Importer des événements
L'aperçu affiche toutes les importations terminées et en préparation.
Outre le statut de l'importation, l'aperçu indique également les informations relatives à la date de création et de modification des importations.
Les enregistrements de l'aperçu peuvent être consultés, modifiés, supprimés et réutilisés.
Avec la fonction Réutiliser, une nouvelle importation peut être effectuée avec les mêmes paramètres.
Statut d'importation
Terminé = l'importation est terminée et les formations ont été enregistrées dans le système.
En préparation = le processus d'importation n'est pas encore terminé et peut être traité plus en détail. Les manifestations ne sont pas encore importées.
Étape 1 - Télécharger le(s) fichier(s)
Un fichier XLSX peut être téléchargé dans le champ Upload. Si le fichier XLSX d'importation contient plusieurs onglets, ceux-ci seront également importés. Il n'est toutefois pas possible d'importer plusieurs fichiers à la fois.
Une fois le fichier téléchargé, les contenus sont affichés sous forme de tableau dans l'aperçu.
1. définir l'en-tête du tableau
La case à cocher "La première ligne contient des étiquettes de colonne" permet de définir la première ligne du fichier d'importation comme en-tête de tableau.
L'en-tête de tableau contient les étiquettes de colonne correspondantes pour l'affectation.
2. sélection du tableau
La case à cocher "Utiliser ces données pour l'importation" permet de sélectionner le fichier qui doit être traité pour l'importation.
Initialement, le paramètre est activé pour tous les fichiers téléchargés. Le paramètre peut être désactivé selon les besoins, afin que les fichiers correspondants ne soient pas traités dans le processus d'importation.
3. aperçu du tableau
Les données peuvent être visualisées dans l'aperçu du ou des tableaux.
Étape 2 - Normaliser les données
Après le téléchargement, les données peuvent, si nécessaire, être modifiées ultérieurement. Les modificateurs suivants peuvent être définis via le menu déroulant "Ajouter un modificateur" :
1. Combiner les colonnes
Grâce à "Combiner les colonnes", il est possible de combiner éventuellement des colonnes en double ou des colonnes avec le même contenu dans une seule colonne.
| Titre | Description |
|---|---|
| Champs de recherche | Un ou plusieurs champs peuvent être sélectionnés ici pour combiner les colonnes. |
| Champ cible | On définit ici le champ dans lequel le contenu des champs sélectionnés ci-dessus doit être combiné. |
| Texte entre les champs | Les contenus sont actuellement combinés sans espacement/caractère d'espacement. Ce champ sert à séparer les contenus combinés avec le contenu correspondant. Recommandation : il est recommandé d'utiliser deux paragraphes (2x touche Entrée) pour présenter les contenus les uns sous les autres. |
| Omettre les champs vides | Si des colonnes n'ont pas de contenu, elles sont ignorées lors de la combinaison avec ce paramètre. |
2. valeur fixe
Ce paramètre permet de créer une nouvelle colonne.
| Titre | Description |
|---|---|
| Champ cible | Le titre de la nouvelle colonne est défini ici. |
| Valeur | Le contenu de la colonne est intégré ici. |
3. supprimer les caractères spéciaux pour HTML
Ce paramètre permet de supprimer les caractères spéciaux ou artefacts indésirables du contenu des colonnes.
| Titre | Description |
|---|---|
| Champ de recherche | On choisit ici la colonne qui doit être vérifiée. |
| Champ cible | On saisit ici la colonne qui doit être traitée. Elle doit être identique au champ de recherche. |
4. rechercher & remplacer
Ce paramètre permet de localiser et de remplacer des contenus.
| Titre | Description |
|---|---|
| Champ de recherche | On choisit ici la colonne qui doit être vérifiée. |
| Champ cible | On saisit ici la colonne dans laquelle la modification doit avoir lieu. |
| Expression régulière | Il s'agit d'une fonction de recherche et de remplacement avancée qui utilise des modèles au lieu de simples chaînes de texte. Il est ainsi possible de définir des critères complexes afin de trouver et de remplacer (ou de modifier) des formations de manière ciblée lors de l'importation. |
| Texte de recherche | On saisit ici la colonne sur laquelle la recherche doit porter. |
| Remplacer par | On saisit ici ce qui doit être remplacé par le texte de recherche. |
5. supprimer les caractères de début et de fin
Il est possible de supprimer ici les éventuels espaces indésirables de début et de fin du contenu.
| Titre | Description |
|---|---|
| Champ de recherche | On choisit ici la colonne qui doit être vérifiée. |
| Champ cible | On saisit ici la colonne dans laquelle la modification doit être inscrite. |
| Supprimer le caractère du début / Supprimer le caractère de la fin | Ici, les espaces sont supprimés du début ou de la fin. |
Étape 3 - Attribution des données
Lors de l'attribution des données de l'en-tête du tableau, les contenus sont attribués en conséquence dans le processus d'importation.
Avant l'affectation, il est possible de sélectionner la destination de l'importation. Actuellement, seules les manifestations peuvent être importées. C'est pourquoi seule "Manifestations" peut être sélectionnée comme cible.
Lorsque la cible d'importation est sélectionnée, l'aperçu de tous les champs de données existants s'affiche. L'attribution à la colonne de données correspondante peut se faire ici.
La case à cocher Utiliser pour l'identification permet d'ignorer les enregistrements déjà présents dans le système, qui ont par exemple été créés lors d'importations précédentes.
Le contenu des colonnes est affiché dans l'aperçu.