Certificats

Pour les programmes achevés ainsi que pour les groupes de programmes, des certificats au format PDF peuvent être générés et téléchargés automatiquement. Voir aussi : Participants au programme > Certificats obtenus. Pour que cela fonctionne, il faut d'abord créer un modèle pour un tel certificat. Un tel modèle définit l'apparence et les conditions du certificat. Il est possible d'utiliser des éléments de remplacement spéciaux qui sont automatiquement remplis avec des données concrètes lors de la création.

A partir de l'aperçu des certificats, cliquer en haut à droite sur le bouton Nouveau pour ouvrir le formulaire de création d'un nouveau modèle de certificat.

Le formulaire se compose de 5 parties :
⤷ Certificat de programme,
⤷ Général,
⤷ Génération PDF > Couverture,
⤷ Génération PDF > Détails,
⤷ Génération PDF > Annexe,

ces parties/sections du formulaire sont documentées individuellement sous Certificat Formulaire.

Certificat de programme

Programme
Pour que Campus Events puisse reproduire les informations correctes sur le certificat, il faut sélectionner le programme au sein duquel le certificat peut être obtenu. Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs programmes. La sélection du programme détermine quel (s) programme(s)/groupe(s) nécessaire(s) peuvent être sélectionnés sous Général.

Remarque : une fois enregistré, le programme défini pour le certificat ne peut plus être modifié.

Généralités

Définir les paramètres généraux et les conditions préalables pour le certificat.

Actif

• Oui : si les conditions préalables sont atteintes par les participants pour le certificat, Campus Events génère le certificat correspondant. Sous Programme Participants > Certificats obtenus, le certificat généré peut être téléchargé.
• Non : Campus Events ignore le certificat correspondant, il est considéré comme un projet.

Désignation
La désignation permet d'identifier et de distinguer les certificats dans l'aperçu. La désignation peut être représentée sur la page de couverture et de détails et est également disponible en tant que caractère de remplacement C_NAME dans la sélection [P], voir Génération PDF > Couverture > Texte de couverture ainsi que Génération PDF > Détails > Template PDF.

Crédits requis
Le nombre de crédits qui doit être atteint pour débloquer le certificat.

Programme(s)/groupe(s) requis
Exiger un ou plusieurs programme(s)/groupe(s) pour le certificat.

Génération de PDF > Couverture

Créer la première page - le recto du certificat.

Template PDF
Le template PDF peut être téléchargé et sert d'arrière-plan pour le recto du certificat. Il peut contenir n'importe quel contenu, comme le logo de l'établissement, le nom du programme et d'autres éléments graphiques et textuels. La couverture du certificat est générée en tenant compte du modèle de PDF et en y superposant les informations individuelles de chaque participant. De cette manière, les données peuvent être séparées de la présentation du certificat.

Marges
Un document A4 a pour dimensions : 210 mm x 297 mm.

Les limites des contenus Titre et Texte de couverture peuvent être restreintes en indiquant les marges de la page. L'incrément minimal des valeurs est de 0,01.

L'origine de l'espacement ou des indications X, Y pour le titre et le texte se trouve dans le coin supérieur gauche sur le document DIN A4. La position du contenu sur le document A4 est déterminée par les coordonnées X pour l'axe horizontal et Y pour l'axe vertical.

Afficher le titre ?
Définir si et comment un titre doit être affiché. Si cette option est activée, d'autres paramètres s'affichent pour mettre en forme le titre de la couverture.

⤷Position du titre
Le titre sur la couverture correspond à la désignation définie sous Général.

Si les deux champs X et Y sont laissés vides ou si X=0 et Y=0, le titre sera masqué sur le recto et ne sera pas reproduit sur le certificat.
Pour reproduire le titre, au moins un des champs X, Y doit avoir une valeur supérieure à 0.

⤷Attributs de style de titre (CSS)
Mettre en forme le titre de la couverture au moyen de feuilles de style en cascade (CSS).

Afficher le texte de la couverture ?
Définir si un texte de couverture doit être affiché. Si cette option est activée, d'autres paramètres s'affichent pour définir le texte de couverture.

⤷Position du texte de couverture
Si les deux champs X et Y sont laissés vides ou si X=0 et Y=0, le texte de couverture sera masqué sur la face avant et ne sera pas affiché sur le certificat.
Pour afficher le texte de couverture, au moins un des champs X, Y doit avoir une valeur supérieure à 0 pour définir la position.

⤷Cover Text
Il est possible de définir un texte formaté et personnalisable automatiquement sur le recto à l'aide de caractères de remplacement. Un éditeur de texte enrichi est disponible pour concevoir le texte de couverture. Il permet de créer et de formater des contenus de manière similaire à un programme de traitement de texte.

⤷ Sélection de la signature de
Définir quelles signatures doivent être représentées sur la couverture. Sous Signature, il est possible de choisir dans une liste d'utilisateurs déposés dont la signature déposée doit être reproduite sur la couverture. Il faut s'assurer qu'une signature numérique a été déposée sur l'utilisateur sélectionné.

Génération de PDF > Détails

Concevoir la deuxième page - page de détails du certificat.

La partie du formulaire pour la page de détails est très similaire à Génération PDF > Détails, puisque tout fonctionne de manière analogue, seuls les contenus nouvellement ajoutés sont documentés ci-après.

Insérer un tableau détaillé
Le tableau détaillé contient les informations sur le(s) programme(s) terminé(s) avec succès.

L'élément de module résulte du lien entre la formation et le(s) programme(s)-groupe(s) pour le(s) programme(s)-groupe(s) requis pour le certificat, défini(s) sous Généralités.

Les heures par élément de module résultent des crédits définis dans le lien. UC signifie unité de travail.

Le volume total est la valeur définie sous Généralités > Crédits requis, qui ne change pas automatiquement.

La date correspond à la période de formation. Si la formation dure un jour, la date unique est affichée. S'il s'agit d'événements et de séries d'événements de plusieurs jours, seules la première et la dernière date sont affichées. Les périodes d'événements sont définies dans l'éditeur d'événements dans la section Rendez-vous/e.

Génération de PDF > Annexe

Annexe PDF
En plus du document généré, il est possible d'ajouter une annexe au format PDF. L'annexe peut contenir des informations générales supplémentaires pertinentes pour l'achèvement du programme ou du groupe de programmes. Au total, le certificat, y compris l'annexe, constitue un seul document PDF composite, le certificat.