernés ? Données de base > Éditeur des informations sur les événements > Autorise l'utilisateur à modifier les enregistrements de données de base « Informations sur les événements ».

Les listes d'événements permettent de regrouper les événements publiés en fonction du contexte. Ces listes d'événements spécifiques peuvent être partagées via un lien unique. Lorsqu'on accède à un tel lien vers une liste d'événements, seuls les événements figurant sur cette liste s'affichent. La page d'accueil « Campus Events » peut être utilisée comme liste d'événements par défaut.

Intitulé : saisissez un intitulé unique et clair pour l'entrée. Il sert à identifier l'entrée au sein du système.

Présélectionné (case à cocher) : l’option « Présélectionné » a une incidence sur la création de nouveaux événements.

• « Présélectionné » : dans le formulaire d’événement, dans la section « Classification », la liste d’événements est présélectionnée par défaut lors de la création de nouveaux événements.
• « Présélectionné » désactivé (paramètre par défaut) : la liste des événements est disponible dans le formulaire d’événement lors de la création de nouveaux événements, mais doit être sélectionnée explicitement.

Autoriser une utilisation supplémentaire après validation (case à cocher) : lorsque cette case est cochée, d’autres clients de Campus Events peuvent demander la validation de la liste des événements pour des événements spécifiques, afin d’afficher leur événement dans cette liste. Une demande d’autorisation d’accès à une liste d’événements s’effectue dans le formulaire d’événement, sous Classification > Listes d’événements > Autorisations. Une fois la demande d’autorisation soumise, un administrateur du client propriétaire de la liste d’événements peut accepter ou refuser l’autorisation sous Autorisations > pour les listes d’événements.

Informer des validations en attente : cette option permet de sélectionner les utilisateurs qui doivent être informés de la demande de validation.

Quels sont les groupes d’utilisateurs concernés ? Seuls les utilisateurs disposant du droit « Gestionnaire des validations »peuvent être sélectionnés.

Les lieux d'événement stockent des données géographiques centralisées qui peuvent être réutilisées dans les événements et affichées avec l'adresse dans l'interface utilisateur. Une adresse correctement renseignée permet la création automatique d’un lien vers Google Maps, à condition qu’une adresse valide ou des coordonnées géographiques (longitude/latitude) aient été saisies. Les modifications apportées à la fiche de lieu s’appliquent à tous les événements qui utilisent ce lieu. Un lieu d’événement s’affiche dans la liste des événements.

Nom : saisissez un nom unique et clair pour l'entrée. Il sert à identifier l'entrée au sein du système. Le lieu est visible dans la description de l'événement sur l'interface publique.

Visible : activez cette option pour que l'entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et listes de sélection correspondants. Si l'option est désactivée, l'entrée reste enregistrée, mais n'est pas proposée à la sélection.

Intitulé (vue en liste) : différemment de l’intitulé du lieu, il est possible d’indiquer ici un intitulé alternatif pour l’affichage de l’événement dans la vue en liste de l’interface publique. Si aucun intitulé n’est défini, c’est l’intitulé supérieur qui s’affiche.

Rue : saisissez le nom de la rue et, le cas échéant, le numéro de la rue du lieu de l'événement.

Code postal : saisissez le code postal du lieu de l'événement.

Ville : saisissez la ville dans laquelle se trouve le lieu de l'événement.

Bâtiment : saisissez le nom ou le numéro du bâtiment dans lequel se déroule l'événement.

Salle : saisissez le nom ou le numéro de la salle où se déroule l'événement.

Coordonnées géographiques : des champs sont prévus pour les coordonnées géographiques (longitude et latitude).

• Les coordonnées géographiques sont mises à jour automatiquement en fonction de l'adresse saisie

Remarque interne : cette note n'est visible que dans l'interface d'administration.

