Categorías de datos maestros

Los datos del evento se utilizan para añadir campos adicionales predefinidos a la descripción del evento. De este modo, la descripción y la organización de un evento resultan más estructuradas y claras. Los datos del evento definidos aparecen en el formulario del evento y pueden rellenarse con información. Dependiendo de la configuración de cada dato del evento, la información puede mostrarse en la interfaz pública para todos los usuarios o solo de forma interna para los administradores en el panel de administración.

Los datos individuales no siguen ninguna lógica. En sus sistemas Campus Events se incluyen, de forma predeterminada durante la configuración, datos de demostración, de modo que hay un ejemplo para cada uno de los tipos de campo.

Nombre (campo obligatorio): Introduzca una denominación única y comprensible para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema.Bajo este nombre se mostrará el dato del evento en el formulario de eventos y, en la interfaz de usuario, en la descripción del evento.

Activado: controla si esta información del evento puede mostrarse en el frontend. Si no se selecciona «Activado», la información del evento seguirá siendo visible en el backend para su gestión, pero no se mostrará en el frontend, independientemente de si se trata de la vista de lista o de detalles. Si no se selecciona «Activado», la información del evento solo será visible en el backend, en el formulario de eventos, para los administradores.

Visible en la vista de lista: si un eventocontiene valores gestionados aquí y aparece en una lista de eventos en la página web, estos datos se mostrarán también en la lista de resumen de eventos (breve descripción).

Visible en la vista detallada: si un eventocontiene valores introducidos aquí y se abre su vista detallada en la página web, estos datos se mostrarán en la página de detalles del evento (descripción).

Edición en: controla en qué área se puede gestionar esta información del evento: directamente en el evento y/o en artículos adicionales.

Tipo de campo: un tipo de campo determina la forma en que se pueden introducir los valores correspondientes a esta información del evento en el formulario del evento, por ejemplo, como campo de entrada, campo de texto, selección o selección múltiple.

• Campo de entrada: un campo para la introducción libre de texto. Aquí se pueden introducir cualquier tipo de caracteres o palabras (p. ej., nombres, descripciones o comentarios).
• Campo de texto: un campo en el que se dispone de más de una línea para la introducción libre de texto.
• Lista de selección: en un campo de selección se pueden almacenar varias opciones para elegir. Al utilizarlo, se puede seleccionar un valor en el formulario del evento para su visualización. Para ello, es necesario crear un nuevo registro de datos que represente las opciones posibles como «valor». Los elementos de selección se pueden ordenar mediante la función de arrastrar y soltar.
• Casilla de selección: un campo de selección que se puede activar o desactivar haciendo clic en él. Se pueden seleccionar varias casillas de forma independiente, de modo que es posible elegir varias opciones a la vez. Si se selecciona esta opción, en la página web aparecerá «Sí».
• Selección múltiple: un campo en el que se pueden seleccionar varias opciones a la vez. Al utilizarlo, a diferencia de la opción «Selección», se pueden seleccionar varios valores en el formulario del evento. Para ello, es necesario crear un nuevo registro que muestre las posibles opciones como «valor». Los elementos de selección se pueden ordenar mediante la función de arrastrar y soltar.

Validaciones: Se pueden definir validaciones para los distintos tipos de campos. Una validación comprueba si una entrada cumple los requisitos establecidos. Así, por ejemplo, se puede comprobar si se ha rellenado un campo obligatorio, si una dirección de correo electrónico tiene un formato válido o si un valor introducido se encuentra dentro de un rango determinado. Si la entrada no cumple la condición seleccionada, no se acepta y la persona en cuestión recibe el aviso correspondiente. Las validaciones ayudan a evitar datos erróneos o incompletos y a garantizar una calidad uniforme de los datos.

Nota: La configuración puede resultar compleja y solo deben llevarla a cabo usuarios con experiencia.

