Grupos de usuarios en Campus Events

Una cuenta en Campus Events puede asignarse a grupos de usuarios individuales.

Un grupo de usuarios incluye distintos permisos, lo que permite activar funcionalidades adicionales en el sistema. Se trata de un modelo de permisos acumulativo, de modo que los permisos se amplían asignando un grupo adicional.

De este modo, se puede restringir o ampliar el acceso a Campus Events para cada persona según sea necesario.

Copiar usuarios: al copiar, los campos con los datos antiguos del usuario aparecen rellenados y deben completarse con los nuevos datos del usuario. Se copian todos los datos de usuario y los grupos de usuarios vinculados. El sistema comprueba que tanto el nombre de usuario como el correo electrónico sean únicos. La autorización necesaria para la copia es el grupo «Sistema > Usuario Hero».

Grupos de usuarios y autorizaciones

En las tablas siguientes figuran los títulos de los grupos de usuarios, la descripción correspondiente y sus autorizaciones en el sistema.

Los grupos de usuarios se dividen en áreas temáticas:

Sistema (configuración)

Nombre del grupo de usuarios	Descripción
Usuario	El sistema lo asigna automáticamente cada vez que se inicia sesión. Solo permite editar el perfil propio. No da acceso al panel de administración.
Backend (acceso a la interfaz de administración)	Requisito imprescindible para todas las tareas administrativas. Desbloquea la interfaz de administración y el menú de administración. Incluye acceso de lectura a otras cuentas de usuario. Sin este grupo, el área de administración permanece completamente oculta.
Sistema > Usuarios Hero	Acceso completo a la gestión de usuarios. Permite crear, editar, eliminar, copiar y exportar usuarios, así como los registros de otros usuarios (acceso y edición de datos ajenos). Gestiona grupos. Dispone de derechos de administración del sistema y puede gestionar los datos propios de otros usuarios y de otros mandantes.
Sistema > Usuario Viewer	Acceso de solo lectura a la gestión de usuarios. Puede consultar la lista de usuarios, los detalles de los usuarios y los perfiles de otras personas. No tiene derechos de edición, creación ni eliminación.
Superhéroe	Reúne todos los derechos de todo el sistema. Acceso completo a todas las funciones y registros. Exclusivamente para uso interno de Brain Appeal; no debe asignarse a clientes.
Sistema > Configuración	Acceso a la configuración del sistema en el panel de administración. Permite consultar y modificar los ajustes.
Sistema > Registro Hero	Puede consultar los registros del sistema. Sin derechos de edición.
Sistema > Gestión de datos maestros	Acceso a la gestión centralizada de datos maestros: crear, editar y gestionar definiciones y valores de selección.
Sistema > Usuarios > Clientes Hero	Puede crear, editar, eliminar y consultar mandantes. Puede administrar registros que pertenezcan a un mandante, incluso los ajenos.
Visibilidad para otros clientes	Activa el campo «Visible adicionalmente para mandantes». Solo tiene sentido en combinación con permisos de edición sobre las entidades correspondientes.
Sistema > Filtros guardados Hero	Acceso completo a los filtros de tabla guardados: crear los propios, así como ver, editar y eliminar los filtros de todos los usuarios.
Sistema > Filtros guardados: propietario	Puede crear, editar y eliminar sus propios filtros de tabla. No tiene acceso a los filtros de otros usuarios.
Sistema > Redireccionamientos (Admin)	Acceso completo a las redirecciones de URL: crearlas, editarlas y eliminarlas.
Sistema > Consulta de redireccionamientos	Acceso de solo lectura a las redirecciones de URL.
Sistema > Claves API Hero	Acceso completo a las claves API: crear, editar, eliminar, exportar.
Sistema > Usuarios de la API	Acceso a la API REST. Puede realizar operaciones con colecciones y elementos, así como consultar la documentación de la API.
Sistema > Correo electrónico > Plantilla de mensajes Hero	Acceso completo a las plantillas de mensajes personalizadas y sus archivos adjuntos: crear, editar, eliminar.
Sistema > Correo electrónico > Firma de correo electrónico Hero	Acceso completo a las firmas de correo electrónico de todos los usuarios: crear, editar y eliminar las propias y las de otros usuarios.
Sistema > Correo electrónico > Firma de correo electrónico del propietario	Puede crear, editar y eliminar sus propias firmas de correo electrónico. No tiene acceso a las firmas de otros usuarios.
Sistema > Correo electrónico > Registro de correo electrónico Hero	Puede consultar los registros de correo electrónico. No tiene derechos de edición.
Sistema > Correo electrónico > Gestor de plantillas de correo electrónico	Puede editar y consultar las plantillas de correo electrónico de todo el sistema. Puede crear, editar y eliminar archivos adjuntos de correo electrónico.
Sistema > Correo electrónico > Administrador de configuración del cliente de correo	Acceso completo a las configuraciones de envío: crear, editar, eliminar y consultar.
Sistema > Correo electrónico > Gestor de configuración del servidor de correo	Puede editar y consultar las configuraciones de envío existentes. No puede crearlas ni eliminarlas.
Importador	Acceso a la función de importación. Puede crear y gestionar tareas de importación de datos de eventos.
Administrador de registros de importación	Acceso de solo lectura a los registros de importación.
Estado de los eventos: Hero	Acceso completo para publicar, dar por finalizado y cancelar un evento.