Les catégories décrivent les événements d'un point de vue thématique et facilitent leur recherche, notamment dans la recherche avancée de la page d'accueil. Les catégories sont définies de manière centralisée et peuvent être attribuées à un nombre illimité d'événements. Toute modification apportée à une fiche de données s'applique à tous les événements associés à cette catégorie. Citons par exemple « webinaire », « conférence » ou « cours magistral ». Dans la vue détaillée d’un événement, les catégories indiquées qui s’appliquent à cet événement sont répertoriées. Sur la page d’accueil de Campus Events, il est possible de filtrer les résultats de la recherche d’événements par catégories.

Intitulé : saisissez un intitulé unique et clair pour l’entrée. Il sert à identifier l’entrée au sein du système.

Visible : activez cette option pour que l'entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et les listes de sélection correspondants. Si l'option est désactivée, l'entrée reste enregistrée, mais n'est pas proposée à la sélection.

Ces modèles enregistrent la mise en page et la sélection des colonnes pour les listes de participants et les listes de signatures. Dans la gestion des participants, elles permettent de générer directement des listes à l'aide des paramètres enregistrés. Les modèles sont gérés de manière centralisée et sont ensuite disponibles dans la gestion des participants pour l'impression de fichiers PDF et de listes. Cela permet d'utiliser des combinaisons récurrentes de colonnes et de mise en page sans avoir à les reconfigurer.

Nom : saisissez une désignation unique et claire pour l'entrée. Elle sert à identifier l'entrée au sein du système.

Description interne : cette note n’est affichée que dans l’interface d’administration.

Orientation de la page : sélectionnez l’orientation souhaitée pour le document :

• Portrait: orientation verticale (plus haut que large)
• Paysage: orientation horizontale (plus large que haute)

Colonnes : dans cette section, vous définissez les champs à afficher dans le document ainsi que la largeur de chaque colonne.

Champ : sélectionnez le champ de données souhaité qui doit être affiché sous forme de colonne (par exemple, civilité, prénom, nom, e-mail). Vous pouvez sélectionner des champs relatifs aux tickets et aux commandes.

Largeur relative des colonnes : indiquez la largeur de chaque colonne par rapport aux autres colonnes. Plus la valeur est élevée, plus les colonnes sont larges. La largeur des colonnes détermine la répartition de l'espace au sein de la ligne.

Les modèles de certificats définissent la mise en page et le contenu des certificats de participation. Ils sont sélectionnés pour chaque événement et peuvent être délivrés aux participants à l'issue de celui-ci. Un modèle décrit la mise en page de base réutilisable. Les contenus spécifiques à l'événement, tels que la période, le titre ou d'autres espaces réservés, ne sont renseignés avec les données concrètes de l'événement qu'au moment de la création des certificats.

Intitulé : saisissez un intitulé unique et clair pour l'entrée. Il sert à identifier l'entrée au sein du système. L'intitulé du certificat doit être défini à l'aide du curseur de traduction situé au-dessus du tableau. Dans la gestion des participants, au sein de l’aperçu des participants spécifique à l’événement, il est possible de définir la langue dans laquelle les certificats doivent être délivrés. Les certificats peuvent alors être consultés dans le profil et dans l’aperçu des participants dans la langue enregistrée. Si la langue est modifiée ultérieurement, le certificat doit d'abord être réinitialisé dans la synthèse des participants afin de pouvoir être à nouveau enregistré dans la langue correspondante.

Actif : activez cette option pour que l'entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et les listes de sélection correspondants. Si l'option est désactivée, l'entrée reste enregistrée, mais n'est pas proposée à la sélection.

Conditions préalables à la délivrance

Réussi : le certificat peut être délivré si le participant a réussi la formation ou l’examen. Remarque : cela fait référence au « statut global de réussite ».

Participation : le certificat peut être délivré si le participant a été marqué comme ayant participé. Remarque : cela fait référence au « statut global de participation »

Payé (Paiement en attente = non) : le certificat peut être délivré si aucun paiement n’est plus en attente pour la commande. Cela fait référence au contenu de la colonne « Paiement en attente = non » dans la synthèse des participants relative à l’événement

Arrière-plan du certificat : sélectionnez un fichier dans la médiathèque ou téléchargez un nouveau fichier. L’arrière-plan sélectionné constitue la base graphique du certificat. Les versions PDF suivantes sont prises en charge pour le téléchargement : 1.0, 1.1, 1.2, 1.3 et 1.4

Signature

Dans la section « Signature », vous pouvez ajouter et positionner une ou plusieurs signatures sur le certificat.