• Condición: Seleccione qué regla de validación se debe aplicar a la entrada
  • Campo obligatorio: la entrada no puede estar vacía.
  • Longitud: la entrada debe respetar una longitud mínima o máxima predeterminada.
  • Correo electrónico: el campo introducido debe ser una dirección de correo electrónico válida.
  • Expresión regular: el campo introducido debe ajustarse a un patrón establecido.
  • Rango de valores: los valores numéricos deben estar comprendidos entre un valor mínimo y uno máximo.
  • IBAN: El valor introducido debe ser un IBAN válido.
  • BIC: El dato introducido debe ser un BIC válido.
  • Fecha: El valor introducido debe ser una fecha válida.
  • Archivo: Un archivo subido debe cumplir los requisitos establecidos.
  • Imagen: El archivo de imagen subido debe cumplir los requisitos establecidos.
  • URL: El valor introducido debe ser una URL válida.
• Opciones: Establezca ajustes adicionales para la condición seleccionada en formato YAML. Las opciones disponibles se rellenarán con valores predeterminados tras guardar y podrán modificarse posteriormente.
• Si tiene alguna duda sobre la configuración de las validaciones, no dude en ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia en cualquier momento.

¿Qué grupos de usuarios son relevantes? Datos maestros > Editor de datos de eventos > Autoriza al usuario a editar los registros de datos maestros «Datos de eventos».

Las listas de eventos permiten controlar desde qué lista se puede acceder a un evento y si este se muestra en el resumen público de eventos.

Por defecto, los eventos se asignan a la lista estándar. Solo los eventos que figuran en la lista estándar se muestran en el resumen habitual de eventos de la página web.

Además, se pueden crear otras listas de eventos, por ejemplo, una lista de «Eventos no públicos». Los eventos que estén asignados exclusivamente a una de estas listas adicionales no aparecerán en la página web.

Cada lista de eventos dispone de su propia URL. Esta URL puede, por ejemplo, enviarse por correo electrónico a personas seleccionadas. A través del enlace se puede acceder a los eventos de la lista correspondiente.

Importante: el enlace no constituye un acceso protegido ni personal. Las personas que reciban el enlace pueden, en principio, reenviarlo a otras personas. Por lo tanto, este tipo de lista no debe utilizarse como protección de acceso para eventos confidenciales.

Publicación de los eventos

La inclusión en una lista de eventos no pública no sustituye a la publicación de un evento.

Para que un evento sea visible para otras personas y se pueda acceder a él a través del enlace de una lista de eventos, dicho evento debe estar publicado.

Se aplica lo siguiente:

• Publicado + lista estándar: el evento se muestra en el resumen público de eventos de la página web.
• Publicado + otra lista de eventos: el evento no aparece en el resumen público de eventos, pero se puede acceder a él a través de la URL de la lista de eventos correspondiente.
• No publicado: el evento no es visible para personas externas, independientemente de la lista de eventos a la que esté asignado.

Denominación: Introduzca una denominación única y clara para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema.

Preseleccionado (casilla de selección): La opción «Preseleccionado» afecta a la creación de nuevos eventos.

• «Preseleccionado»: en el formulario de eventos, en la sección «Clasificación», la lista de eventos aparece preseleccionada por defecto al crear nuevos eventos.
• «Preseleccionado» desactivado (configuración predeterminada): la lista de eventos está disponible en el formulario de eventos al crear nuevos eventos, pero debe seleccionarse explícitamente.

Permitir uso adicional tras la autorización (casilla de selección): si la casilla está marcada, otros clientes de Campus Events pueden solicitar la autorización de la lista de eventos para eventos concretos, con el fin de que su evento aparezca en dicha lista. La solicitud de autorización de una lista de eventos se realiza dentro del formulario de eventos, en Clasificación > Listas de eventos > Autorizaciones. Tras la solicitud de autorización, un administrador del cliente al que pertenece la lista de eventos puede aceptar o rechazar la autorización en Autorizaciones > para listas de eventos.

Notificar sobre autorizaciones pendientes: aquí se pueden seleccionar los usuarios a los que se les debe notificar la solicitud de autorización.

¿Qué grupos de usuarios son relevantes? Solose pueden seleccionar usuarios que tengan el derecho «Administrador de autorizaciones».

Las ubicaciones de eventos almacenan datos geográficos centrales que pueden reutilizarse en los eventos y mostrarse en la interfaz de usuario junto con la dirección. Una dirección correctamente configurada permite crear un enlace automático a Google Maps, siempre que se haya introducido una dirección válida o unas coordenadas de longitud y latitud válidas. Los cambios en el registro de datos de la ubicación afectan a todos los eventos que utilicen esa ubicación. Una ubicación de evento se muestra en la vista de lista de eventos.

Denominación: Introduzca una denominación única y clara para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema. La ubicación es visible en la descripción del evento en la interfaz de usuario.

