Catégories de données de base

Que sont les données de l'événement ?
Les données de l'événement sont utilisées pour ajouter des champs supplémentaires prédéfinis à la description de l'événement. Ainsi, la description et l'organisation d'un événement sont plus structurées et plus claires. Les données d'événement définies apparaissent dans le formulaire d'événement et peuvent y être remplies avec des informations. En fonction des paramètres de l'indication de l'événement, les informations peuvent être visibles pour tous dans le frontend ou uniquement en interne pour les administrateurs dans le backend.

Nom (champ obligatoire)
Le nom permet de trouver l'indication de l'événement dans le formulaire d'événement. Si l'indication de l'événement est représentée dans la description de l'événement dans le frontend, alors sous le nom défini.

Activé
Indépendamment des paramètres de visibilité pour la vue en liste et la vue détaillée, la représentation dans le frontend peut être contrôlée. L'indication de l'événement ne peut être représentée dans le frontend que si "Activé" est sélectionné. Si "Activé" n'est pas sélectionné, l'indication de l'événement n'est visible que dans le formulaire d'événement du backend pour les administrateurs.

Visible dans la vue en liste / liste des événements
Si un événement contient des informations sur l'événement et qu'il est publié sur une liste d'événements, par exemple sur la page d'accueil de Campus Events, les informations sur l'événement sont également listées dans la vue en liste (description courte).

Visible dans la vue détaillée
Si un événement contient des informations sur l'événement, ces informations sont listées dans la vue détaillée de l'événement (description).

Type de champ (obligatoire)
Le type de champ détermine les éléments de saisie des données de la manifestation dans le formulaire de manifestation :

• Champ de saisie : un champ pour la saisie libre de texte. Vous pouvez y saisir n'importe quel caractère ou mot (par ex. nom, description ou commentaire).
• Champ de texte : un champ dans lequel plus d'une ligne est disponible pour la saisie libre de texte.
• Sélection : Dans un champ de sélection, plusieurs valeurs peuvent être enregistrées pour être sélectionnées. Lors de l'utilisation, une valeur peut être sélectionnée.
• Case à cocher : un champ de sélection qui peut être activé ou désactivé en cliquant dessus. Une case à cocher activée est généralement signalée par une coche
  Plusieurs cases à cocher peuvent être sélectionnées indépendamment les unes des autres, de sorte que plusieurs options sont possibles simultanément.
• Sélection multiple : Une case dans laquelle plusieurs options peuvent être sélectionnées simultanément.

Quels sont les groupes d'utilisateurs concernés ?
Données de base > Données de la manifestation Editeur Autorise l'utilisateur à modifier les enregistrements de base "Données de la manifestation".

Que sont les listes d'événements ?

Les listes d'événements permettent de regrouper les événements publiés en fonction du contexte. Ces listes d'événements concrètes peuvent être partagées via un lien unique. Si un tel lien vers une liste d'événements est appelé, seuls les événements qui ont été inscrits sur cette liste d'événements sont affichés. La page d'accueil de Campus Events peut être utilisée comme liste d'événements standard. Chaque mandant a la possibilité d'y publier ses événements en option.

Édition de la liste des manifestations

Désignation
Une désignation judicieusement choisie permet de distinguer les listes d'événements.

Présélectionné (case à cocher)
L'option "Présélectionné" a des répercussions sur la création de nouveaux événements.

• "Présélectionné" : Dans le formulaire de manifestation, dans la zone "Classification", la liste de manifestations est présélectionnée lors de la création de nouvelles manifestations.
• "Présélectionné" désactivé : La liste des événements est disponible lors de la création de nouveaux événements dans le formulaire d'événement, mais doit être explicitement sélectionnée (paramètre par défaut).

Autoriser une utilisation supplémentaire après validation (case à cocher)
Si la case à cocher est activée, tous les autres mandants dans Campus Events peuvent demander une validation de la liste d'événements pour des événements individuels afin d'afficher leur événement sur cette liste d'événements. Une demande de validation d'une liste d'événements est effectuée dans le formulaire d'événement, sous Classification > Listes d'événements > Validations. Après la demande de validation, un administrateur du mandant auquel appartient la liste d'événements peut accepter ou refuser la validation sous Validations > pour les listes d'événements.

Informer des validations en attente

xyz

Pour cette fonction, l'autorisation "Administrateur des validations" est nécessaire.

Que sont les lieux de manifestation ?

Un lieu d'événement est affiché dans la vue en liste des événements. Un lien cliquable vers Google Maps est automatiquement créé, à condition qu'une adresse ou une latitude/longitude valable ait été enregistrée.

Désignation (champ obligatoire)
Une désignation du lieu. Celle-ci est visible dans la description de l'événement dans le frontend.

Désignation (vue en liste)
Contrairement à la désignation du lieu, il est possible d'indiquer ici une désignation alternative pour la représentation de la manifestation dans la vue en liste du frontend. Si aucune désignation n'est définie, la désignation supérieure est affichée.

Note interne
Cette note n'est affichée que dans le backend.

Que sont les catégories d'événements ?
Les catégories servent à décrire un événement de manière générale et à en faciliter la recherche. Les exemples sont les webinaires, les conférences ou les cours magistraux. Dans la vue détaillée d'un événement, les catégories indiquées qui s'appliquent à l'événement sont listées. Sur la page d'accueil de Campus Events, il est possible de filtrer par catégorie dans la recherche d'événements.

Que sont les modèles de listes de participants ?
Les modèles de listes de participants pour la création de listes de participants et de listes de signatures sont créés une seule fois et peuvent ensuite être réutilisés autant de fois que nécessaire.

Nom (champ obligatoire) : Saisissez ici un nom unique et significatif pour le modèle de liste des participants.

Orientation de la page (champ obligatoire) : Sélectionnez l'orientation de page souhaitée pour le document :

• Portrait: orientation verticale (plus haute que large)
• Paysage: orientation horizontale (plus large que haut).

Colonnes

Dans cette zone, vous définissez les champs qui seront affichés dans le document et la largeur de chaque colonne.

Champ
Sélectionnez le champ de données souhaité qui doit être affiché sous forme de colonne (par ex. civilité, prénom, nom de famille, e-mail).

Largeur relative des colonnes
Indiquez la largeur de la colonne concernée par rapport aux autres colonnes. Des valeurs plus élevées entraînent des colonnes plus larges. La largeur des colonnes détermine la répartition de l'espace à l'intérieur de la ligne.