Biblioteca multimedia

En la biblioteca multimedia se gestionan de forma centralizada los archivos y contenidos multimedia que se pueden utilizar en Campus Events. Entre ellos se incluyen imágenes, documentos, vídeos de YouTube, fragmentos de código HTML y archivos de fuentes. Se pueden almacenar y consultar archivos en las secciones de imágenes de eventos, información y descargas, certificados en el formulario del evento, datos maestros de certificados, fondo de certificados y programas de certificados. Para cada recurso multimedia, puede especificar si está publicado y para qué usuarios o clientes está disponible.

La vista general muestra todos los archivos multimedia disponibles en forma de tabla. En el caso de los archivos de imagen, se muestra una vista previa directamente en la vista general. De este modo, se puede identificar rápidamente el archivo multimedia deseado. El contexto determina en qué ámbito temático deben mostrarse los medios. A través de la entrada «Sin categorizar» se puede acceder a los medios a los que aún no se ha asignado ningún contexto.

Nota: La eliminación de un recurso multimedia puede afectar a los contenidos que lo utilicen. Por lo tanto, antes de eliminarlo, compruebe si dicho recurso se sigue utilizando en algún otro lugar.

Medios

Al crear un nuevo recurso multimedia, primero hay que seleccionar el proveedor o el tipo de recurso multimedia deseado. Los campos del formulario disponibles dependen del tipo de recurso multimedia seleccionado. Dependiendo del proveedor, se admiten diferentes formatos de archivo. También se exige un tamaño máximo de archivo o una anchura mínima:

YouTube: añade un vídeo alojado externamente en YouTube.

Imagen: sube un archivo de imagen a la biblioteca multimedia.

Archivo: sube un documento u otro tipo de archivo.

Fragmento de HTML: almacena un contenido HTML reutilizable.

Fuentes: sube un archivo de fuente que puede utilizarse, por ejemplo, en documentos o correos electrónicos.

Configuración de los medios

Nombre: Establece el nombre o la denominación que se mostrará del recurso multimedia. El nombre sirve como nombre de visualización y, dependiendo del uso previsto y del tipo de registro, también puede mostrarse a los usuarios finales.

Publicado: Establece si el recurso está disponible para su uso en el sistema.

• publicado = sí: el medio está disponible para su uso
• publicado = no: el medio permanece almacenado, pero ya no se puede utilizar.

Descripción: En la descripción se puede incluir información adicional sobre el medio

Ejemplos:

• Finalidad
• Indicaciones de uso
• Documentación interna

Nota: Los nuevos archivos multimedia aparecen «publicados» por defecto y, por lo tanto, son visibles en la interfaz de usuario.

Fuente/Autor: Contiene información sobre el origen del archivo o sobre el autor del contenido.

Ejemplos:

• Fotógrafo
• Agencia
• Banco de imágenes
• Aviso de derechos de autor

Sustituir archivo: sustituye el archivo existente por uno nuevo seleccionado. Se conservan los metadatos y la asignación del medio. Las extensiones de archivo permitidas y el tamaño máximo del archivo se muestran debajo del campo de carga.

Nota: Cuando los archivos multimedia se suben directamente a través de la biblioteca multimedia, se clasifican en el contexto «Sin categorizar», ya que en este caso no tienen un contexto específico, como por ejemplo «Eventos» (cuando se suben directamente a través del formulario de evento al crear un evento).

Acceso

Mediante la configuración de acceso, se determina para qué usuarios y clientes es visible el recurso multimedia. A diferencia de otras secciones de Campus Events, en la biblioteca multimedia también existe la posibilidad de hacer que el recurso multimedia sea visible únicamente para su propietario o creador.

Vista previa

En la vista de edición, en el panel derecho se muestran, en función del tipo de archivo multimedia, una vista previa e información técnica del archivo. De este modo, se puede comprobar rápidamente si se ha guardado el archivo multimedia correcto.

Tamaño: muestra el tamaño del archivo y, en el caso de las imágenes, también las dimensiones de la imagen.

Tipo de contenido: muestra el tipo MIME técnico del archivo, por ejemplo, application/pdf.

Los siguientes grupos de usuarios tienen acceso a la biblioteca multimedia: Eventos > Editor de eventos y Eventos > Héroe de eventos y Superhéroe de eventos.

Imágenes

Al crear una imagen, se pueden introducir datos adicionales específicos de la misma.

Texto alternativo: describe el contenido de la imagen para aquellas personas que no pueden verla. El texto alternativo favorece la accesibilidad y se muestra o se lee en voz alta cuando la imagen no se puede visualizar.

Archivo: sube el archivo de imagen deseado. Se admiten los formatos de imagen indicados en el formulario, como JPG, JPEG, PNG y GIF.

El tamaño máximo del archivo es de 10 MB. Esto se puede configurar en la sección Configuración > Ajustes > Biblioteca multimedia [solo BA SuperAdmin]. Además, debe respetarse el ancho mínimo indicado en el formulario.

Vista previa: En la vista previa se muestra la imagen subida. Además, se puede mostrar información técnica, como las dimensiones de la imagen y el tamaño del archivo. De este modo, puede comprobar el archivo antes de seguir utilizándolo.

Archivos

Mediante el tipo de medio «Archivo» se pueden guardar documentos y otros archivos en la biblioteca multimedia.

Archivo: Sube el archivo deseado.

Se admiten los formatos de archivo indicados en el formulario, por ejemplo:

• Archivos de texto y documentos
• Archivos PDF
• Hojas de cálculo
• Presentaciones
• Archivos comprimidos
• Archivos vectoriales y de fuentes

El tamaño máximo de los archivos es de 10 MB. Esto se puede configurar en la sección Configuración > Ajustes > Biblioteca multimedia [solo BA SuperAdmin].

Fragmentos de HTML

Los fragmentos de HTML contienen código HTML reutilizable que se puede integrar en los lugares del sistema previstos para ello.

Nombre: establece el nombre del fragmento de HTML.

Fragmento HTML: contiene el códigoHTML que proporciona el fragmento.

Dado que el código HTML puede afectar a la presentación y al funcionamiento de una página, los fragmentos de HTML solo deben ser creados por personas con los permisos adecuados y con experiencia técnica.

Fuentes

A través del tipo de medio «Fuentes», se pueden almacenar archivos de fuentes propios en Campus Events. Estos se pueden utilizar, por ejemplo, para documentos o correos electrónicos.

Archivo: Sube el archivo de fuente deseado.

Se admiten los siguientes formatos:

TTF: se utiliza para la creación de documentos, por ejemplo, para listas de participantes.

WOFF2: se necesita para incrustar la fuente en los correos electrónicos.

El tamaño máximo del archivo es de 10 MB. Esto se puede configurar en la sección «Configuración > Ajustes > Biblioteca multimedia» [solo BA SuperAdmin].

Tras subir una fuente, hay disponibles ajustes adicionales.

Nombre de la fuente: establece el nombre de la familia tipográfica. Todos los archivos de fuente pertenecientes a una misma familia deben utilizar el mismo nombre de fuente.

Ancho de la fuente: establece el grosor de la fuente; por ejemplo, «400» para un grosor normal.

Estilo: establece el estilo de la fuente, por ejemplo, normal o cursiva. Las diferentes variantes de una familia tipográfica se pueden distinguir entre sí mediante la combinación de nombre de fuente, ancho de fuente y estilo.