Visible: Active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanecerá guardada, pero no aparecerá entre las opciones de selección.

Denominación (vista de lista): A diferencia de la denominación de la ubicación, aquí se puede indicar una denominación alternativa para la visualización del evento en la vista de lista del frontend. Si no se especifica ninguna denominación, se mostrará la denominación superior.

Calle: Introduzca el nombre de la calle y, si procede, el número de la calle del lugar del evento.

Código postal: Introduzca el código postal del lugar del evento.

Localidad: Introduzca la localidad o ciudad en la que se encuentra el lugar del evento.

Edificio: Introduzca el nombre o el número del edificio en el que se celebra el evento.

Sala: Introduzca el nombre o el número de la sala del evento.

Coordenadas geográficas: hay campos para las coordenadas geográficas (longitud y latitud).

• Las coordenadas geográficas se actualizan automáticamente en función de la dirección introducida

Nota interna: esta nota solo se muestra en el backend.

Las categorías describen los eventos desde un punto de vista temático y facilitan su localización, por ejemplo, en la búsqueda avanzada de la página de inicio. Las categorías se definen de forma centralizada y pueden aplicarse a tantos eventos como se desee. Los cambios realizados en el registro afectan a todos los eventos que pertenezcan a esa categoría. Algunos ejemplos son «seminario web», «conferencia» o «clase magistral». En la vista detallada de un evento se muestran las categorías especificadas que se aplican a dicho evento. En la página de inicio de Campus Events, se puede filtrar la búsqueda de eventos por categorías.

Denominación: Introduzca una denominación única y clara para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema.

Visible: active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanecerá guardada, pero no aparecerá entre las opciones disponibles.

Estas plantillas guardan la configuración del diseño y la selección de columnas para las listas de participantes y las listas de firmas. En la gestión de participantes, estas plantillas permiten generar listas directamente con los ajustes guardados. Las plantillas se gestionan de forma centralizada y, a continuación, están disponibles en la gestión de participantes para la impresión de PDF y de listas. De este modo, se pueden utilizar combinaciones recurrentes de columnas y diseños sin necesidad de volver a configurarlas.

Nombre: Introduzca un nombre único y claro para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema.

Descripción interna: esta nota solo se muestra en el backend.

Orientación de la página: Seleccione la orientación de página deseada para el documento:

• Vertical: orientación vertical (más alto que ancho)
• Formato apaisado: orientación horizontal (más ancho que alto)

Columnas: en esta sección se definen los campos que se mostrarán en el documento y el ancho de cada columna.

Campo: Seleccione el campo de datos que desee que se muestre como columna (p. ej., tratamiento, nombre, apellidos, correo electrónico). Se pueden seleccionar campos relacionados con los tickets y los pedidos.

Ancho relativo de columna: Indica el ancho que tendrá cada columna en relación con las demás. Cuanto mayor sea el valor, más anchas serán las columnas. El ancho de las columnas determina la distribución del espacio dentro de la fila.

Las plantillas de certificados definen el diseño y el contenido de los certificados de asistencia. Se seleccionan para cada evento y pueden expedirse a los participantes una vez finalizado este. Una plantilla describe el diseño básico reutilizable. Los contenidos específicos del evento, como el periodo, el título u otros marcadores de posición, se rellenan con los datos concretos del evento en el momento de generar los certificados.

Denominación: Introduzca una denominación única y clara para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema. La denominación del certificado debe definirse mediante el control deslizante de traducción situado encima de la tabla. En la gestión de participantes, dentro del resumen de participantes específico del evento, se puede definir el idioma en el que se deben expedir los certificados. A continuación, los certificados se pueden consultar en el perfil y en el resumen de participantes en el idioma establecido. Si se modifica el idioma posteriormente, primero hay que restablecer el certificado en el resumen de participantes para que pueda volver a almacenarse en el idioma correspondiente.

Activo: active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanece guardada, pero no aparece entre las opciones de selección.

Requisitos para la expedición

Se pueden definir condiciones que determinen cuándo se expide o se puede consultar un certificado concreto.

Aprobado: El certificado se puede expedir si el participante ha aprobado el evento o el examen. Nota: Se refiere al «estado global de aprobado».

Participado: El certificado puede emitirse si se ha marcado al participante como participante. Nota: Se refiere al «estado general de participación».