Position X : définit la position horizontale de la signature sur le certificat.

Position Y : définit la position verticale de la signature sur le certificat.

Texte : saisissez et mettez en forme le texte qui doit s’afficher dans la zone de la signature. L’éditeur intégré vous offre différentes options de mise en forme. Les espaces réservés permettent d’insérer du contenu dynamique. Celui-ci sera automatiquement remplacé par les informations correspondantes lors de la création du certificat.

Signatures : ajoutez d’autres signatures à l’aide de l’icône « + ».

Blocs de texte

Dans la section « Blocs de texte », vous pouvez définir du contenu supplémentaire et vos propres espaces réservés pour le certificat.

Espaces réservés personnalisés : créez des espaces réservés personnalisés dont le contenu peut être saisi manuellement lors de l'émission ou de la sélection du certificat. L'icône « + » permet d'ajouter d'autres espaces réservés.

Les espaces réservés nouvellement créés ne sont disponibles dans les blocs de texte qu’après l’enregistrement du certificat. Les règles suivantes s’appliquent à leur nom :

• L'espace réservé doit commencer par une lettre.
• Seules les lettres minuscules, les chiffres et les traits de soulignement sont autorisés.
• Les espaces et les caractères spéciaux ne sont pas autorisés.

Cette section permet de créer et de gérer les champs de saisie des informations relatives aux participants à un événement. Dans Campus Events, on entend par « informations relatives aux participants » les données fournies par chaque participant lors du processus d’inscription à un événement. Il est souvent souhaitable et nécessaire que les participants fournissent certaines informations lors de leur inscription à un événement. Il est possible de décider si ces informations sont facultatives ou obligatoires. Les informations sur les participants permettent d’ajouter autant de champs de saisie que souhaité au formulaire d’inscription à un événement. Ces informations peuvent être affichées dans les listes de participants et les fichiers PDF. La définition donnée ici ne fait que déterminer les champs disponibles. La décision de demander ou non un champ dans un événement concret n’est prise qu’au moment de la configuration de l’événement concerné.

Les informations suivantes concernant les participants sont prédéfinies et requises pour chaque événement ; toutefois, seule l’adresse e-mail est obligatoire du point de vue du traitement ultérieur dans Campus Events :

• Titre
• Prénom
• Nom
• E-mail (champ obligatoire)

Sous Configuration -> Données de base, un administrateur système peut ajouter de nouvelles options pour les valeurs normalement fixes (comme par exemple la civilité ou le sexe). Pour toute question concernant cette configuration, n’hésitez pas à contacter notre service d’assistance.

Intitulé : saisissez un intitulé unique et clair pour l'entrée. Il sert à identifier l'entrée au sein du système (par exemple « Besoins alimentaires particuliers » ou « Commentaire »). Cette désignation s'affichera aux participants dans le formulaire lors de leur inscription à l'événement, sous le nom défini.

Actif : activez cette option pour que l’entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et listes de sélection correspondants. Si l’option est désactivée, l’entrée reste enregistrée, mais n’est pas proposée à la sélection. Seuls les champs actifs s’affichent lors de la saisie des participants.

Type de champ : un type de champ définit sous quelle forme les valeurs relatives à cette information de formation peuvent être saisies dans le formulaire de formation, par exemple sous forme de champ de saisie, de zone de texte, de liste de sélection ou de sélection multiple.

