Méthodes de paiement
Toutes les méthodes de paiement disponibles sont listées sous Méthodes de paiement. Lorsqu'un e-mail de facturation est envoyé, la facture est établie en utilisant le mode de paiement.
Les commandes de Campus Events peuvent être payées avec les méthodes de paiement suivantes :
- Paiement en espèces
- PayPal
- Facture
Les commandes sont payées avec la méthode de paiement définie lors de l'événement.
Ajouter un nouveau mode de paiement
- Ouvrir l'administration de Campus Events.
- Ouvrir le système de commande dans la barre latérale.
- Cliquer sur Méthodes de paiement.
- Cliquer en haut à droite sur Nouveau.
- Remplirle formulaire des méthodes de paiement et cliquer sur Ajouter.
| Titre | Description |
|---|---|
| Visible | Seuls les modes de paiement visibles peuvent être sélectionnés dans le formulaire de manifestation (Admin) et utilisés lors de la commande. L'option Visible doit être cochée pour cela. |
| Méthodes de paiement | L'une des trois méthodes de facturation est disponible pour chaque méthode de paiement : Gratuit / Aucun, Manuel & PayPal. |
| Explication | L'explication sert à des fins internes et n'apparaît sur aucune facture. |
| Texte de la facture | Un texte de facture peut être enregistré pour un mode de paiement. Le texte de la facture est affiché sur la facture générée, en fonction du mode de paiement utilisé pour l'événement. |
| Afficher la destination du virement comme texte sur la facture | |
| Afficher le code QR pour le virement SEPA sur la facture | Reproduire le code QR directement sur les factures afin de simplifier le processus de paiement. Les codes QR contiennent toutes les informations de paiement nécessaires, de sorte qu'ils peuvent être lus par les applications bancaires courantes. Cela permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs lors de la saisie manuelle des données de paiement. La fonctionnalité de lecture des codes QR est prise en charge par de nombreuses applications bancaires. Un code QR est automatiquement généré sur les factures sur la base des données de facturation (destinataire, IBAN, montant, motif de paiement). Les données de facturation doivent être définies à cet effet sur le vendeur sous Informations sur le compte du vendeur. |
| Annexe | Ajouter un document PDF qui sera joint à la facture en utilisant le mode de paiement correspondant. |
| Configuration de l'annexe PDF | Il s'agit d'un outil compliqué avec lequel la configuration peut être facilement violée. Veuillez ne procéder ici à des adaptations qu'après nous avoir consultés. |
| Toujours sélectionnable | Cela correspond à la définition d'une indication obligatoire d'un mode de paiement, afin de garantir qu'un mode de paiement valable soit toujours disponible. Celle-ci doit être sélectionnée - si elle est visible - dans le formulaire de manifestation. Une bonne combinaison à cet effet est la définition comme "sélectionné par défaut". |
| Sélectionné par défaut | Si cette option est activée, le mode de paiement correspondant est déjà présélectionné dans le formulaire de formation (Admin) lors de la création d'une nouvelle formation. |
| Toujours afficher | Si le type de paiement est visible et que l'option "Toujours afficher" est sélectionnée, ce type de paiement est affiché (inactif) dans le processus de paiement, même s'il n'est pas disponible pour cet événement. |
| Montant minimum et maximum | Définir des limites pour le mode de paiement. Dans le formulaire de manifestation (Admin), le prix ne peut être enregistré pour le mode de paiement correspondant que dans cette limite. |
| Informations sur le paiement | Demander des informations supplémentaires lors du processus de commande. Les informations de paiement doivent d'abord être créées sous Système de commande > Informations de paiement, afin de pouvoir les sélectionner comme champs de saisie pour un mode de paiement. Si les champs de saisie doivent absolument être remplis lors de la commande, l'option champ obligatoire doit être cochée, sinon l'indication est facultative. |
Remarque concernant PayPal
Pour pouvoir utiliser PayPal comme mode de paiement, nous devons d'abord le configurer individuellement. Pour cela, nous avons besoin du Client ID PayPal et du Secret.
Comment obtenir l'ID client PayPal et la clé secrète : Instructions
Afficher les paramètres du mode de paiement
- Ouvrir l'administration de Campus Events.
- Ouvrir le système de commande dans la barre latérale.
- Cliquer sur Méthodes de paiement.
- Dans la section Actions de la colonne, cliquer sur Afficher.
Modifier le mode de paiement
- Ouvrir l'administration de Campus Events.
- Ouvrir le système de commande dans la barre latérale.
- Cliquer sur Méthodes de paiement.
- Dans la section Actions de la colonne, cliquer sur Modifier.
- Après avoir effectué les modifications, cliquer sur Enregistrer.
Code QR sur les factures pour faciliter les paiements
Grâce à la fonction de code QR sur les factures, les vendeurs peuvent offrir à leurs clients un traitement plus rapide et plus pratique des paiements. Le code QR contient toutes les informations de paiement pertinentes et peut être scanné directement avec une application bancaire pour remplir automatiquement le virement.
Conditions d'utilisation Pour que le code QR puisse être généré sur les factures, les informations de paiement du vendeur (émetteur de la facture) doivent d'abord être enregistrées. Les informations suivantes sont nécessaires :
- Nom du bénéficiaire - nom du titulaire du compte (vendeur)
- IBAN - compte sur lequel le montant de la facture doit être transféré.
- BIC - Surtout important pour les virements internationaux.
- Modèle de motif de paiement - modèle pour le motif de paiement dans le virement.
Activation du code QR pour les méthodes de paiement Après avoir saisi les informations de paiement, la fonction de code QR doit être activée pour les méthodes de paiement souhaitées. Cela se fait via :
Chemin de menu : 📌 Système de commande > Méthodes de paiement.
Là, il suffit de traiter le mode de paiement souhaité et d'activer l'option Afficher le code QR pour le virement SEPA sur facture.
Dès que cette fonction est activée, le code QR s'affiche automatiquement sur les factures, ce qui permet aux clients d'effectuer leur paiement rapidement et sans erreur.