Bibliothèque multimédia

La médiathèque vous permet de gérer de manière centralisée les fichiers et les ressources multimédias pouvant être utilisés dans Campus Events. Cela comprend les images, les documents, les vidéos YouTube, les extraits HTML et les fichiers de polices. Des fichiers peuvent être enregistrés et consultés pour les rubriques suivantes : images de l'événement, informations et téléchargements, certificats dans le formulaire d'événement, données de base des certificats, arrière-plan des certificats, programmes des certificats. Pour chaque élément multimédia, vous pouvez définir s'il est publié et pour quels utilisateurs ou clients il est disponible.

La synthèse présente tous les médias disponibles sous forme de tableau. Pour les fichiers image, un aperçu s’affiche directement dans la synthèse. Cela permet d’identifier rapidement le média souhaité. Le contexte définit le cadre thématique dans lequel les médias doivent être affichés. L’entrée « Non classé » permet d’accéder aux médias auxquels aucun contexte n’a encore été attribué.

Remarque : la suppression d’un média peut avoir des répercussions sur les contenus qui l’utilisent. Vérifiez donc avant la suppression si ce média est encore utilisé ailleurs.

Médias

Lors de la création d’un nouveau média, il faut d’abord sélectionner le fournisseur ou le type de média souhaité. Les champs du formulaire disponibles dépendent du type de média sélectionné. Selon le fournisseur, différents formats de fichiers sont pris en charge. Une taille maximale de fichier ou une largeur minimale est également requise :

YouTube : ajoute une vidéo hébergée en externe sur YouTube.

Image : télécharge un fichier image dans la médiathèque.

Fichier : permet de télécharger un document ou tout autre fichier.

Extrait HTML : enregistre un contenu HTML réutilisable.

Polices : permet de télécharger un fichier de police pouvant être utilisé, par exemple, pour des documents ou des e-mails.

Paramètres des médias

Nom : définit le nom ou la désignation affiché(e) du média. Ce nom sert de nom d'affichage et peut, selon l'usage prévu et le type d'enregistrement, être également visible par les utilisateurs finaux.

Publié : Détermine si le média est disponible pour une utilisation dans le système.

• publié = oui : le média est disponible à l'utilisation
• publié = non : le support reste enregistré, mais ne peut plus être utilisé.

Description : la description permet d'ajouter des informations supplémentaires sur le support

Exemples :

• Objectif d'utilisation
• Consignes d'utilisation
• Documentation interne

Remarque : par défaut, les nouveaux médias sont « publiés » et donc visibles sur l'interface publique.

Source/Auteur : contient des informations sur l'origine du fichier ou sur l'auteur du contenu.

Exemples :

• Photographe
• Agence
• Base de données d'images
• Mention de copyright

Remplacer le fichier : remplace le fichier existant par un nouveau fichier sélectionné. Les métadonnées et l'affectation du média sont conservées. Les extensions de fichiers autorisées et la taille maximale des fichiers sont affichées sous le champ de téléchargement.

Remarque : lorsque des médias sont téléchargés directement via la bibliothèque de médias, ils sont classés dans le contexte « Non classé », car ils ne sont alors associés à aucun contexte spécifique, tel que « Événements » (lorsqu’ils ont été téléchargés directement via le formulaire d’événement lors de la création de celui-ci)

Accès

Les paramètres d’accès vous permettent de définir pour quels utilisateurs et mandants le média est visible. Contrairement à d’autres sections de Campus Events, la bibliothèque multimédia offre également la possibilité de rendre le média visible exclusivement pour son propriétaire ou son créateur.

Aperçu

Dans la vue d’édition, un aperçu et des informations techniques sur le fichier s’affichent dans la partie droite, en fonction du type de média. Cela permet de vérifier rapidement si le bon média a bien été enregistré.

Taille : affiche la taille du fichier et, pour les images, les dimensions de celles-ci.

Type de contenu : affiche le type MIME technique du fichier, par exemple application/pdf.

Les groupes d’utilisateurs suivants ont accès à la médiathèque : Événements > Éditeur d’événements et Événements > Héros d’événements et Super-héros d’événements.

Images

Lors de la création d'une image, des informations supplémentaires spécifiques à celle-ci sont disponibles.

Texte alternatif : décrit le contenu de l'image pour les personnes qui ne peuvent pas la voir. Le texte alternatif favorise l'accessibilité et s'affiche ou est lu à voix haute lorsque l'image ne peut pas être affichée.

Fichier : permet de télécharger le fichier image souhaité. Les formats d'image indiqués dans le formulaire sont pris en charge, par exemple JPG, JPEG, PNG et GIF.

La taille maximale du fichier est de 10 Mo. Ce paramètre peut être configuré dans la section Configuration > Paramètres > Bibliothèque multimédia [uniquement BA SuperAdmin]. De plus, la largeur minimale indiquée dans le formulaire doit être respectée.

Aperçu : l’image téléchargée s’affichedans l’aperçu. Des informations techniques telles que les dimensions de l’image et la taille du fichier peuvent également être affichées. Cela vous permet de vérifier le fichier avant de l’utiliser.

Fichiers

Le type de média « Fichier » permet de stocker des documents et d’autres fichiers dans la médiathèque.

Fichier : permet de télécharger le fichier souhaité.

Les formats de fichiers indiqués dans le formulaire sont pris en charge, par exemple :

• Fichiers texte et documents
• Fichiers PDF
• Tableaux
• Présentations
• Fichiers d'archive
• Fichiers vectoriels et de polices

La taille maximale des fichiers est de 10 Mo. Ce paramètre peut être configuré dans la section Configuration > Paramètres > Bibliothèque multimédia [uniquement BA SuperAdmin].

Extraits HTML

Les extraits HTML contiennent du code HTML réutilisable qui peut être intégré à des emplacements prévus à cet effet dans le système.

Nom : définit le nom de l'extrait HTML.

Extrait HTML : contient le code HTML fourni par l'extrait.

Étant donné que le code HTML peut influencer l'affichage et le fonctionnement d'une page, les extraits HTML ne doivent être créés que par des personnes disposant des autorisations nécessaires et possédant l'expertise technique requise.

Polices

Le type de média « Polices » permet d’enregistrer vos propres fichiers de polices dans Campus Events. Ceux-ci peuvent par exemple être utilisés pour des documents ou des e-mails.

Fichier : permet de télécharger le fichier de police souhaité.

Les formats suivants sont pris en charge :

TTF : utilisé pour la création de documents, par exemple pour les listes de participants.

WOFF2 : nécessaire pour l'intégration de la police dans les e-mails.

La taille maximale du fichier est de 10 Mo. Ce paramètre peut être configuré dans la section Configuration > Paramètres > Bibliothèque multimédia [uniquement BA SuperAdmin].

Une fois la police téléchargée, des paramètres supplémentaires sont disponibles.

Nom de la police : définit le nom de la famille de polices. Tous les fichiers de police appartenant à une même famille doivent porter le même nom.

Épaisseur de la police: définit l’épaisseur de la police, par exemple « 400 » pour une épaisseur normale.

Style : définit le style de la police, par exemple normal ou italique. Les différentes variantes d’une famille de polices peuvent être distinguées les unes des autres grâce à la combinaison du nom de la police, de l’épaisseur et du style.