• Champ de saisie : champ permettant la saisie libre de texte. Il est possible d’y saisir n’importe quel caractère ou mot (par exemple, des noms, des descriptions ou des commentaires) (les participants y saisissent des mots isolés et une courte phrase)
• Zone de texte : un champ dans lequel plusieurs lignes sont disponibles pour la saisie libre de texte (par exemple, des remarques (texte continu))
• Liste de sélection : un champ de sélection permet de définir plusieurs options parmi lesquelles choisir. Lors de son utilisation, une valeur peut être sélectionnée dans le formulaire de l'événement pour l'affichage. Pour cela, il faut créer un nouvel enregistrement qui présente les options possibles en tant que « valeur » (par exemple, la taille d'un t-shirt). Le tri des éléments de sélection peut s’effectuer par glisser-déposer.
• Case à cocher : champ de sélection pouvant être activé ou désactivé par un clic. Plusieurs cases à cocher peuvent être sélectionnées indépendamment les unes des autres, ce qui permet de choisir plusieurs options simultanément. Si cette option est sélectionnée, « Oui » s’affiche sur le site web. (par ex. « J’ai besoin d’un certificat »). Pour les cases à cocher, le champ « Libellé (HTML) » s’affiche. S’il est renseigné, son contenu s’affiche dans le formulaire d’inscription à la place du libellé textuel.
• Sélection multiple : champ dans lequel plusieurs options peuvent être sélectionnées simultanément. Contrairement à l’option « Sélection », cette option permet de sélectionner plusieurs valeurs dans le formulaire de l’événement. Pour cela, il faut créer un nouvel enregistrement qui répertorie les options possibles en tant que « valeur ». Si, dans le formulaire de l’événement, une option de sélection multiple est requise comme champ obligatoire, au moins une option doit être sélectionnée lors de l’inscription à l’événement. En revanche, si l’on souhaite qu’il soit possible de ne rien sélectionner dans le champ à sélection multiple, l’information relative au participant doit être configurée comme facultative, en décochant la case « Champ obligatoire » dans le formulaire de l’événement. Le tri des éléments de sélection peut s’effectuer par glisser-déposer.
• Téléchargement de fichiers : téléchargement de fichiers (par exemple, justificatifs ou documents)

Description: une fois renseigné, le contenu s'affiche dans le formulaire d'inscription sous le champ correspondant.

• Ce contenu s’affiche pour le participant et sert d’
  • aide à la saisie
  • Explication de l’objectif du champ
  • d'information complémentaire (par exemple, des indications sur les formats de fichiers autorisés)

Validations: des validations peuvent être définies pour les différents types de champs. Une validation permet de vérifier si une saisie répond à des exigences prédéfinies. Il est ainsi possible de vérifier, par exemple, si un champ obligatoire a été renseigné, si une adresse e-mail est au format valide ou si une valeur saisie se situe dans une plage donnée. Si la saisie ne répond pas à la condition sélectionnée, elle n’est pas enregistrée et la personne concernée reçoit un message d’avertissement correspondant. Les validations permettent d’éviter les informations erronées ou incomplètes et de garantir une qualité uniforme des données.

Remarque : la configuration peut s’avérer complexe et ne doit être effectuée que par des utilisateurs expérimentés.

• Condition : sélectionnez la règle de validation à appliquer à la saisie
  • Champ obligatoire : la saisie ne doit pas être vide.
  • Longueur : la saisie doit respecter une longueur minimale ou maximale prédéfinie.
  • E-mail : la saisie doit correspondre à une adresse e-mail valide.
  • Expression régulière : la saisie doit correspondre à un modèle défini.
  • Plage de valeurs : les valeurs numériques doivent se situer entre une valeur minimale et une valeur maximale.
  • IBAN : la valeur saisie doit être un IBAN valide.
  • BIC : la saisie doit être un code BIC valide.
  • Date : la valeur saisie doit être une date valide.
  • Fichier : un fichier téléchargé doit répondre aux exigences définies.
  • Image : un fichier image téléchargé doit respecter les exigences définies.
  • URL : la valeur saisie doit être une URL valide.
• Options : définissez des paramètres supplémentaires pour la condition sélectionnée au format YAML. Les options disponibles sont préremplies avec des valeurs par défaut après l'enregistrement et peuvent ensuite être modifiées.
• Si vous avez des questions concernant la configuration des validations, n’hésitez pas à contacter notre service d’assistance à tout moment.

