Un borrador de evento sirve como base preparada para crear un evento. En el borrador ya se pueden introducir los datos maestros, los contenidos, la información de inscripción y las fechas. A continuación, el nuevo borrador se muestra en el resumen de borradores de eventos. El borrador se puede guardar y crear como evento más adelante, o bien crearse como evento y publicarse directamente . Un borrador solo se puede utilizar una vez (es decir, crearse como evento o crearse y publicarse). A partir de ese momento, se considera «creado» o «creado y publicado» y ya no aparece en los borradores (solo se puede encontrar en el filtro «Evento creado = sí», pero tampoco se puede volver a utilizar desde allí; es decir, los cambios realizados en el borrador «original» no se transfieren posteriormente al evento creado. A menos que se elimine el evento que se creó originalmente como borrador; en ese caso, el borrador podrá volver a editarse y crearse, o bien crearse y publicarse.)
Crear evento: Todos los datos del borrador del evento, excepto el propietario, se transfieren a un nuevo evento. El evento no se publica inicialmente y, por lo tanto, no es accesible públicamente ni en el resumen de eventos del frontend ni a través de un enlace directo. Al acceder al enlace directo, se muestra una página de error 404. La publicación se puede activar posteriormente en el formulario del evento, en la sección «Clasificación ».
Crear y publicar un evento: Todos los datos del borrador del evento, excepto el propietario, se transfieren a un nuevo evento y este se publica de inmediato. A continuación, se puede acceder a él desde las listas de eventos seleccionadas y a través de su enlace directo.
Al crear un evento, los datos del borrador se transfieren al nuevo evento. Tras la creación, dispondrá de un resumen del evento creado en el que podrá ver los datos ya introducidos y decidir si desea introducir más datos maestros o datos en la sección del formulario del evento. No obstante, el borrador del evento y el evento son independientes entre sí desde el momento de la creación del evento o de su creación y publicación. Los cambios realizados en el borrador no se transfieren posteriormente al evento creado. La eliminación de un borrador (con el filtro «Evento creado = sí») no elimina automáticamente el evento creado a partir de él. El borrador seguirá estando disponible en los borradores de eventos si se configura el filtro en consecuencia («Creado» -> «Sí»). No es posible volver a crear un evento a partir del borrador. Sin embargo, si se ha eliminado un evento creado o creado y publicado, el evento que se había creado originalmente como borrador vuelve a estar disponible en los borradores de eventos. Mediante el filtro («Creado» → «No») se puede volver a localizar el borrador del evento y este se puede volver a crear o crear y publicar.
Campos del formulario
Denominación: La denominación del borrador de evento se genera automáticamente a partir de los organizadores, los grupos destinatarios y las categorías seleccionados. Este campo no se puede editar manualmente. Los cambios en los datos subyacentes se tienen en cuenta en la denominación. La denominación solo se actualiza al guardar. En el área Configuración > Ajustes existe la posibilidad de modificar la plantilla de nombre según la cual se genera la denominación.
Datos individuales del evento: en función de la configuración de los datos individuales del evento del cliente, aquí se muestran todos los datos individuales del evento disponibles (=campos). Estas denominaciones y opciones disponibles se crean en el área Datos maestros > Datos del evento.
Categorías: Asigne una categoría al borrador del evento. Las categorías sirven para clasificar el contenido del evento y pueden utilizarse posteriormente para filtrar en la búsqueda de eventos y en la búsqueda detallada. Las categorías se definen en los datos maestros, en la sección de categorías de eventos.
Público objetivo: Seleccione un público objetivo al que vaya dirigido el evento. La asignación se incorporará al evento creado a partir de este y podrá utilizarse para filtrar en la búsqueda de eventos y en la búsqueda detallada. Los públicos objetivo se definen en los datos maestros, en la sección de públicos objetivo.
Lugares de celebración: Seleccione uno o varios lugares en los que se celebre el evento. Los lugares de celebración seleccionados se incorporarán al evento creado a partir de esta información y se mostrarán en su vista detallada. Los lugares de celebración se definen en los datos maestros, en el apartado de lugares de celebración.
Organizadores: Seleccione uno o varios organizadores responsables del evento. Los organizadores seleccionados se incorporarán al evento creado a partir de esta información y se mostrarán en su vista detallada. Los organizadores se definen en los datos maestros, en la sección de organizadores.
Descripción: Introduzca una descripción detallada del evento. El contenido se transferirá desde el borrador al crear el evento y, posteriormente, podrá editarse de forma independiente en el formulario del evento. El editor integrado le ofrece diversas opciones de formato.
Listas de eventos: Seleccione las listas de eventos en las que desea que se muestre el evento publicado. Si no se selecciona ninguna lista de eventos, el evento no aparecerá en ninguna lista. No obstante, se podrá seguir accediendo a un evento publicado a través de su enlace directo. Las listas de eventos se definen en los datos maestros, en la sección de listas de eventos.
Mediante el botón «Nuevo» también se pueden crear los datos maestros mencionados anteriormente directamente en el borrador.
Inscripciones: Establezca si los interesados pueden inscribirse en el evento y de qué manera.
- Ninguna —solo visualización de la cita: El evento se muestra únicamente a título informativo. No es posible inscribirse a través de Campus Events.
- A través de una página web externa: la inscripción o la reserva se realiza a través de un sistema externo. Para ello, introduzca en el campo «URL del sistema de reservas externo» la dirección completa de la página web externa.
Fechas: Introduzca al menos una fecha para el evento o añada fechas mediante una serie de fechas. Las fechas creadas se transferirán desde el borrador al crear el evento y podrán editarse posteriormente en el formulario del evento.
Propietario: Asigne un propietario al borrador del evento. Por defecto, aparece preseleccionado el usuario que está conectado actualmente. A través del campo de selección se puede designar a otro usuario. El propietario es el usuario que ha creado el borrador del evento y que es responsable del mismo.
Nota sobre los derechos:
| Eventos > Administrador de borradores de eventos | El administrador de borradores de eventos amplía la visibilidad para incluir borradores de eventos creados por otros usuarios. |
| Eventos > Propietario del borrador de evento | Autoriza al usuario a crear y editar borradores de eventos. |
Crear tareas y restricciones de tickets
Tareas
Tras crear o crear y publicar borradores de eventos, en la pestaña «Tareas» se pueden generar tareas predefinidas para el evento basadas en un grupo de tareas y asignarlas a un usuario. Los grupos de tareas y las tareas asignadas se gestionan en la opción de menú «Tareas ».
En el resumen de tareas se muestran todas las tareas que ya se han creado para el evento. Si aún no hay tareas, aparecerá un aviso al respecto.
A través del apartado «Generar nuevas tareas» se pueden crear una o varias tareas preparadas para el evento.
Grupo de tareas: Seleccione el grupo de tareas deseado. Un grupo de tareas contiene una o varias tareas predefinidas. El número de tareas que contiene se muestra entre paréntesis tras la denominación.
Asignado a: Seleccione el usuario que se encargará de las tareas generadas.
Mediante el botón «Crear tareas», se crean todas las tareas del grupo de tareas seleccionado para la actividad y se asignan al usuario seleccionado. A continuación, se muestran en el resumen de tareas.
Restricciones de entradas
En esta sección se puede crear directamente una restricción de entradas para el evento creado a partir de los borradores. Para obtener más información, consulte el capítulo «Restricciones de entradas».