Pagado (Pago pendiente = no): el certificado se puede expedir cuando ya no haya ningún pago pendiente para el pedido. Se refiere al contenido de la columna «Pago pendiente = no» en el resumen de participantes relacionado con el evento

Fondo del certificado: Seleccione un archivo de la biblioteca multimedia o suba uno nuevo. El fondo seleccionado constituye la base gráfica del certificado. Se admiten las siguientes versiones de PDF para su carga: 1.0, 1.1, 1.2, 1.3 y 1.4

Firma

En el apartado «Firma» puede añadir y colocar una o varias firmas en el certificado.

Posición X: establece la posición horizontal de la firma en el certificado.

Posición Y: determina la posición vertical de la firma en el certificado.

Texto: Introduzca y dé formato al texto que se mostrará en el área de la firma. El editor integrado le ofrece diversas opciones de formato. Mediante los marcadores de posición se puede insertar contenido dinámico. Este se sustituirá automáticamente por la información correspondiente al crear el certificado.

Firmas: añada más firmas mediante el símbolo «+».

Bloques de texto

En la sección «Bloques de texto» se puede definir contenido adicional y marcadores de posición propios para el certificado.

Marcadores de posición personalizados: Crea marcadores de posición individuales cuyo contenido se pueda introducir manualmente al emitir o seleccionar el certificado. Mediante el símbolo «+» se pueden añadir más marcadores de posición.

Los marcadores de posición recién creados solo estarán disponibles en los bloques de texto una vez guardado el certificado. Para el nombre se aplican las siguientes normas:

• El marcador de posición debe comenzar con una letra.
• Solo se pueden utilizar minúsculas, números y guiones bajos.
• No se permiten espacios ni caracteres especiales.

En esta sección se crean y gestionan los campos de introducción de datos de los participantes en un evento. En Campus Events, se entiende por «datos de los participantes» la información que debe facilitar cada participante durante el proceso de inscripción en un evento. A menudo es conveniente y necesario que los participantes faciliten determinados datos al inscribirse en un evento. En este caso, se puede decidir si el dato en cuestión es opcional u obligatorio. Con los datos de los participantes, la inscripción a un evento se puede ampliar con tantos campos de entrada como se desee. Los datos pueden mostrarse en las listas de participantes y en los archivos PDF. La definición aquí solo establece los campos disponibles. La decisión de si se solicita un campo en un evento concreto se toma en la configuración del evento en cuestión.

Los siguientes datos de los participantes están predefinidos y son necesarios en todos los eventos; sin embargo, desde el punto de vista del procesamiento posterior en Campus Events, solo la dirección de correo electrónico es obligatoria:

• Tratamiento
• Nombre
• Apellidos
• Correo electrónico (campo obligatorio)

En Configuración -> Datos maestros, un administrador del sistema puede añadir nuevas opciones para los valores que, en principio, son fijos (como, por ejemplo, el tratamiento o el sexo). Si tiene alguna duda sobre esta configuración, no dude en ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia.

Denominación: Introduzca una denominación única y clara para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema (p. ej., «Necesidades dietéticas especiales» o «Comentario»). Esta denominación se mostrará a los participantes en el formulario durante el proceso de inscripción al evento con el nombre establecido.

Activo: Active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanecerá guardada, pero no se ofrecerá para su selección. Solo se muestran los campos activos durante el registro de participantes.

Tipo de campo: un tipo de campo determina la forma en que se pueden introducir los valores correspondientes a este dato del evento en el formulario del evento, por ejemplo, como campo de entrada, campo de texto, selección o selección múltiple.

