À la fin du processus de commande, des factures sont générées pour les articles du panier. Des informations importantes sont définies par le vendeur et sont reproduites sur la facture.
Ajouter un nouveau vendeur
- Ouvrir l'administration de Campus Events.
- Développer le système de commande dans la barre latérale.
- Cliquer sur Vendeur.
- Cliquer en haut à droite sur Nouveau.
- Remplirle formulaire Nouveau vendeur et cliquer sur Ajouter.
| Titre | Description |
|---|---|
| Mandant | Si votre compte a le droit d'éditer plusieurs mandants, il faut veiller à attribuer la fiche vendeur au bon mandant. |
| Désignation | La désignation du type de paiement est reproduite sur la facture. |
| Adresse | L'adresse du vendeur est représentée en haut à gauche de la facture. |
| Facture : pied de page | Il est possible de saisir des données supplémentaires qui seront affichées dans le pied de page de la facture. |
| Facture d'annulation : pied de page | Il est possible de saisir des informations supplémentaires qui seront affichées dans le pied de page de la facture d'annulation. |
| Paiement/crédit : Pied de page | Définir le pied de page pour le paiement/crédit. |
| Désignation Numéro de facture original sur PDF | Définir sa propre désignation. |
| Modèle de facture | Le modèle de facture est considéré comme l'arrière-plan du document pdf généré. |
| Désignation Numéro de facture original sur PDF | Désignation par défaut : "Référence de la facture", pour les factures d'annulation. |
| Schéma de numéro de facture | Caractères de remplacement : {YYY} et {NNNN} |
| Schéma de numéro de facture (note de crédit/annulation) | Caractères de remplacement : {YYY}, {NNNN} et {INVOICE-NR} (numéro de facture initial). |
| Modèle de facture | Télécharger un modèle de facture au format PDF pour mettre en valeur les factures d'un point de vue créatif. Le modèle de facture peut par exemple contenir un logo, mais aussi n'importe quel contenu textuel. Le modèle de facture sert donc d'arrière-plan à la facture. |
| Schéma de numéro de document (paiement) | |
| Schéma du numéro de document (note de crédit) | |
| Informations sur le compte du vendeur | Dans la section Informations sur le compte du vendeur, définir les informations sur le compte du vendeur. Celles-ci sont également utilisées pour pouvoir créer des codes QR pour les applications bancaires sur facture. La génération de codes QR sur les factures est configurée et déterminée par le mode de paiement sélectionné, voir Afficher le code QR pour le virement SEPA sur facture sous Mode de paiement. |
Numéro de facture Schéma
{YYYY} - Est le numéro séquentiel pour l'année.
{NNNN} - Un numéro séquentiel. Le nombre de variables N dans le caractère de remplacement {NNNN} détermine la numérotation du numéro séquentiel.
Un numéro de facture séquentiel unique est attribué à chaque facture. Campus Events veille à ce qu'aucun numéro de facture ne puisse être attribué deux fois. Le numéro de facture peut être conçu à l'aide d'un schéma de numéro de facture. Le schéma de numérotation des factures permet de créer une série de numéros.
Le numéro de facture doit donc suivre une certaine systématique, ce qui est assuré par la numérotation continue au moyen des caractères de remplacement {YYY} et {NNN}.
Voici un exemple de schéma de numéro de facture. Chaque numéro de facture est unique.
Puis-je supprimer un schéma de numérotation des factures ?
Si un schéma de numérotation des factures est supprimé et réutilisé ultérieurement, Campus Events assure la continuité et l'unicité du numéro de facture.
Puis-je adapter un schéma de numérotation des factures ?
Pour un vendeur, il existe par exemple le schéma de numérotation des factures BA-{YYY}-{NN}, le dernier numéro de facture selon ce schéma étant BA-2022-42. Si le schéma de numérotation des factures est modifié en BA7-{YYY}-{NN} et que ce schéma de numérotation des factures n'a pas été utilisé auparavant, le numéro de facture suivant commence à BA7-{2022}-{01}.