Contrôle de plausibilité de l'adresse e-mail

Par défaut, les champs d’e-mail sont dupliqués dans l’interface utilisateur pour la commande et l’inscription rapide, et leur conformité est vérifiée.
Si des fautes de frappe sont commises dans le champ de répétition, celui-ci est vidé afin de garantir que l’utilisateur reprenne à l’identique l’e-mail saisi ci-dessus. Si vous saisissez la chaîne de caractères ### dans le champ de répétition, l’adresse e-mail saisie ci-dessus est automatiquement reprise à l’identique. Ce paramètre doit être défini dans la configuration du backend. Veuillez contacter le service d’assistance si vous souhaitez effectuer ce paramétrage.

Validations : cette section permetde définir des règles garantissant que les informations fournies par les participants sont correctes et complètes. La validation, ou validation des saisies, consiste à vérifier si les données saisies sont correctes. Elle consiste à vérifier si la valeur saisie correspond à la valeur attendue, c'est-à-dire si la saisie respecte les règles.

• Les saisies sont automatiquement vérifiées lors de l'enregistrement, dès qu'un participant saisit ou enregistre ses données
• En cas de données non valides ou manquantes, le participant reçoit un message d’erreur
• La commande de billets est bloquée jusqu’à ce que les conditions soient remplies

Les conditions suivantes peuvent être définies :

• Champ obligatoire
• Longueur
• E-mail
• Expression régulière
• Plage de valeurs
• IBAN
• BIC
• Date
• Fichier
• Image
• URL

Les options disponibles ne sont accessibles qu'après avoir effectué une sélection dans le menu déroulant et avoir enregistré les modifications. Si vous avez des questions concernant la configuration des validations, n'hésitez pas à contacter notre service d'assistance à tout moment.

Quels sont les groupes d'utilisateurs concernés ? Données de base > Éditeur des informations sur les événements > Autorise l'utilisateur à modifier les enregistrements de données de base « Informations sur les événements ».

Les signatures numériques (des utilisateurs) sont gérées de manière centralisée et utilisées sous forme de fac-similé dans les certificats ou les documents. La signature est téléchargée sous forme de fichier image et attribuée à un utilisateur. Toute modification apportée à l'enregistrement se répercute sur tous les certificats qui intègrent cette signature.

Utilisateur : sélectionnez l'utilisateur auquel la signature doit être attribuée. La signature pourra ensuite être utilisée automatiquement dans les documents de cet utilisateur.

Signature : téléchargez la signature de l'utilisateur sélectionné sous forme de fichier image. Les formats de fichier pris en charge sont JPG et PNG.

Remarque concernant le téléchargement :

• Créez le cadrage souhaité avant le téléchargement.
• Le fichier n’est ni recadré ni redimensionné automatiquement lors du téléchargement.
• Le redimensionnement ou le recadrage n'aura lieu qu'au moment de l'insertion dans les documents ou sur les pages.
• Veillez à ce que la qualité de l'image soit bonne pour un rendu optimal.

Les groupes cibles décrivent les catégories de personnes auxquelles s'adresse un événement, par exemple les étudiants ou les salariés. Ils apparaissent dans la liste des événements et peuvent également être utilisés pour les fonctions de recherche et de filtrage dans l'interface publique. Les groupes cibles correspondants sont visibles dans la vue en liste ainsi que dans la vue détaillée d'un événement.

Intitulé : saisissez un intitulé unique et clair pour l'entrée. Il sert à identifier l'entrée au sein du système. Le groupe cible est visible dans la description de l'événement sur l'interface publique.

Visible : activez cette option pour que l'entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et les listes de sélection correspondants. Si l'option est désactivée, l'entrée reste enregistrée, mais n'est pas proposée à la sélection.

