Política de privacidad de la aplicación Campus Events

En el marco del uso de Campus Events, Brain Appeal GmbH trata datos personales en una doble función: en lo que respecta a los datos de los usuarios (datos de inicio de sesión de los empleados del organizador), Brain Appeal es el responsable del tratamiento en el sentido del artículo 4, apartado 7, del RGPD. En lo que respecta a los datos de los participantes, Brain Appeal actúa como encargado del tratamiento, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, por cuenta y siguiendo las instrucciones del organizador correspondiente. Los detalles se regulan en el contrato de encargado del tratamiento (CAT) celebrado entre el organizador y Brain Appeal.

Se recogen, tratan y almacenan en el servidor de Campus Events los siguientes datos:

Campus Events ayuda a los organizadores a planificar y llevar a cabo eventos de conformidad con la normativa de protección de datos. Los datos personales de los participantes que se tratan, así como la base jurídica sobre la que se realiza dicho tratamiento, dependen del uso concreto que haga de ellos el organizador, en su calidad de responsable del tratamiento.

Los fundamentos jurídicos del tratamiento son:

• Para los datos de los usuarios (datos de inicio de sesión de los empleados del organizador): artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD (cumplimiento del contrato de uso o ejecución de medidas precontractuales).
• En cuanto a los datos de los participantes: Brain Appeal actúa en este sentido exclusivamente como encargado del tratamiento, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, siguiendo las instrucciones del organizador correspondiente. El organizador, en su calidad de responsable del tratamiento, determina la base jurídica.
• Para la transmisión a DeepL SE: artículo 28 del RGPD (tratamiento por encargo) sobre la base de un acuerdo de tratamiento de datos específico.
• Para el tratamiento de datos contables y fiscales: artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD (cumplimiento de una obligación legal).

Los servidores de Brain Appeal se alojan en un centro de datos situado en Alemania. Encontrará información detallada al respecto en el anexo C de nuestro contrato de tratamiento de datos.

Salvo en el caso de la cesión al encargado del tratamiento DeepL SE (con sede en Colonia, Alemania) con fines de traducción (véase el apartado «Datos cedidos a DeepL»), no se cederán datos personales a terceros. Por su parte, DeepL SE utilizará Amazon Web Services (AWS) como subencargado del tratamiento a partir del 20 de mayo de 2026. En este contexto, no puede descartarse que el tratamiento de datos se realice en terceros países (en particular, en EE. UU.). La transferencia está garantizada por el Marco de Protección de Datos UE-EE. UU., así como por las cláusulas contractuales tipo de la UE, de conformidad con el artículo 46, apartado 2, letra c), del RGPD.

Los correos electrónicos salientes («Contraseña olvidada») se eliminan al cabo de un mes, siempre que se hayan enviado correctamente. El resto de datos se eliminarán tan pronto como finalice el contrato con usted y ninguna otra disposición legal exija su conservación. Otras disposiciones legales son, por ejemplo, las normas de conservación previstas en el artículo 257 del Código de Comercio alemán (HGB), en relación con el artículo 147 de la Ley General Tributaria (AO):

• Justificantes contables y facturas: 8 años (art. 257, apdo. 1, n.º 4, y apdo. 4 del Código de Comercio alemán [HGB]; art. 147, apdo. 3 de la Ley General Tributaria [AO], en la versión vigente a partir del 1 de enero de 2025).
• Libros de contabilidad, cuentas anuales y documentos similares: 10 años.
• Corespondencia comercial y de negocios recibida, así como demás documentos relevantes a efectos fiscales: 6 años.

No se lleva a cabo ningún tipo de elaboración de perfiles ni se toman decisiones individuales de forma automatizada.

Los datos no se tratarán para fines distintos de los aquí mencionados. Quedan excluidas de esta disposición las obligaciones legales de conservación y de información (en particular, las previstas en el Código Mercantil alemán [HGB] y la Ley General Tributaria [AO]), así como los casos en los que usted haya dado su consentimiento por separado.

• https://www.deepl.com/de/privacy
• https://www.deepl.com/de/pro-data-security/
• https://support.deepl.com/hc/de/articles/26380849099932-DeepL-Infrastruktur-und-Datenschutz

Cuando los usuarios acceden al sitio web, se almacenan una o varias cookies en sus ordenadores. Una cookie es un pequeño archivo que contiene una cadena de caracteres específica e identifica de forma única a su navegador. Mediante las cookies, el proveedor mejora la comodidad y la calidad de su servicio, por ejemplo, al guardar la configuración del usuario. Las cookies no causan ningún daño en el ordenador de los usuarios y no contienen virus.

Finalidad del tratamiento
El proveedor utiliza una cookie de sesión [PHPSESSID] para el uso del servicio (página de inicio de sesión y área interna tras el inicio de sesión). En la segunda cookie opcional [REMEMBERME] se almacena la autorización del usuario para futuros inicios de sesión. La cookie [hl] se establece para guardar el idioma de la aplicación seleccionado por el usuario.

Las cookies [cookieconsent_status_ANALYTICS], [cookieconsent_status_ESSENTIAL], [cookieconsent_status_UNCATEGORIZED], [cookieconsent_status_MARKETING] y [cookieconsent_status_PERSONALIZATION] se establecen con «allow» o «deny» según la selección del usuario en el banner de cookies de la página web. Si no hay ninguna opción disponible, la cookie se establece con «dismiss».

Base jurídica
La base jurídica para el uso de cookies depende de su necesidad:

• Cookies técnicamente necesarias [PHPSESSID], [hl], así como las cookies para almacenar la configuración de cookies [cookieconsent_status_*]: Art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD, en relación con el artículo 25, apartado 2, n.º 2 de la TDDDG (absolutamente necesarias para prestar el servicio solicitado expresamente por el usuario).
• Cookies funcionales [REMEMBERME], así como, en su caso, cookies para análisis, marketing y personalización: consentimiento del usuario con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, en relación con el artículo 25, apartado 1 de la TDDDG. Estas cookies solo se instalan tras el consentimiento expreso en el banner de cookies. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento con efecto para el futuro.

Transferencia de datos
Los datos no se transfieren, ni siquiera a países terceros ni a organizaciones internacionales.

Duración del almacenamiento de datos
La cookie de sesión [PHPSESSID] se elimina automáticamente al finalizar la sesión del navegador. La cookie [REMEMBERME] se elimina automáticamente dos meses después del primer inicio de sesión o cuando el usuario hace clic en «Cerrar sesión». La cookie [hl] se almacena durante 1 año. Las cookies que comienzan por [cookieconsent_status_*] se almacenan durante 1 año.

Elaboración de perfiles / decisiones individuales automatizadas
No se lleva a cabo ningunaelaboración deperfiles ni ningunadecisión individual automatizada.

Uso de los datos para otros fines
Las cookies no se utilizan para otros fines.