Grupos de usuarios en Campus Events
Una cuenta en Campus Events puede estar equipada con grupos de usuarios individuales.
Un grupo de usuarios contiene varias autorizaciones que pueden utilizarse para activar funcionalidades adicionales en el sistema. Se trata de un concepto de autorización aditiva, lo que significa que las autorizaciones pueden ampliarse asignando otro grupo.
De este modo, el acceso a Campus Events puede restringirse o ampliarse para cada persona en consecuencia.
Grupos de usuarios y autorizaciones
En las tablas siguientes figuran los títulos de los grupos de usuarios, la descripción correspondiente y sus autorizaciones en el sistema.
Los grupos de usuarios se dividen en áreas temáticas:
Sistema (configuración)
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Usuario | Es asignado automáticamente por el sistema cada vez que te conectas. Sólo autoriza a los usuarios a editar su propio perfil. No da acceso a la interfaz de administración. |
| Backend (acceso a la interfaz de administración) | Requisito previo para todas las actividades administrativas. Activa la interfaz de administración y el menú de administración. Contiene acceso de lectura a otras cuentas de usuario. Sin este grupo, el área de administración permanece completamente invisible. |
| Sistema > User Hero | Acceso completo a la administración de usuarios. Puede crear, editar, borrar y exportar usuarios - incluyendo registros de datos de otros usuarios (visualización y edición por terceros). Administra grupos. Tiene derechos de administración del sistema y puede administrar los datos de usuarios y clientes de otras personas. |
| Sistema > Visor de usuarios | Acceso de sólo lectura a la administración de usuarios. Puede ver la lista de usuarios, los datos de usuario y los perfiles de otras personas. No tiene derechos de edición, creación o eliminación. |
| Superhéroe | Combina todos los derechos de todo el sistema. Acceso completo a todas las funciones y registros de datos. Exclusivamente para uso interno de Brain Appeal - no puede asignarse a clientes. |
| Sistema > Configuración | Acceso a la configuración del sistema en Admin. Puede ver y editar los ajustes. |
| Sistema > Héroe de protocolo | Puede ver los registros del sistema. No tiene derechos de edición. |
| Sistema > Mantenimiento de datos maestros | Acceso al mantenimiento central de datos maestros: Crear, editar y gestionar definiciones y valores de selección. |
| Sistema > Usuario > Clientes Hero | Puede crear, editar, borrar y ver clientes. Puede administrar los registros de datos que pertenecen a un cliente, incluidos los externos. |
| Visibilidad para otros clientes | Activa el campo "Adicionalmente visible para clientes". Sólo es útil en combinación con autorizaciones de Editor en las entidades respectivas. |
| Sistema > Filtros guardados Héroe | Acceso completo a los filtros guardados de la tabla: cree los suyos propios y vea, edite y elimine los filtros de todos los usuarios. |
| Sistema > Filtros guardados Propietario | Puede crear, editar y eliminar sus propios filtros de tabla. No tiene acceso a los filtros de otros usuarios. |
| Sistema > Redirecciones Administrador | Acceso total a las redirecciones URL: crear, editar y eliminar. |
| Sistema > Ver redirecciones | Acceso de sólo lectura a las redirecciones URL. |
| Sistema > Clave API Héroe | Acceso completo a las claves API: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Sistema > Usuario API | Acceso a la API REST. Puede realizar operaciones de recopilación y elementos y recuperar la documentación de la API. |
| Sistema > Correo electrónico > Héroe de la plantilla de mensajes | Acceso completo a las plantillas de mensajes definidas por el usuario y sus archivos adjuntos: crear, editar, eliminar. |
| Sistema > Correo electrónico > Héroe de la firma de correo electrónico | Acceso completo a las firmas de correo electrónico de todos los usuarios: crear, editar, eliminar firmas propias y de terceros. |
| Sistema > Correo electrónico > Propietario de la firma de correo electrónico | Puede crear, editar y eliminar firmas de correo electrónico propias. Sin acceso a las firmas de otros usuarios. |
| Sistema > Correo electrónico > Héroe del registro de correo electrónico | Puede ver los registros de correo electrónico. Sin derechos de edición. |
| Sistema > Correo electrónico > Héroe de la plantilla de correo electrónico | Puede editar y ver las plantillas de correo electrónico de todo el sistema. Puede crear, editar y eliminar adjuntos de correo electrónico. |
| Sistema > Correo electrónico > Configuración del remitente Admin | Acceso completo a las configuraciones del mailer: crear, editar, eliminar, ver. |
| Sistema > Correo electrónico > Administrador de configuración de mailers | Puede editar y ver las configuraciones de mailing existentes. No se pueden crear ni eliminar. |
| Importador | Acceso a la función de importación. Puede crear y gestionar tareas de importación. |
| Administrador de registros de importación | Acceso de sólo lectura a los registros de importación. |
eventos