Les catégories de notation définissent les notes ou les entrées d'évaluation sélectionnables pour les formations comportant des contenus d'apprentissage notés. Elles sont attribuées à une formation dans le formulaire de formation, dans la section « Contenus d'apprentissage (certificat) », puis utilisées dans la gestion des participants pour les participations validées. L'attribution facultative des notes s'effectue ensuite lors de la gestion du statut « Réussi » des participants dans la gestion des participants d'un cours.

Nom : saisissez une désignation unique pour l’échelle de notes.

Tri : détermine l’ordre dans lequel les notes sont affichées. Les entrées avec un chiffre inférieur apparaissent avant celles avec un chiffre supérieur.

Valeur : saisissez la désignation ou la valeur de la note, par exemple 1,0, Très bien, Réussite ou Échec.

Lorsque les événements sont payants (= événements avec commandes via le panier) et que les conditions varient, les catégories de billets permettent d'appliquer des tarifs différents en fonction des conditions en vigueur. Il est ainsi possible, par exemple, de faire bénéficier les personnes qui réservent à l'avance de tarifs réduits ou d'accorder un tarif préférentiel aux étudiants.

Remarque : les catégories de billets sont associées à des événements et ne peuvent donc être supprimées que si elles ne sont plus utilisées.

Il est possible de limiter les informations relatives aux participants à une catégorie de billets spécifique.

Nom : saisissez un nom unique et clair pour l’entrée. Il sert à identifier l’entrée au sein du système.

Visible : activez cette option pour que l'entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et listes de sélection correspondants. Si l'option est désactivée, l'entrée reste enregistrée, mais n'est pas proposée à la sélection.

Références des catégories de billets : lorsque vous cliquez sur « Afficher » dans la synthèse des catégories de billets, vous accédez à une vue comportant la section « Références ». Celle-ci contient la liste des événements dans lesquels ces catégories de billets sont utilisées.

Autorisation requise : Données de base > Éditeur de catégories de billets.

Les organisateurs indiquent quelle organisation, quel service ou quelle unité est à l'origine d'un événement sur le plan organisationnel. Dans l'interface utilisateur, il est possible de filtrer les résultats par organisateur à l'aide de la recherche avancée.

Nom : saisissez un nom unique et clair pour l'entrée. Il sert à identifier l'entrée au sein du système.

Visible : activez cette option pour que l'entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et les listes de sélection correspondants. Si l'option est désactivée, l'entrée reste enregistrée, mais n'est pas proposée à la sélection.

Les catégories de filtres identifient les événements présentant des caractéristiques techniques ou rédactionnelles pour les interfaces et les diffusions sur d'autres systèmes. Elles restent masquées dans l'interface utilisateur, mais sont transmises via des interfaces et peuvent y être utilisées à des fins d'affectation ou de filtrage.

Comment contrôler la diffusion des événements sur d’autres systèmes ?

Tout d’abord : les « autres systèmes », « systèmes destinataires » ou « systèmes tiers » sont des systèmes qui ne font pas partie de Campus Events. Il peut s’agir, par exemple,

• nos propres sites web (site principal, site satellite, microsites, pages d’atterrissage)
• des sites web tiers (site web de la ville / commune, du réseau, de l’entité supérieure)
• des écrans / affichages dans les locaux (système d’information pour les visiteurs, les clients et les collaborateurs)
• des applications pour smartphone (applications propres et applications tierces)
• logiciels tiers

Les catégories de filtrage permettent d’attribuer une caractéristique à chaque événement. À l’instar du « tagging » sur les réseaux sociaux, cette caractéristique est un mot. Pour chaque événement, il est possible de définir autant de mots que souhaité, et donc autant de catégories de filtrage. Ces catégories de filtrage restent toujours masquées et ne sont pas affichées aux visiteurs du site.

Cependant, les catégories de filtrage de chaque événement sont transmises via l’interface. Le système destinataire connecté via ces interfaces peut utiliser ces mots à des fins de filtrage. Concrètement, un événement peut ainsi être associé, par exemple, à la page d’accueil du système grâce à la catégorie de filtrage « Page d’accueil », tandis qu’un autre événement peut être affecté à la section 1 grâce à la catégorie de filtrage « Section 1 ».