eventos

Nombre del grupo de usuarios	Descripción
Eventos > Eventos destacados	Acceso completo a la gestión de eventos: crear, editar, eliminar, exportar. Gestiona todos los datos maestros (categorías, lugares, organizadores, moderadores, categorías de precios, etc.). Gestión completa de las entradas. Incluye escáner de entradas, recordatorios, listas de espera y artículos adicionales. Tiene acceso completo a la biblioteca multimedia.
Eventos > Editor de eventos	Permite crear y editar eventos, pero no eliminarlos. Gestiona las entradas (editar, exportar, generar PDF, contactar con los suscriptores). Permite gestionar e , recordatorios, listas de espera y artículos adicionales. Tiene acceso completo a la biblioteca multimedia. No tiene acceso a la creación de datos maestros (categorías, lugares, etc.).
Eventos > Estado de eventos Hero	Está autorizado para establecer el estado de los eventos: «Publicado», «Cancelado» y «Finalizado». No tiene otros derechos de edición sobre los registros de eventos de .
Eventos > Administrador de autorizaciones	Decide sobre las solicitudes de autorización para las relaciones de eventos. Puede comprobar, aprobar y rechazar las asignaciones a listas de eventos y categorías de filtro.
Eventos > Borrador de evento Hero	Acceso completo a todos los borradores de eventos —tanto propios como ajenos—: crear, editar, eliminar y publicar. Reúne en un grupo a propietarios, administradores y responsables de la aprobación en . Recomendado para editores centrales.
Eventos > Borrador de evento: Administrador	Puede consultar todos los borradores, incluidos los ajenos. No tiene derechos de edición, creación, eliminación ni aprobación. Sirve para obtener una visión general y ejercer control.
Eventos > Borrador de evento: Autorización	Puede ver los borradores visibles y autorizarlos o publicarlos. No tiene derechos propios para crearlos ni editarlos. Típico para la autorización editorial por parte de un organismo superior.
Eventos > Borrador de evento: Propietario	Puede crear, editar y eliminar sus propios borradores. Solo ve sus propios borradores. No tiene derechos de aprobación. Adecuado para empleados que envían borradores para su aprobación.
Moderador	Está autorizado a actuar como moderador o ponente en eventos. Puede consultar la lista de eventos y gestionar las entradas (p. ej., calificaciones). No tiene otros derechos de gestión.

