Estadísticas en Campus Events
La sección «Estadísticas» (BETA) del menú principal del backend analiza los datos de tus eventos y los presenta en forma de gráficos. Responde a preguntas como: ¿Cuántas inscripciones se han recibido? ¿Cuál es el grado de ocupación de los eventos? ¿Qué datos han facilitado los participantes en los formularios de inscripción?
Nota
Las estadísticas se encuentran actualmente en fase BETA. Las funciones, los tipos de gráficos y la presentación pueden sufrir cambios.
Áreas estadísticas
La página de resumen divide los análisis en cuatro secciones. Cada sección tiene su propia página de detalles.
| Sección | Evaluación |
|---|---|
| Datos del evento | Datos extraídos de la información de cada evento |
| Ingresos de los eventos | Ingresos y gastos de eventos de pago |
| Datos de los participantes | Respuestas de los participantes recogidas en los formularios de inscripción |
| Ocupación de los eventos | Proporción entre las inscripciones y las plazas disponibles |
Estructura de las páginas de estadísticas
Todas las páginas de detalles siguen la misma estructura:
- Área de filtros en la parte superior de la página: limita los datos que se incluyen en el análisis. Los cambios se aplican de inmediato, sin necesidad de confirmación.
- Gráficos a continuación — un recuadro por cada dato analizado
- Exportación por gráfico: en formato XLSX, JSON o CSV
Por lo tanto, solo tiene que aprender a utilizar el sistema una vez. Lo único que difiere entre las distintas secciones son los gráficos que se muestran.
Valores dinámicos
La sección «Datos de los participantes y datos del evento» genera los gráficos de forma dinámica a partir de los campos de sus formularios de inscripción o de los datos específicos de cada evento.
No existe una lista fija de evaluaciones.
Al crear un nuevo dato de participante o de evento, se genera automáticamente un nuevo gráfico en las estadísticas. Si elimina el registro, también desaparece el gráfico.
El tipo de campo determina la representación:
| Tipo de campo | Tipo de gráfico |
|---|---|
| Selección (una opción) | Diagrama circular |
| Selección múltiple | Gráfico de barras |
| Casilla de selección | Diagrama circular (verdadero/falso) |
| Carga de archivos | Diagrama circular por tipo de archivo (p. ej., pdf, png) |
| Campo de texto | Diagrama circular |
Consecuencias prácticas: la relevanciade sus estadísticas depende de cómo estructure sus formularios de registro. Si desea evaluar un dato posteriormente, utilice un campo de selección o una casilla de verificación en lugar de un campo de texto libre.
Acceder a las estadísticas
Acceda a uno de los cuatro informes y limítelo al periodo, las actividades o las categorías que le interesen.
Requisitos
- Debe haber iniciado sesión como administrador y pertenecer al grupo de usuarios Estadísticas > Visualizar
- Existen eventos con inscripciones en el periodo deseado
Filtrar estadísticas
1. Abrir el resumen de estadísticas
Haga clic en «Estadísticas (BETA)» en el menú principal (a la izquierda) del panel de administración.
La página de resumen muestra cuatro mosaicos.
2. Seleccionar el área de estadísticas
Haga clic en «Mostrar estadísticas» → en el mosaico que desee.
Se abrirá la página de detalles. La estructura es la misma en las cuatro secciones: en la parte superior, el área de filtros; debajo, los gráficos.
3. Limitar el periodo
El área de filtros de «Ingresos por eventos», «Datos de los participantes» y «Ocupación de eventos» contiene dos filtros de fecha independientes entre sí. No los confunda: se refieren a eventos diferentes.
Filtrar por fecha (inscripción de participantes)
Introduzca una fecha en el formato dd.mm.aaaa en los campos «Desde » y «Hasta ». El filtro se refiere a la recepción de la inscripción, no a la fecha del evento.
| Campo | Tipo | Formato | Valor por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|---|
| De | Campo de fecha | dd.mm.aaaa | vacío | Fecha de inscripción más temprana que se tiene en cuenta. En blanco = sin límite mínimo. |
| Hasta | Campo de fecha | dd.mm.aaaa | vacío | Fecha límite de inscripción que se tiene en cuenta. Vacío = sin límite máximo. |
Filtrar por fecha (inicio del evento)
Seleccione mes (inicio), año (inicio), mes (fin) y año (fin). Se refiere al inicio del evento, no a la fecha de inscripción. El filtro se aplica por meses, no por días.
| Campo | Tipo | Valor por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|
| Mes (inicio) | Selección | Todos los meses | Primer mes tenido en cuenta dentro del año (inicio). |
| Año (inicio) | Selección | 2025 | Año más temprano que se tiene en cuenta. |
| Mes (fin) | Selección | Todos los meses | Último mes incluido dentro del año (fin). |
| Año (fin) | Selección | Sin límite máximo | Último año tenido en cuenta. |
Atención
Elcampo «Año (inicio)» viene preconfigurado con un año fijo. Comprueba este valor antes de interpretar las cifras; de lo contrario, en el análisis faltarán eventos anteriores sin que la página lo indique.
4. Filtrar por categorías
En la sección «Filtrar por categorías », seleccione qué registros desea incluir:
Evento, cliente, categorías, moderador o persona de contacto
Si deja un campo en blanco, no se filtrará según ese criterio. Encontrará la descripción de cada uno de los campos en la guía de referencia de filtros.
Resultado: los gráficos situados debajo del área de filtrado solo muestran los datos que se ajustan a sus criterios de filtrado.
Filtrar por categorías
| Campo | Tipo | Valor por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|
| Evento | Selección | vacío | Limita la búsqueda a un evento concreto. |
| Cliente | Selección | vacío | Limita la búsqueda a los eventos de un cliente. |
| Categorías | Selección | vacío | Limita los eventos a una categoría. |
| Moderador | Selección | vacío | Limita la búsqueda a los eventos de una persona que actúe como moderador. |
| Persona de contacto | Selección | vacío | Limita la búsqueda a los eventos de una persona de contacto. |
Un campo en blanco significa que no se filtra según este criterio.
Nota
No hay ningún botón para aplicar los filtros. Los gráficos se recalculan inmediatamente cada vez que se modifica un campo de filtro. Por lo tanto, establezca primero todos los filtros deseados y, a continuación, analice las cifras; los resultados provisionales pueden resultar engañosos.
Cómo leer y comprender gráficos
Cada dato (por ejemplo, datos de los participantes, datos del evento, etc.) cuenta con su propio recuadro con título, leyenda y gráfico.
El símbolo «-» en la leyenda indica registros sin datos en ese campo.
Nota
En la sección «Datos de los participantes y datos del evento», los gráficos se generan a partir de los campos de sus formularios. Por lo tanto, varían de un cliente a otro.
Formatos de exportación
| Formato | Extensión de archivo | Uso |
|---|---|---|
| XLXS | .xlsx | Excel, LibreOffice Calc |
| CSV | .csv | Importación a otros sistemas |
| JSON | .json | Procesamiento técnico posterior |