Désignation : saisissez un nom unique et compréhensible pour l’entrée. Il sert à identifier l’entrée au sein du système.

Visible : activez cette option pour que l’entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et les listes de sélection correspondants. Si l’option est désactivée, l’entrée reste enregistrée, mais n’est pas proposée à la sélection.

Autoriser une utilisation supplémentaire après validation (case à cocher) : si cette case est cochée, d’autres clients de Campus Events peuvent demander la validation de la liste des événements pour des événements individuels, afin d’afficher leur événement sur cette liste. Une demande de validation d’une liste d’événements s’effectue dans le formulaire d’événement, sous Classification > Listes d’événements > Validations. Une fois la demande de validation envoyée, un administrateur du mandant propriétaire de la liste d’événements peut accepter ou refuser la validation sous Validations > pour les listes d’événements.

Informer des validations en attente : cette option permet de sélectionner les utilisateurs qui doivent être informés de la demande de validation.

Quels sont les groupes d’utilisateurs concernés ? Seuls les utilisateurs disposant du droit « Gestionnaire des validations »peuvent être sélectionnés.

Les sponsors enrichissent les événements en y ajoutant les logos, les noms et les liens des organisations qui les soutiennent.

Nom (désignation interne) : saisissez un nom unique et clair pour l'entrée. Il sert à identifier l'entrée au sein du système. Il n'apparaîtra pas sur le site web.

Visible : activez cette option pour que l'entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et les listes de sélection correspondants. Si l'option est désactivée, l'entrée reste enregistrée, mais n'est pas proposée à la sélection.

Nom d'affichage (affichage sur le site web) : saisissez un nom unique et compréhensible pour l'entrée. Celui-ci sera affiché aux visiteurs sur le site web.

Logo : téléchargez un fichier image qui servira de logo pour l’entrée.

Texte alternatif : saisissez une brève description du contenu du logo. Le texte alternatif favorise l'accessibilité du site web et est, par exemple, lu à voix haute par les lecteurs d'écran.

URL : saisissez l’adresse web vers laquelle les visiteurs doivent être redirigés lorsqu’ils cliquent sur l’entrée ou le logo.

Dans cette section, vous pouvez saisir et gérer les personnes qui animent ou encadrent des événements. Outre les informations de profil visibles publiquement, vous pouvez enregistrer des coordonnées internes, des informations de facturation ainsi que des documents et des données techniques.

Les données sont réparties dans les rubriques « Général », « Public », « Facturation » et « Interne ».

Références des animateurs : lorsque vous cliquez sur « Afficher » dans l'aperçu des animateurs, vous accédez à une vue comportant la section « Références ». Celle-ci contient la liste des événements pour lesquels ces animateurs sont mobilisés.

Général

Visible : activez cette option pour que l’entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et listes de sélection correspondants. Si l’option est désactivée, l’entrée reste enregistrée, mais n’est pas proposée à la sélection.

Interne/Externe : Détermine s’il s’agit d’une animatrice ou d’un animateur interne ou d’une personne externe. Ce paramètre n’a aucune incidence sur l’affichage des données de l’animateur sur le site web.

Utilisateur : associe, si nécessaire, l’entrée du modérateur à un compte utilisateur existant dans le système.

Public

Les informations de cette section peuvent être affichées dans le profil public de la modératrice ou du modérateur. Elles s’affichent sur l’interface publique du site web.

Formule de politesse : indiquez comment la personne doit être désignée. Cette saisie personnalisée remplace les formules standardisées telles que « Madame », « Monsieur » ou « Divers ».

Nom : nom de famille de la modératrice ou du modérateur.

Prénom : prénom de la modératrice ou du modérateur.

Date de naissance : date de naissance de la personne au format JJ.MM.AAAA.

Titre universitaire : titre universitaire ou diplôme de la personne, par exemple « Dr », « Prof. » ou « B.A. ».

Institution : établissement d'enseignement supérieur, entreprise, organisation ou autre organisme auquel appartient l'animateur ou l'animatrice.