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Eventos > Héroe de los eventos | Acceso completo a la gestión de eventos: crear, editar, eliminar, exportar. Gestiona todos los datos maestros (categorías, lugares, organizadores, moderadores, categorías de precios, etc.). Gestión completa de entradas. Incluye escáner de entradas, recordatorios, listas de espera y artículos adicionales. |
| Eventos > Editor de eventos | Puede crear y editar eventos, pero no eliminarlos. Gestiona las entradas (editar, exportar, generar PDF, contactar con los abonados). Puede mantener recordatorios, listas de espera y artículos adicionales. No tiene acceso a la creación de datos maestros (categorías, lugares, etc.). |
| Eventos > Estado del evento Héroe | Autorizado a establecer el estado del evento: "Publicado", "Cancelado" y "Completado". No tiene más derechos de edición en los registros de datos de eventos de . |
| Eventos > Gestor de aprobaciones | Decide sobre las solicitudes de aprobación para las relaciones de eventos. Puede comprobar, aprobar y rechazar asignaciones a listas de eventos y filtrar categorías. |
| Eventos > Diseño de eventos Héroe | Acceso total a todos los borradores de eventos - propios y de terceros: crear, editar, eliminar, publicar. Combina propietario, administrador y aprobación en un solo grupo. Recomendado para editores centrales. |
| Eventos > Administrador de diseño de eventos | Puede ver todos los borradores, incluidos los externos. Sin derechos de edición, creación, eliminación o aprobación. Se utiliza para la visión general y el control. |
| Eventos > Aprobación del diseño del evento | Puede ver y aprobar o publicar borradores visibles. Sin derechos propios de creación o edición. Normalmente para aprobación editorial por una organización de nivel superior. |
| Eventos > Propietario del diseño del evento | Puede crear, editar y eliminar borradores propios. Sólo ve sus propios borradores. Sin autorización de publicación. Adecuado para secretarios que envían borradores para su aprobación. |
| Moderador | Autorizado a actuar como moderador/ponente en eventos. Puede ver la lista de actos y editar las entradas (por ejemplo, la calificación). No tiene más derechos administrativos. |
Participantes
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Eventos > Héroe participante | Acceso completo a la gestión de participantes: crear, editar, borrar, exportar, cancelar, anonimizar entradas. Gestión de suscriptores. Visualiza la lista de eventos (sólo lectura). No puede editar el evento en sí a menos que también tenga asignado el grupo "Editor". |
| Eventos > Vista general de participantes | Acceso a la lista completa de participantes de todos los eventos. Puede ver y exportar los datos de los asistentes y editar las notas internas. Sin derechos sobre entradas o eventos. |
| Eventos > Validador de entradas | Acceso a la opción de menú "Validar entradas". Permite escanear y evaluar códigos QR. Sin acceso de lectura o escritura a los datos del evento o del participante. |
| Eventos > Gestor de aprobaciones | Decide sobre las solicitudes de autorización para las relaciones de eventos. Puede comprobar, aprobar y rechazar asignaciones a listas de eventos y filtrar categorías. |
| Eventos > Restricciones de entradas Héroe | Acceso completo a las restricciones de entradas: crear, editar, eliminar. También puede gestionar completamente las decisiones sobre las solicitudes de restricción. |
| Eventos > Responsable de las decisiones sobre restricciones de entradas | Puede ver las restricciones de entradas existentes. Puede editar y ver las decisiones sobre las solicitudes de restricción. No puede crear ni eliminar restricciones de . |
Datos maestros
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción |
|---|---|
| Datos maestros > Editor de detalles de eventos | Puede crear, editar y ver los detalles del evento. No tiene autorización para borrar. |
| Datos maestros > Editor de categorías de actos | Acceso completo a las categorías de eventos: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Editor de lugares del evento | Acceso total a las ubicaciones de los eventos: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Editor de organizadores | Acceso total a los organizadores del evento: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Editor de personas de contacto | Acceso total a las personas de contacto: crear, editar, eliminar, exportar. También puede crear, editar y eliminar asignaciones de personas de contacto a eventos. |
| Datos maestros > Editor de categorías de filtro | Acceso completo a las categorías de filtros: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Editor de grupos destinatarios | Acceso completo a los grupos destinatarios: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Editor de patrocinadores | Acceso total a los patrocinadores: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Editor de listas de eventos | Acceso total a las listas de eventos: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Editor de moderadores | Acceso completo a los moderadores (ponentes): crear, editar, eliminar, exportar. También puede gestionar la asignación de moderadores a los eventos. |