Participantes

Nombre del grupo de usuarios	Descripción del grupo de usuarios
Eventos > Héroe participante	Acceso completo a la gestión de participantes: crear, editar, borrar, exportar, cancelar, anonimizar entradas. Gestión de suscriptores. Visualiza la lista de eventos (sólo lectura). No puede editar el evento en sí a menos que también tenga asignado el grupo "Editor".
Eventos > Vista general de participantes	Acceso a la lista completa de participantes de todos los eventos. Puede ver y exportar los datos de los asistentes y editar las notas internas. Sin derechos sobre entradas o eventos.
Eventos > Validador de entradas	Acceso a la opción de menú "Validar entradas". Permite escanear y evaluar códigos QR. Sin acceso de lectura o escritura a los datos del evento o del participante.
Eventos > Gestor de aprobaciones	Decide sobre las solicitudes de autorización para las relaciones de eventos. Puede comprobar, aprobar y rechazar asignaciones a listas de eventos y filtrar categorías.
Eventos > Restricciones de entradas Héroe	Acceso completo a las restricciones de entradas: crear, editar, eliminar. También puede gestionar completamente las decisiones sobre las solicitudes de restricción.
Eventos > Responsable de las decisiones sobre restricciones de entradas	Puede ver las restricciones de entradas existentes. Puede editar y ver las decisiones sobre las solicitudes de restricción. No puede crear ni eliminar restricciones de .

Datos maestros

Nombre del grupo de usuarios	Descripción
Datos maestros > Editor de datos de eventos	Puede crear, editar y consultar los datos de eventos. No tiene permiso para eliminarlos.
Datos maestros > Editor de categorías de eventos	Acceso completo a las categorías de eventos: crear, editar, eliminar y exportar.
Datos maestros > Editor de sedes de eventos	Acceso completo a las sedes de eventos: crear, editar, eliminar, exportar.
Datos maestros > Editor de organizadores	Acceso completo a los organizadores: crear, editar, eliminar, exportar.
Datos maestros > Editor de personas de contacto	Acceso completo a las personas de contacto: crear, editar, eliminar, exportar. Además, puede crear, editar y eliminar asignaciones de personas de contacto a eventos.
Datos maestros > Editor de categorías de filtro	Acceso completo a las categorías de filtro: crear, editar, eliminar, exportar.
Datos maestros > Editor de grupos objetivo	Acceso completo a los grupos objetivo: crear, editar, eliminar, exportar.
Datos maestros > Editor de patrocinadores	Acceso completo a los patrocinadores: crear, editar, eliminar, exportar.
Datos maestros > Editor de listas de eventos	Acceso completo a las listas de eventos: crear, editar, eliminar, exportar.
Datos maestros > Editor de moderadores	Acceso completo a los moderadores (ponentes): crear, editar, eliminar, exportar. Además, permite gestionar la asignación de moderadores a los eventos.
Datos maestros > Editor de actuaciones de moderadores	Acceso completo a los datos de rendimiento de los moderadores: crear, editar, eliminar, exportar.
Datos maestros > Visor de rendimiento de moderadores	Acceso de solo lectura a los datos de rendimiento de los moderadores: consultar y exportar.
Datos maestros > Editor de certificados	Permite crear, editar y exportar configuraciones de certificados. Permite crear y editar configuraciones de firmas. No permite eliminar.
Datos maestros > Editor de categorías de precios	Acceso completo a las categorías de precios: crear, editar, eliminar y exportar.
Datos maestros > Creador de categorías de precios	Permite crear y consultar categorías de precios. No permite editarlas ni eliminarlas.
Datos maestros > Editor de datos de participantes	Acceso completo a los datos dinámicos de los participantes (atributos de las entradas): crear, editar, eliminar, exportar.
Datos maestros > Datos de los participantes (creador)	Puede crear y consultar los datos de los participantes. No puede editarlos ni eliminarlos.
Datos maestros > Categorías de calificación (Hero)	Acceso completo a las categorías de calificación y sus valores: crear, editar, eliminar, exportar.
Datos maestros > Categorías de calificación: Editor	Puede crear, editar y consultar las categorías de calificación y sus valores. No puede eliminarlas ni exportarlas.
Datos maestros > Plantillas de listas de participantes	Acceso completo a las plantillas PDF para listas de participantes: crear, editar, eliminar.
Datos maestros > Firmas digitales > Editor	Puede crear, editar, exportar y consultar firmas digitales propias y ajenas, independientemente del cliente asignado. No tiene permiso para eliminarlas.