• Campo de entrada: un campo para la introducción libre de texto. Aquí se pueden introducir cualquier tipo de caracteres o palabras (por ejemplo, nombres, descripciones o comentarios) (los participantes introducen aquí palabras sueltas y una frase breve)
• Campo de texto: un campo en el que se dispone de más de una línea para la introducción libre de texto (p. ej., comentarios (texto continuo))
• Selección: en un campo de selección se pueden almacenar varias opciones para elegir. Al utilizarlo, se puede seleccionar un valor en el formulario del evento para su visualización. Para ello, es necesario crear un nuevo registro que represente las opciones posibles como «valor» (p. ej., talla de camiseta). Los elementos de selección se pueden ordenar mediante arrastrar y soltar.
• Casilla de selección: un campo de selección que se puede activar o desactivar haciendo clic en él. Se pueden seleccionar varias casillas de forma independiente, de modo que es posible elegir varias opciones a la vez. Si se selecciona esta opción, en la página web aparecerá «Sí». (p. ej., «Necesito un certificado»). En los campos de casilla de selección se muestra el campo «Denominación (HTML)». Si se rellena, el contenido aparecerá en el formulario de inscripción en lugar de la denominación de texto.
• Selección múltiple: un campo en el que se pueden seleccionar varias opciones a la vez. Al utilizarlo, a diferencia de la opción «Selección», se pueden seleccionar varios valores en el formulario del evento. Para ello, es necesario crear un nuevo registro de datos que muestre las opciones posibles como «Valor». Si en el formulario del evento se exige que un campo de selección múltiple de datos del participante sea obligatorio, al inscribirse en el evento deberá seleccionarse al menos una de las opciones. Por el contrario, si se desea que sea posible no seleccionar ninguna opción en la selección múltiple, el dato del participante debe configurarse como opcional, para lo cual no debe marcarse la casilla de «Obligatorio» en el formulario del evento. Los elementos de la selección pueden ordenarse mediante arrastrar y soltar.
• Carga de archivos: carga de archivos (p. ej., justificantes o documentos)

Descripción: si se rellena, el contenido aparecerá en el formulario de inscripción debajo del campo correspondiente.

• Este contenido se muestra al participante y sirve como:
  • Ayuda para la introducción de datos
  • Explicación de la finalidad del campo
  • Información adicional (por ejemplo, indicaciones sobre los formatos de archivo permitidos)

Validaciones: Se pueden configurar validaciones para los distintos tipos de campos. Una validación comprueba si una entrada cumple los requisitos establecidos. Así, por ejemplo, se puede comprobar si se ha rellenado un campo obligatorio, si una dirección de correo electrónico tiene un formato válido o si un valor introducido se encuentra dentro de un rango determinado. Si la entrada no cumple la condición seleccionada, no se acepta y la persona en cuestión recibe el aviso correspondiente. Las validaciones ayudan a evitar datos erróneos o incompletos y a garantizar una calidad uniforme de los datos.

Nota: La configuración puede resultar compleja y solo deben llevarla a cabo usuarios con experiencia.

• Condición: Seleccione qué regla de validación se debe aplicar a la entrada
  • Campo obligatorio: la entrada no puede estar vacía.
  • Longitud: la entrada debe respetar una longitud mínima o máxima predeterminada.
  • Correo electrónico: El campo no debe estar vacío.
  • Expresión regular: el campo introducido debe ajustarse a un patrón establecido.
  • Rango de valores: los valores numéricos deben estar comprendidos entre un valor mínimo y uno máximo.
  • IBAN: El valor introducido debe ser un IBAN válido.
  • BIC: El dato introducido debe ser un BIC válido.
  • Fecha: El valor introducido debe ser una fecha válida.
  • Archivo: Un archivo subido debe cumplir los requisitos establecidos.
  • Imagen: El archivo de imagen subido debe cumplir los requisitos establecidos.
  • URL: El valor introducido debe ser una URL válida.
• Opciones: Establezca ajustes adicionales para la condición seleccionada en formato YAML. Las opciones disponibles se rellenarán con valores predeterminados tras guardar y podrán modificarse posteriormente.
• Si tiene alguna pregunta sobre la configuración de las validaciones, no dude en ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia en cualquier momento.

Comprobación de plausibilidad de la dirección de correo electrónico

Mediante la configuración del sistema, los campos de correo electrónico se duplican en la interfaz de usuario para los pedidos y el registro rápido, y se comprueba que coincidan.
Si se cometen errores tipográficos en el campo de repetición, este se vacía para garantizar que el usuario introduzca exactamente la misma dirección de correo electrónico que la introducida anteriormente. Si se introduce la cadena de caracteres ### en el campo de repetición, la dirección de correo electrónico introducida anteriormente se copia automáticamente tal cual. Esta configuración debe realizarse en la configuración del backend. Póngase en contacto con el servicio de asistencia si desea realizar este ajuste.

Validaciones: en esta sección se pueden definir reglas que garanticen que los datos de los participantes se introduzcan de forma correcta y completa. La validación, o validación de entrada, consiste en comprobar si los datos introducidos son correctos. Para ello, se comprueba si el valor introducido coincide con el valor esperado, es decir, si la entrada cumple las reglas.

