Que sont les données de base ?
Les données de base sont des ensembles de données réutilisables qui sont gérés de manière centralisée et utilisés dans les formations, par exemple les lieux de formation, les catégories, les présentateurs ou les personnes de contact. Si une donnée de base est mise à jour, la modification se répercute automatiquement sur tous les événements qui utilisent ce jeu de données.
La gestion des données de base se trouve dans le backend de Campus Events sous Événements > Données de base.
Créer, modifier et supprimer des données de base
Les nouveaux enregistrements sont créés en cliquant sur le bouton [+ Nouveau] en haut à droite de la zone des données de base correspondante. Selon le type de données de base, différents champs de formulaire sont disponibles. Enregistrer permet de sauvegarder les modifications, l'écran d'édition reste ouvert. Enregistrer & fermer permet de sauvegarder et de revenir à l'aperçu. Supprimer permet de supprimer définitivement un enregistrement.
Visibilité et capacité de mandant
Deux champs apparaissent dans presque tous les formulaires de données de base et contrôlent qui peut utiliser un enregistrement.
Visible définit si l'enregistrement est disponible pour la sélection dans le formulaire de formation. Si le champ est désactivé, l'enregistrement est toujours disponible, mais ne peut plus être attribué à une nouvelle formation.
Visibilité / En plus visible pour les mandants. Campus Events est compatible avec les mandants. Avec le paramètre "Pas de restriction d'accès", tous les utilisateurs du backend peuvent utiliser le jeu de données. Avec "Mandant", l'accès est limité aux utilisateurs du mandant sélectionné. Avec "Visible en plus pour les mandants", il est possible de débloquer de manière ciblée certains autres mandants, indépendamment de la visibilité générale.
Aperçu : quelles sont les données de base ?
Campus Events divise les données de base en trois domaines.
[Catégories de données de base] comprend des types de données configurables pour les événements : Données d'événements, Listes d'événements, Lieux d'événements, Catégories d'événements et Modèles de listes de participants.
[Données des participants] sont des champs de saisie définis par l'utilisateur, qui sont remplis par le participant lors du processus d'inscription à un événement - par exemple les particularités alimentaires, les commentaires ou les téléchargements de fichiers.
[Autres données de base] contient tous les autres types : Signatures numériques, groupes cibles, catégories de notation, catégories de prix, organisateurs, catégories de filtres, sponsors, animateurs et personnes de contact.