Les groupes et les formations constituent les éléments constitutifs d'un programme.
La structure d'un programme correspond à celle d'un arbre. La racine correspond à un programme.
Le programme permet de définir les paramètres de base, par exemple l'inscription au programme, la visibilité de la progression pour les participants... . Les groupes peuvent être associés à des programmes et à des groupes. Les événements peuvent être attribués à des groupes et à des programmes au moyen de liens.
Les utilisateurs peuvent s'inscrire eux-mêmes aux programmes et aux événements dans le frontend et voir la progression du programme. (Le participant au programme ne voit que les formations qui ont le statut suivant : "terminé = non" ou "terminé = oui + participé = oui").
Gérer le (groupe de) programme(s)
Il s'agit de la zone de gestion et de création des programmes et des groupes. Chaque ligne correspond soit à un programme, soit à un groupe. Un programme se reconnaît immédiatement à la colonne parent vide. Les groupes ont toujours un parent.
| Titre | Description |
|---|---|
| Nom | Le nom d'un programme ou d'un groupe. |
| Supérieur |
|
AE's (unités de travail) X / Y | Représentation de la mesure dans laquelle la configuration de l'objectif d'UC par groupe ou programme est remplie.
Si X < Y, le champ est rempli en rouge pour signaler le manque de crédits disponibles pour le(s) programme(s). |
Actions > Afficher
Afficher les détails du programme ou du groupe. Sont représentés i) les données générales et ii) le diagramme des sous-groupes.
Le diagramme des sous-groupes représente la structuration du programme ou du groupe considéré ainsi que les formations qui y sont liées.
Remarque : sous Liens, les formations sont liées et gérées avec des programmes ou des groupes de programmes.
Actions > Editer
Editer la configuration existante d'un programme ou d'un groupe.
Configuration du programme : les paramètres suivants peuvent être configurés dans le formulaire du programme.
Configuration des groupes : les paramètres suivants peuvent être configurés dans le formulaire des groupes.
Actions > Participants
Afficher la liste des participants avec les indications fournies par ceux-ci.
Créer un programme
Les propriétés ainsi que le comportement du programme sont définis ici.
L'attribution des groupes et des manifestations au programme se fait à d'autres endroits. Voir : Composer un programme.
Étapes
- En haut à droite, cliquer sur le menu déroulant Actions.
- Dans le menu déroulant, cliquer sur Nouveau programme.
- Le formulaire de configuration d'un nouveau programme s'ouvre.
- Configurer le programme à l'aide du formulaire.
- Enfin, faire défiler la page jusqu'en bas et cliquer sur le bouton Ajouter pour terminer la configuration du programme. Il est maintenant possible d'ajouter des groupes et des événements au programme.
Les paramètres suivants peuvent être configurés dans le formulaire du programme
| Titre | Description |
|---|---|
| Nom | Identification du programme. |
| Actif | Définir si le programme est masqué ou listé dans le frontend. |
| Tri | Les tris sont indiqués par une valeur numérique et doivent être pensés dans le contexte global de la hiérarchie du groupe. Les éléments avec une valeur faible sont listés en premier. |
| Crédits nécessaires | Nombre de crédits attribués pour la réussite du programme. |
| Nombre maximum de crédits pouvant être obtenus. | Il est possible d'indiquer s'il est possible d'obtenir plus de crédits que ce qui est nécessaire pour réussir. Laisser vide pour l'illimité. |
| Nombre de sous-groupes à réussir | Pour réussir ce groupe de programmes, il faut réussir au moins autant de sous-groupes qu'indiqué. |
| Description | Informations publiques sur le contenu et l'objectif du programme. |
| Notes internes | Informations qui peuvent être utilisées en interne pour gérer le programme. |
| Lien externe vers le programme | Déposer un lien/URL externe vers un site web contenant des informations sur le programme. |
| Coûts internes | Coûts de la participation des personnes déjà employées ou inscrites. |