• Los datos introducidos se comprueban automáticamente al guardarlos, tan pronto como un participante introduce o guarda sus datos
• Si los datos son inválidos o faltan, el participante recibirá un mensaje de error
• No se podrá realizar el pedido de entradas hasta que se cumplan los requisitos

Se pueden configurar las siguientes condiciones:

• Campo obligatorio
• Longitud
• Correo electrónico
• Expresión regular
• Rango de valores
• IBAN
• BIC
• Fecha
• Archivo
• Imagen
• URL

Las opciones disponibles solo se mostrarán tras seleccionar una de las del menú desplegable y guardar los cambios. Si tiene alguna duda sobre la configuración de las validaciones, no dude en ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia en cualquier momento.

¿Qué grupos de usuarios son relevantes? Datos maestros > Editor de datos de eventos > Autoriza al usuario a editar los registros de datos maestros «Datos de eventos».

Las firmas digitales (de los usuarios) se gestionan de forma centralizada y se utilizan como facsímiles en certificados o documentos. La firma se sube como archivo de imagen y se asigna a un usuario. Los cambios en el registro afectan a todos los certificados que incorporan dicha firma.

Usuario: Seleccione el usuario al que se va a asignar la firma. La firma se podrá utilizar posteriormente de forma automática en los documentos de este usuario.

Firma: Suba la firma del usuario seleccionado como archivo de imagen. Se admiten los formatos de archivo JPG y PNG.

Tenga en cuenta lo siguiente al subir el archivo:

• Recorte la imagen deseada antes de subirla.
• El archivo no se recorta ni se redimensiona automáticamente al subirlo.
• El ajuste del tamaño o del recorte solo se realizará al insertarla en documentos o páginas.
• Asegúrese de que la imagen tenga una buena calidad para una visualización óptima.

Los grupos destinatarios describen a qué colectivos va dirigido un evento, por ejemplo, estudiantes o trabajadores. Aparecen en los eventos y, además, pueden utilizarse para las funciones de búsqueda y filtrado en la interfaz de usuario. Los grupos destinatarios correspondientes se pueden ver tanto en la vista de lista como en la vista detallada de un evento.

Denominación: Introduzca una denominación única y clara para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema. El grupo destinatario es visible en la descripción del evento en la interfaz de usuario.

Visible: active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanecerá guardada, pero no aparecerá entre las opciones disponibles.

Las categorías de calificación definen las calificaciones o entradas de evaluación seleccionables para las actividades con contenidos de aprendizaje calificados. Se asignan en el formulario de la actividad, en el apartado «Contenidos de aprendizaje (certificado)», y posteriormente se utilizan en la gestión de participantes para las participaciones superadas. La asignación opcional de calificaciones se realiza al actualizar el estado «Aprobado» de los participantes en la gestión de participantes de una actividad.

Nombre: Introduzca una denominación única para la escala de calificaciones.

Orden: Determina el orden en el que se muestran las calificaciones. Las entradas con un número menor se muestran antes que las entradas con un número mayor.

Valor: Introduzca la denominación o el valor de la nota, por ejemplo, 1,0, «Muy bien», «Aprobado» o «Suspenso».

Cuando los eventos son de pago (es decir, eventos con pedidos a través del carrito de la compra) y existen diferentes condiciones, se pueden aplicar precios distintos en función de cada condición mediante las categorías de entradas. De este modo, es posible, por ejemplo, que quienes reserven con antelación se beneficien de precios más bajos o que se ofrezca un precio más económico a los estudiantes.

Nota: Las categorías de entradas están vinculadas a eventos y, por lo tanto, solo pueden eliminarse si ya no se utilizan.

Es posible limitar los datos de los participantes a una categoría de entrada concreta.

Nombre: Introduzca un nombre único y claro para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema.

Visible: active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanecerá guardada, pero no aparecerá entre las opciones de selección.

Referencias de categorías de entradas: si hace clic en «Mostrar» en el resumen de categorías de entradas, aparecerá una vista con la sección «Referencias». Esta contiene la lista de eventos en los que se utilizan estas categorías de entradas.

Autorización necesaria: Datos maestros > Editor de categorías de entradas.

Los organizadores indican qué organización, departamento o unidad se encarga de la gestión de un evento. En la interfaz de usuario, se puede filtrar por organizador mediante la búsqueda avanzada.

