¿Qué son los datos maestros?
Los datos maestros son registros reutilizables que se gestionan de forma centralizada y se utilizan en los eventos, como, por ejemplo, sedes, categorías, moderadores o personas de contacto. Constituyen la base para la creación y gestión de eventos y pueden reutilizarse en diferentes áreas del sistema. Si se actualiza un registro de datos maestros, el cambio se aplica automáticamente a todos los eventos que utilicen dicho registro.
Resumen: ¿Qué datos maestros están disponibles?
En Campus Events se pueden gestionar los siguientes datos maestros:
- Datos del evento: información adicional y características de los eventos
- Listas de eventos: configuración de listas para la gestión de eventos
- Lugares de celebración: lugares de celebración reutilizables y datos de dirección
- Categorías de eventos: categorías para la clasificación temática de los eventos
- Plantillas de listas de participantes: plantillas para la generación y el diseño de listas de participantes
- Certificados: plantillas y ajustes para certificados
- Datos de los participantes: campos de datos adicionales que se pueden registrar o solicitar a los participantes
- Firmas digitales: Firmas almacenadas para documentos y certificados
- Grupos destinatarios: grupos destinatarios para la asignación y el filtrado de eventos
- Categorías de calificación: categorías para valoraciones o resultados de exámenes
- Categorías de entradas: categorías para estructurar los distintos tipos de entradas
- Organizadores: Organizadores registrados de forma centralizada y datos de contacto correspondientes
- Categorías de filtro: categorías para filtrar y buscar eventos de forma específica
- Patrocinadores: Datos reutilizables sobre los patrocinadores
- Moderadores: personas que pueden asignarse para moderar un evento
- Personas de contacto: personas de contacto de los eventos, gestionadas de forma centralizada
Dependiendo del área de datos maestros, puede crear nuevas entradas, así como visualizar, editar o completar las ya existentes. Los cambios en los datos maestros pueden afectar a todos los eventos en los que se utilice la entrada correspondiente.
Los ámbitos de datos maestros que se le muestren y las opciones de edición disponibles dependerán de la configuración de su sistema y de los permisos que se le hayan asignado.