| Coûts externes | Coûts pour les personnes qui ne sont pas directement liées à l'établissement. |
| Heures obligatoires | Nombre d'heures obligatoires nécessaires pour terminer le programme. |
| Nombre maximum de participants | Information sur le nombre maximal de participants que le programme peut accueillir. Cette valeur est donnée à titre indicatif uniquement. Si le nombre maximal de participants défini est atteint, les inscriptions peuvent continuer à être effectuées. |
| Relais | Groupe de cours ou d'événements qui vont ensemble et qui peuvent souvent avoir lieu au cours de semestres ou de périodes successifs. |
| Date limite d'inscription | Date jusqu'à laquelle les participants peuvent s'inscrire au programme. |
| Personne de contact | Personne de contact ou interlocuteur pour le programme. |
| Créer une tâche en cas de nouveaux participants | S'il y a une nouvelle inscription au programme, Campus Events crée automatiquement une nouvelle tâche avec la désignation Nouveau participant au programme : <prénom nom> pour cela et attribue cette tâche à la personne de contact sélectionnée dans le programme. L'appartenance au programme est décrite dans la description de la tâche. Si aucune personne de contact n'est sélectionnée dans le programme, les tâches ne sont pas attribuées à une personne et toute personne du mandant/domaine correspondant pourra voir ces tâches. |
| Créer une tâche pour les nouveaux certificats | |
| Données du participant au programme | Données du participant nécessaires pour le programme, par ex. nom, adresse e-mail et coordonnées. |
Créer un groupe
Les groupes et les formations constituent les éléments constitutifs d'un programme. Les groupes peuvent être affectés à des programmes et à d'autres groupes. Les formations peuvent être affectées à des groupes et à des programmes.
Remarque
Les paramètres d'un groupe sont définis ici.
Il n'est pas possible de configurer un groupe libre. Un groupe doit toujours être attribué à un élément supérieur. L'élément supérieur peut être un programme ou un groupe. Il est donc possible de créer n'importe quel sous-groupe dans un programme.
Étapes
- En haut à droite, cliquer sur le menu déroulant Actions.
- Dans le menu déroulant, cliquer sur Nouveau groupe.
- Le formulaire de création d'un nouveau groupe s'ouvre.
- Configurer le groupe via le formulaire.
- Finalement, faire défiler jusqu'en bas et cliquer sur le bouton Ajouter pour terminer la configuration du groupe.
Les paramètres suivants peuvent être configurés dans le formulaire de groupe
| Titre | Description |
|---|---|
| Supérieur | Définir l'appartenance du programme ou du groupe qui dépasse. |
| Nom | Identification du programme. |
| Actif | Définir si le groupe peut être utilisé. |
| Tri | Les tris sont indiqués par une valeur numérique et doivent être pensés dans le contexte global de la hiérarchie du groupe. Les éléments ayant une valeur faible sont listés en premier. |
| Obligatoire | Pour réussir le groupe de programmes supérieur, il est nécessaire d'exister dans ce groupe de programmes. Cela s'applique uniquement au groupe directement supérieur ; le groupe supérieur ne devient pas automatiquement obligatoire pour son propre groupe supérieur ! |
| Crédits nécessaires | Indication du nombre minimum de crédits nécessaires pour obtenir le diplôme du groupe de programme. |
| Nombre maximal de crédits pouvant être obtenus | Il est possible d'indiquer ici s'il est possible d'obtenir plus de crédits que ce qui est nécessaire pour réussir. Laisser vide pour l'illimité. Les crédits maximum atteints peuvent alors être transférés dans des groupes supérieurs (dans la mesure où il n'y a pas d'autres restrictions). |
| Nombre de sous-groupes à constituer | Pour réussir ce groupe de programmes, il faut réussir au moins autant de sous-groupes qu'indiqué. |
| Description | Informations sur le contenu et l'objectif du groupe. |
| Notes internes | Informations qui peuvent être utilisées en interne pour gérer le groupe. |