Programme Participants

Dans cette vue, tous les participants inscrits sont listés pour tous les programmes avec un contenu informatif réduit ou sans données sur les participants au programme.

Pour afficher une liste pré-filtrée des participants inscrits à un programme donné, dans laquelle les données des participants au programme sont immédiatement visibles, ouvrez Programmes > Programme (groupe de programmes) et cliquez dans la colonne Actions sur le bouton Participants du programme correspondant.

Afficher et gérer toutes les informations ainsi que la progression d'un participant au programme dans une nouvelle vue.

Ce bloc contient les informations de base pour l'inscription :

• Programme
• Participants
• Activé
• Date d'enregistrement
• Terminé le
• Crédits

Ce bloc contient la liste de toutes les formations du programme. La liste donne un aperçu de la progression du participant au programme.

Le champ "Inscrit" permet de filtrer les événements pour lesquels il existe un billet d'événement pour le participant au programme. Pour ce faire, cliquer sur le menu déroulant "Inscrit" et choisir entre "Oui" et "Non", puis cliquer sur Filtrer pour appliquer le filtre à l'historique des formations considérées.

Le champ "Événement terminé" permet de filtrer les événements qui sont soit terminés, soit non terminés. Il existe également la possibilité de filtrer "tous".

Pour revenir au filtrage standard, cliquer sur le bouton "Réinitialiser".

La liste peut être triée par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur la colonne concernée. L'ordre de tri est indiqué par une flèche à côté de la colonne correspondante.

Les informations suivantes peuvent être lues à travers les colonnes :

• Événement - Le nom de l'événement.
• Date de l'événement - Début et, dans le cas d'un événement répétitif, date de fin de l'événement.
• Crédits - Crédits obtenus et pouvant être obtenus pour un événement.
• Obligatoire - Indication s'il s'agit d'un événement obligatoire ou facultatif.
• Inscrit - indique si le participant au programme est déjà inscrit à l'événement en question.
• Participation - indique si le participant au programme a déjà participé à la formation.
• Réussi - indique si le participant au programme a déjà réussi l'événement en question.
• Créer / consulter des billets - créer un billet d'événement pour un participant. Le participant n'en est pas automatiquement informé.

Une liste des certificats qui ont été obtenus. Cette liste est actualisée toutes les 6 heures environ par le système. Chaque ligne indique le nom du certificat, la date à laquelle il a été obtenu, les crédits et la possibilité d'afficher le certificat au format PDF.

Le(s) programme(s)/groupe(s) nécessaire(s) est(sont) représenté(s) sous forme de diagramme dépliable.
Il est ainsi possible de voir rapidement quelles formations ont déjà été réussies et quelles parties manquent encore pour remplir les exigences fixées pour le certificat.

Visualiser les informations fournies par les participants lors de l'inscription au programme et les documents téléchargés, le cas échéant.

Les informations suivantes relatives au participant d'un programme peuvent être éditées :

• Participant
• Date d'enregistrement
• Activé
• Clôturé le
• Commentaire - Un commentaire n'est valable que pour l'enregistrement et ne peut pas être consulté par le participant.
• Données du participant au programme - A condition que de telles données soient configurées pour le programme correspondant.

1. Cliquer sur Actions > Lettre de motivation.
2. Remplir le formulaire d'e-mail.
3. Cliquer sur le bouton Envoyer un e-mail pour envoyer l'e-mail.
   Ou cliquer sur le bouton Rejeter pour supprimer le brouillon et fermer le formulaire.

Modèle ou modèle de message
Si des modèles de message sont configurés, l'e-mail peut être rapidement pré-rempli à l'aide d'un tel modèle. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant Template et sélectionnez le modèle de message souhaité. Le projet d'e-mail est rempli conformément au modèle de message.

Subject ou sujet
Le sujet sert de résumé bref et précis du contenu de l'e-mail afin de donner un aperçu du message.

Body ou contenu
Le body contient le contenu de l'e-mail, par exemple des informations, des demandes ou des messages que vous souhaitez transmettre au destinataire.

Attachments ou pièces jointes
Les attachements sont des fichiers qui sont joints à un e-mail et qui fournissent des informations ou des documents supplémentaires au destinataire. Lorsqu'il reçoit un e-mail avec des pièces jointes, le destinataire peut télécharger et ouvrir ces fichiers pour accéder au contenu.

1. Le point de départ est l'aperçu des groupes de programmes Campus Events(Backend) > Programmes > Programme(-groupe)
2. Pour le groupe de programmes correspondant, cliquez sur Participants dans la colonne Actions.
3. Une nouvelle vue s'ouvre, avec la liste appropriée des participants du/des programme(s).
   • Les participants à contacter sont sélectionnés.
   • Dans le pied de page de la liste, sélectionner Contacter dans le menu déroulant, puis confirmer en cliquant sur le bouton OK adjacent pour ouvrir le formulaire de diffusion.
4. Suivre les étapes du formulaire de la circulaire pour préparer et envoyer l'e-mail.

Ci-dessous, nous décrivons comment une personne s'inscrit au programme dans le frontend et comment elle gère sa progression dans le programme.

1. Pour pouvoir s'inscrire à un programme, un compte Campus Events est nécessaire.
2. Se connecter avec un compte Campus Events.
3. Dans la partie supérieure de la page web Campus Events, la ligne d'information utilisateur s'affiche avec le nom et le prénom de l'utilisateur.
4. Cliquer sur la ligne d'information de l'utilisateur pour afficher le menu déroulant. Cliquer ensuite sur l'entrée de menu Mon profil pour afficher son propre tableau de bord.
5. Dans le tableau de bord, sous Aperçu des programmes, cliquer sur le bouton Vers les programmes pour afficher et gérer les programmes.
6. Les programmes actuellement disponibles sont listés dans la zone Autres programmes.
7. Pour le programme souhaité, cliquer sur le bouton S'inscrire au programme et appeler ainsi le formulaire d'inscription.
   • Remplir le formulaire d'inscription et cliquer sur Inscription. Une remarque sur la réussite de l'inscription s'affiche.

Tous les programmes pour lesquels une inscription a été effectuée sont affichés sous Mes programmes.

Dès que la personne responsable du programme valide l'inscription, le bouton Détails s'affiche également.
Cliquer sur le bouton Détails pour afficher la progression du programme.

Une barre de progression en pourcentage s'affiche ainsi qu'un diagramme en arborescence qui représente la structure et la progression du programme. Dans l'arborescence, on peut voir les dépendances des groupes du programme ainsi que les formations terminées et celles qui sont disponibles.

Le bouton Plus permet d'afficher plus d'informations sur le groupe ou le programme.