| Datos maestros > Editor del servicio de moderadores | Acceso completo a los datos de rendimiento de los moderadores: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Visor de la actuación de los moderadores | Acceso de sólo lectura a los datos de rendimiento del moderador: ver y exportar. |
| Datos maestros > Editor de certificados | Puede crear, editar y exportar configuraciones de certificados. Puede crear y editar configuraciones de firma. No se pueden borrar. |
| Datos maestros > Editor de categorías de precios | Acceso completo a las categorías de precios: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Creador de categorías de precios | Puede crear y visualizar categorías de precios. No se pueden editar ni eliminar. |
| Datos maestros > Editor de detalles del abonado | Acceso total a los detalles dinámicos de los participantes (atributos de las entradas): crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Creador de detalles del participante | Puede crear y ver los datos de los participantes. No se pueden editar ni eliminar. |
| Datos maestros > Categorías de calificación Héroe | Acceso total a las categorías de calificación y sus valores: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Datos maestros > Editor de categorías de calificación | Puede crear, editar y ver las categorías de calificación y sus valores. No se pueden borrar ni exportar. |
| Datos maestros > Plantillas de listas de participantes | Acceso completo a las plantillas PDF para las listas de participantes: crear, editar, eliminar. |
| Datos maestros > Firmas digitales > Editor | Puede crear, editar, exportar y ver firmas digitales. Sin autorización de eliminación. |
Sistema de pedidos
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Usuario (frontend del sistema de pedidos) | Autoriza al usuario a ver sus propios pedidos en el frontend. No tiene derechos de administrador en el sistema de pedidos. |
| Sistema de pedidos > Vendedor | Puede ver y exportar sus propias facturas, pedidos y pagos. Puede editar los artículos del pedido. Sin derechos de creación o eliminación. |
| Sistema de pedidos > Editor de vendedores | Puede crear, editar y ver registros de vendedor. Sin derechos de cancelación. |
| Sistema de pedidos > Información de pago | Acceso completo a los atributos dinámicos de pago: crear, editar, eliminar, exportar. |
| Sistema de pedidos > Héroe de la contabilidad | Acceso total al sistema de pedidos: ver, editar y exportar pedidos, pagos, facturas, artículos de pedidos, métodos de pago y vendedores. Cree nuevos pagos. No apto para clientes: ve los datos de todos los clientes. |
Cuadro de mandos
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Estadísticas del panel | Muestra mosaicos de participantes confirmados, eventos activos, estadísticas de entradas y correos circulares. Sin derechos de edición. |
| Estadísticas del panel - Héroe | Como "Estadísticas del panel de control", con mosaicos adicionales para los ingresos de los eventos y el diagrama de usuarios. |
Programas
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Programas > Héroe | Acceso completo a la gestión de programas: crear, editar, eliminar y exportar certificados y grupos de programas. Puede crear y editar configuraciones de firma para certificados. |
| Programas > Asignación de programas | Puede asignar eventos a programas y grupos de programas (crear, editar, eliminar, exportar). |
| Programas > Participante Hero | Acceso completo a los participantes de los programas y a sus atributos dinámicos: crear, editar, eliminar, exportar. Puede ver los grupos de programas. |
Tareas
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Tareas > Héroe | Acceso completo a las tareas y flujos de trabajo de todos los usuarios: crear, editar, eliminar, exportar. Puede ver y editar tareas externas. |
| Tareas > Editor de metadatos | Gestiona los datos de configuración de las tareas: Plantillas, grupos de plantillas, relaciones de grupo y días de excepción (crear, editar, eliminar, exportar). No tiene acceso a las tareas actuales. |
| Tareas > Propietario de la tarea | Puede crear, editar y ver sus propias tareas. Ver y editar flujos de trabajo. No tiene derecho a eliminar. No tiene acceso a las tareas de otros usuarios. |
| Tareas > Gestor de tareas | Como el propietario de la tarea, con el derecho adicional de ver y editar las tareas de otros usuarios. Sin derecho a eliminar. |
Estadísticas
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Estadísticas > Visualización | Autorizado a visualizar las estadísticas en Admin. Sin más derechos. |
Recortes
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Fragmentos > Editor de fragmentos | Puede crear, editar y ver configuraciones de fragmentos. No se puede borrar. |
| Fragmentos > Visor de fragmentos | Acceso de sólo lectura a las configuraciones de fragmentos. No se pueden crear ni editar. |
Circulares
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Correos circulares > Héroe | Acceso a la gestión de correos circulares. Puede ver las plantillas de correo circular. Puede anonimizar destinatarios. |
Contenido
| Nombre del grupo de usuarios | Descripción del grupo de usuarios |
|---|---|
| Contenido de la página > Editor | Puede editar y ver páginas y contenidos. No puede crear ni eliminar. |