Nombre: Introduzca un nombre único y claro para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema.

Visible: active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanecerá guardada, pero no aparecerá entre las opciones disponibles.

Las categorías de filtro marcan los eventos con características técnicas o editoriales para interfaces y visualizaciones en otros sistemas. Permanecen ocultas en la interfaz de usuario, pero se envían a través de interfaces y pueden utilizarse allí para asignaciones o filtrados.

¿Cómo se puede controlar la visualización de eventos en otros sistemas?

Antes de nada: los «otros sistemas», «sistemas receptores» o «sistemas externos» son sistemas que no pertenecen a Campus Events. Por ejemplo, pueden ser

• nuestras propias páginas web (página principal, páginas satélite, micrositios, páginas de destino)
• páginas web externas (página web del ayuntamiento, del distrito o de la entidad superior)
• monitores o pantallas en las instalaciones (sistema de información para visitantes, clientes y empleados)
• aplicaciones para smartphones (aplicaciones propias y de terceros)
• software externo

Las categorías de filtro permiten asignar una característica a los eventos. Esta característica es, al igual que el etiquetado en las redes sociales, una palabra. Se pueden establecer tantas palabras como se desee por evento y, por lo tanto, tantas categorías de filtro como se desee. Las categorías de filtro permanecen siempre ocultas y no se muestran a los visitantes de la página.

No obstante, las categorías de filtro de cada evento se transmiten a través de la interfaz. El sistema receptor conectado a través de las interfaces puede utilizar estas palabras para aplicar filtros. En concreto, de este modo se puede asignar, por ejemplo, un evento con la categoría de filtro «Página de inicio» a la página de inicio del sistema y otro evento con la categoría de filtro «Área 1» al área 1.

Denominación: Introduzca un nombre único y comprensible para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema.

Visible: active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanecerá guardada, pero no aparecerá entre las opciones de selección.

Permitir uso adicional tras la autorización (casilla de selección): si la casilla está marcada, otros clientes de Campus Events pueden solicitar la autorización de la lista de eventos para eventos concretos, con el fin de que su evento aparezca en dicha lista. La solicitud de autorización de una lista de eventos se realiza dentro del formulario de evento, en Clasificación > Listas de eventos > Autorizaciones. Tras la solicitud de autorización, un administrador del cliente al que pertenece la lista de eventos puede aceptar o rechazar la autorización en Autorizaciones > para listas de eventos.

Notificar sobre autorizaciones pendientes: aquí se pueden seleccionar los usuarios a los que se les debe notificar la solicitud de autorización.

¿Qué grupos de usuarios son relevantes? Solose pueden seleccionar usuarios que tengan el derecho «Administrador de autorizaciones».

Los patrocinadores añaden a los eventos logotipos, nombres y enlaces de las organizaciones que los respaldan.

Nombre (denominación interna): Introduzca un nombre único y claro para la entrada. Sirve para identificar la entrada dentro del sistema. Este nombre no se muestra en la página web.

Visible: active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanecerá guardada, pero no aparecerá entre las opciones disponibles.

Nombre que se muestra (en la página web): Introduzca un nombre único y claro para la entrada. Este nombre se mostrará a los visitantes en la página web.

Logotipo: Sube un archivo de imagen que se utilizará como logotipo para la entrada.

Texto alternativo: Introduce una breve descripción del contenido del logotipo. El texto alternativo favorece la accesibilidad de la página web y, por ejemplo, los lectores de pantalla lo leen en voz alta.

URL: Introduce la dirección web a la que se debe redirigir al hacer clic en la entrada o en el logotipo.

En esta sección podrá registrar y gestionar a las personas que moderan o colaboran en los eventos. Además de la información del perfil visible públicamente, podrá introducir datos de contacto internos, información de facturación, así como documentación y datos técnicos.

Los datos se dividen en las secciones «General», «Público», «Facturación » e «Interno ».

Referencias de los moderadores: si hace clic en «Mostrar» en el resumen de moderadores, aparecerá una vista con la sección «Referencias». Esta contiene la lista de eventos en los que se ha recurrido a dichos moderadores.

General

Visible: active esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada permanece guardada, pero no se ofrece para su selección.

Interno/externo: Determina si se trata de un moderador interno o de una persona externa. Esta configuración no afecta a la visualización de los datos del moderador en la página web.

Usuario: Vincula la entrada del moderador, si es necesario, a una cuenta de usuario existente en el sistema.

