Gérer les circulaires dans Campus Events
Il s'agit de la zone de gestion de toutes les circulaires.
Dans la vue d'ensemble, les colonnes suivantes fournissent en un coup d'œil toutes les informations pertinentes sur les e-mails circulaires :
| Titre | Description |
|---|---|
| Créé | Date et heure d'envoi de la circulaire. |
| Expéditeur | La personne responsable de l'envoi de la circulaire. |
| Objet (modèle) | Objet de l'e-mail circulaire. Si un modèle est utilisé pour la circulaire, l'objet est dérivé du nom du modèle. Celui-ci peut toutefois être adapté avant l'envoi de la circulaire. |
| Événement | L'événement associé. |
| Statut d'envoi | En cas de grand nombre de destinataires, les e-mails sont envoyés un par un afin de décharger les serveurs de messagerie. Il peut donc s'écouler plusieurs minutes avant que l'e-mail ne soit envoyé à tous les destinataires. |
| Mandant | Indication du mandant attribué. Seul le mandant indiqué peut voir l'enregistrement correspondant. Si aucun mandant n'est indiqué, tous les administrateurs du backend peuvent voir l'enregistrement de la circulaire. |
| Actions > Afficher | Afficher des détails plus complets d'une circulaire. Notamment les informations générales et la liste des destinataires. |
| Actions > Supprimer | Supprimer irrévocablement la circulaire correspondante. |
| Actions > vers l'événement | Ouvrir la gestion des participants de l'événement correspondant. |
Anonymiser tous les destinataires (RGPD)
Dans le cadre de la protection des données à caractère personnel, vous pouvez supprimer les données de tous les destinataires (potentiels) d'une circulaire.
Attention
Conséquences de l'anonymisation :
- Attention : cette étape ne peut pas être annulée !
- Aucun administrateur de Campus Events ne peut plus voir les données des destinataires.
- Si des e-mails ont été envoyés aux destinataires, ils seront automatiquement supprimés après 365 jours (réglage du système).
Pour rendre anonymes les données personnelles de tous les destinataires (potentiels) d'une circulaire, cliquer sur Anonymiser les destinataires dans la colonne Actions pour la circulaire concernée et confirmer le cas échéant.