Lector de billetes
Entradas electrónicas
Las entradas se pueden validar mediante un escáner de códigos QR integrado en Campus Events, así como introduciendo manualmente el número de entrada. En el formulario del evento se puede especificar si se debe activar una entrada electrónica y si se permite la reentrada. A continuación, se envía al participante un código QR (en caso de que la inscripción al evento se haya realizado correctamente) como archivo adjunto (PDF) por correo electrónico.
Nota: La activación posterior de la entrada electrónica en el formulario del evento no genera el envío posterior de archivos adjuntos con el código QR.
Además, la entrada con el código QR en formato PDF se puede consultar en el perfil de Campus Events del usuario (Mi perfil > Mis eventos). Para ello es necesario iniciar sesión con una cuenta de usuario.
Nota: En el caso de las inscripciones de invitados, esto no es posible, ya que los invitados no disponen de cuenta. En este caso, se debe introducir el número de entrada desde el resumen de participantes.
Validar entradas electrónicas
En esta página se selecciona el escáner con el que se van a validar las entradas. Tras la selección, se abre la interfaz de escaneo para el evento elegido. Solo se pueden seleccionar los eventos con la entrada electrónica activada. La validación de una entrada la marca como canjeada e impide su reutilización.
En el menú desplegable «Evento» aparecen aquellos eventos para los que se ha configurado la entrada electrónica en el formulario del evento. Es necesario seleccionar uno de ellos. A continuación, se abre la vista del escáner. Al principio, el escáner está desactivado. Se inicia el escaneo pulsando «Inicio» y se detiene pulsando «Detener». Para el escáner de códigos QR es necesaria una cámara. El escáner debe capturar el código QR a través de la cámara para poder validar la entrada. El escáner tiene acceso (tras dar su consentimiento a través del navegador) a la cámara de su tableta, smartphone u ordenador portátil. En la barra superior se muestra un resumen de las entradas ya registradas, validadas y aún pendientes. También se puede comprobar introduciendo el número de entrada. Desde la sección «Entradas» se puede acceder al resumen de participantes del evento para buscar, si fuera necesario, los números de entrada. Debajo del escáner o del campo de introducción del número de entrada, aparecerá información sobre el escaneo o la introducción del número de entrada (por ejemplo, «No válido» o «Entrada sin pagar»). Se comprueba el estado de la entrada encontrada. Si todo está en orden, aparecerá una ventana de diálogo en la que se podrá cancelar el proceso o realizar el registro. Si una entrada no cumple los requisitos, por ejemplo, porque aún no se ha pagado, no se podrá realizar el registro y se mostrará el mensaje de estado correspondiente.
Nota: Se puede configurar, tanto a nivel de sistema como por cliente, si se pueden escanear los billetes impagados. Si la configuración es «no», el billete no se puede validar sin haberlo pagado. Si la configuración es «sí», el sistema avisa primero al usuario de que el billete no está pagado, pero este puede validarlo de todos modos.