Público

Los datos de esta sección pueden mostrarse en el perfil público del moderador o la moderadora. Estos se muestran en la interfaz de usuario de la página web.

Tratamiento: Indica cómo se debe dirigirse a la persona. La entrada personalizada sustituye a la selección estándar, como «Sra.», «Sr.» o «Diverso».

Apellidos: Apellidos de la moderadora o del moderador.

Nombre: Nombre de la moderadora o del moderador.

Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento de la persona en el formato DD.MM.AAAA.

Título académico: Título académico o titulación de la persona, por ejemplo, «Dr.», «Prof.» o «B.A.».

Institución: universidad, empresa, organización u otra entidad a la que pertenece la moderadora o el moderador.

Enlace al perfil: dirección web a una página de perfil más detallada de la persona.

Descripción pública: Descripción del moderador o moderadora para su presentación pública. Aquí se pueden describir, por ejemplo, su trayectoria profesional, su experiencia como moderador o moderadora, su especialización o sus áreas de interés específicas.

Facturación

En este apartado debe introducir los datos bancarios y fiscales necesarios para la remuneración y la liquidación de la moderación. Estos datos no se muestran en la interfaz pública de la página web.

IBAN: número de cuenta bancaria internacional del moderador o moderadora, o del beneficiario del pago.

BIC: código bancario internacional de la entidad de crédito correspondiente.

Nombre del banco: nombre de la entidad de crédito.

Número de identificación fiscal: número de identificación fiscal o número de contribuyente, en caso de que sea necesario para la liquidación de la moderación.

Interno

Los datos de esta sección se utilizan exclusivamente para la organización y gestión internas de los moderadores. No se muestran en la interfaz de usuario de la página web.

Notas internas: Introduce aquí notas internas, acuerdos o información complementaria sobre la colaboración con la moderadora o el moderador.

Teléfono: Número de teléfono en el que se puede contactar con la persona.

Correo electrónico: dirección de correo electrónico del moderador o la moderadora.

Dirección profesional: dirección postal comercial o profesional de la persona.

Currículum: Sube el currículum o un breve perfil del moderador o la moderadora como archivo. Los archivos ya guardados se pueden abrir a través del enlace «Descargar». Mediante el símbolo «+» se pueden añadir más archivos.

Ofertas: Sube ofertas, acuerdos de honorarios u otros documentos relevantes para la facturación. Los documentos ya guardados se pueden descargar. Mediante el símbolo «+» se pueden añadir más campos de subida.

Publicaciones: Introduzca las publicaciones, libros, artículos especializados u otras publicaciones de la persona.

Áreas de especialización: Describa las áreas de especialización, los ámbitos temáticos y las competencias específicas de la moderadora o el moderador.

Formatos de eventos: Indique para qué formatos puede actuar la persona como moderadora o moderador, por ejemplo, mesas redondas, talleres, congresos, así como eventos presenciales, en línea o híbridos.

Referencias: Indique la experiencia previa en moderación, eventos de referencia, recomendaciones u otra información que pueda ayudar a la hora de seleccionar a la persona.

Las personas de contacto facilitan los datos de contacto principales para los eventos, de modo que los participantes puedan dirigir sus consultas a los interlocutores adecuados.

Título: Introduzca el título académico o profesional de la persona, por ejemplo, «Dr.» o «Prof.».

Nombre: Introduzca el nombre de la persona de contacto.

Apellidos: Introduzca los apellidos de la persona de contacto.

Cargo: Indique el cargo o la función profesional de la persona, por ejemplo, «dirección de proyecto» o «coordinación de eventos».

Departamento: Indique el departamento o el área organizativa a la que pertenece la persona.

Institución: Indique el nombre de la universidad, organización, centro o empresa.

Visible: activa esta opción para que la entrada se muestre y pueda utilizarse en los resúmenes y listas de selección correspondientes. Si la opción está desactivada, la entrada se mantendrá guardada, pero no aparecerá entre las opciones de selección.

Número de teléfono: Introduzca un número de teléfono en el que se pueda localizar a la persona de contacto.

Dirección de correo electrónico: Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona de contacto.

Referencias de las personas de contacto: si hace clic en «Mostrar» en el resumen de personas de contacto, aparecerá una vista con la sección «Referencias». Esta contiene la lista de eventos en los que se utilizan estas personas de contacto.