Lien vers le profil : adresse web vers une page de profil plus détaillée de la personne.

Description publique : description de l'animateur ou de l'animatrice destinée au grand public. On peut y décrire, par exemple, son parcours professionnel, son expérience en matière d'animation, son expertise technique ou ses domaines de spécialisation.

Facturation

Dans cette section, vous enregistrez les coordonnées bancaires et fiscales nécessaires à la rémunération et à la facturation de l’animation. Ces informations ne sont pas affichées sur le site web (front-end).

IBAN : numéro de compte bancaire international de l’animateur ou de l’animatrice, ou du bénéficiaire du paiement.

BIC : code d'identification bancaire international de l'établissement de crédit concerné.

Nom de la banque : nom de l’établissement bancaire.

Numéro d'identification fiscale : numéro d'identification fiscale ou numéro d'imposition, dans la mesure où celui-ci est nécessaire à la facturation de l'animation.

Interne

Les informations fournies dans cette section sont exclusivement destinées à l'organisation et à la gestion internes des animateurs et animatrices. Elles ne sont pas affichées sur l'interface publique du site web.

Remarques internes : veuillez saisir ici des remarques internes, des accords ou des informations complémentaires concernant la collaboration avec l’animateur ou l’animatrice.

Téléphone : numéro de téléphone auquel la personne peut être jointe.

E-mail : adresse e-mail de l'animatrice ou de l'animateur.

Adresse professionnelle: adresse postale professionnelle de la personne.

CV : téléchargez le CV ou un bref profil de l’animateur ou de l’animatrice sous forme de fichier. Les fichiers déjà enregistrés peuvent être consultés via le lien « Télécharger ». L’icône « + » permet d’ajouter d’autres fichiers.

Offres : téléchargez les offres, les accords d’honoraires ou tout autre document pertinent pour la facturation. Les documents déjà enregistrés peuvent être téléchargés. L’icône « + » permet d’ajouter des champs de téléchargement supplémentaires.

Publications : Saisissez les publications, livres, articles spécialisés ou autres publications de la personne.

Domaines d’expertise : décrivez les domaines d’expertise, les thèmes de prédilection et les compétences particulières de l’animatrice ou de l’animateur.

Formats d’événements : Indiquez pour quels formats la personne peut intervenir en tant qu’animatrice ou animateur, par exemple des tables rondes, des ateliers, des congrès ainsi que des événements en présentiel, en ligne ou hybrides.

Références : Indiquez les expériences antérieures en matière d’animation, les événements de référence, les recommandations ou toute autre information susceptible de faciliter la sélection de la personne.

Les personnes de contact enregistrent les coordonnées des interlocuteurs principaux pour les événements, afin que les participants puissent adresser leurs questions aux services compétents.

Titre : saisissez le titre universitaire ou professionnel de la personne, par exemple « Dr » ou « Prof. ».

Prénom : saisissez le prénom de la personne de contact.

Nom : saisissez le nom de famille de la personne de contact.

Fonction : indiquez la fonction ou le rôle professionnel de la personne, par exemple « chef de projet » ou « coordinateur de l'événement ».

Service : indiquez le service ou le domaine organisationnel auquel appartient la personne.

Institution : indiquez le nom de l’établissement d’enseignement supérieur, de l’organisation, de l’organisme ou de l’entreprise.

Visible : activez cette option pour que l'entrée puisse être affichée et utilisée dans les aperçus et les listes de sélection correspondants. Si l'option est désactivée, l'entrée reste enregistrée, mais n'apparaît pas dans la liste de sélection.

Numéro de téléphone : saisissez un numéro de téléphone auquel la personne de contact est joignable.

Adresse e-mail : saisissez l’adresse e-mail de la personne de contact.

Références des personnes de contact : lorsque vous cliquez sur « Afficher » dans la synthèse des personnes de contact, une vue contenant la section « Références » s’affiche. Celle-ci contient la liste des événements dans lesquels ces personnes de contact sont utilisées.