Sistema de pedidos

Nombre del grupo de usuarios	Descripción
Usuario (interfaz del sistema de pedidos)	Autoriza al usuario a consultar sus propios pedidos en la interfaz de usuario. No tiene derechos de administrador en el sistema de pedidos.
Sistema de pedidos > Vendedor	Puede ver y exportar sus propias facturas, líneas de pedido y pagos. Puede editar líneas de pedido. No tiene derechos para crear ni eliminar.
Sistema de pedidos > Editor de vendedores	Puede crear, editar y consultar registros de vendedores. No tiene derecho a eliminar.
Sistema de pedidos > Información de pago	Acceso completo a los atributos de pago dinámicos: crear, editar, eliminar y exportar.
Sistema de pedidos > Contabilidad Hero	Acceso completo al sistema de pedidos: ver, editar y exportar pedidos, pagos, facturas, partidas de pedido, información de pago, métodos de pago y vendedores. Crear nuevos pagos. No es multicliente: ve los datos de todos los clientes.

Cuadro de mandos

Nombre del grupo de usuarios	Descripción del grupo de usuarios
Estadísticas del panel	Muestra mosaicos de participantes confirmados, eventos activos, estadísticas de entradas y correos circulares. Sin derechos de edición.
Estadísticas del panel - Héroe	Como "Estadísticas del panel de control", con mosaicos adicionales para los ingresos de los eventos y el diagrama de usuarios.

Programas

Nombre del grupo de usuarios	Descripción del grupo de usuarios
Programas > Héroe	Acceso completo a la gestión de programas: crear, editar, eliminar y exportar certificados y grupos de programas. Puede crear y editar configuraciones de firma para certificados.
Programas > Asignación de programas	Puede asignar eventos a programas y grupos de programas (crear, editar, eliminar, exportar).
Programas > Participante Hero	Acceso completo a los participantes de los programas y a sus atributos dinámicos: crear, editar, eliminar, exportar. Puede ver los grupos de programas.

Tareas

Nombre del grupo de usuarios	Descripción del grupo de usuarios
Tareas > Héroe	Acceso completo a las tareas y flujos de trabajo de todos los usuarios: crear, editar, eliminar, exportar. Puede ver y editar tareas externas.
Tareas > Editor de metadatos	Gestiona los datos de configuración de las tareas: Plantillas, grupos de plantillas, relaciones de grupo y días de excepción (crear, editar, eliminar, exportar). No tiene acceso a las tareas actuales.
Tareas > Propietario de la tarea	Puede crear, editar y ver sus propias tareas. Ver y editar flujos de trabajo. No tiene derecho a eliminar. No tiene acceso a las tareas de otros usuarios.
Tareas > Gestor de tareas	Como el propietario de la tarea, con el derecho adicional de ver y editar las tareas de otros usuarios. Sin derecho a eliminar.

Estadísticas

Nombre del grupo de usuarios	Descripción del grupo de usuarios
Estadísticas > Visualización	Autorizado a visualizar las estadísticas en Admin. Sin más derechos.

Recortes

Nombre del grupo de usuarios	Descripción del grupo de usuarios
Fragmentos > Editor de fragmentos	Puede crear, editar y ver configuraciones de fragmentos. No se puede borrar.
Fragmentos > Visor de fragmentos	Acceso de sólo lectura a las configuraciones de fragmentos. No se pueden crear ni editar.

Circulares

Nombre del grupo de usuarios	Descripción del grupo de usuarios
Correos circulares > Héroe	Acceso a la gestión de correos circulares. Puede ver las plantillas de correo circular. Puede anonimizar destinatarios.

Contenido

Nombre del grupo de usuarios	Descripción del grupo de usuarios
Contenido de la página > Editor	Puede editar y ver páginas y contenidos. No puede crear ni eliminar.