Documentación sobre eventos en el campus

Campus Events es utilizado por muchos clientes del sector educativo. Gracias a su uso diario, se ha consolidado como un software muy estable y fiable. Aunque se realizan controles de calidad en varias fases para evitar en la medida de lo posible que se produzcan errores, éstos ocurren como con cualquier otro software.

Sin embargo, es importante que los comentarios y los errores se tomen en serio y se rectifiquen rápidamente en función de su gravedad.

La abreviatura SaaS significa Software-as-a-Service. Esto significa que el proveedor se encarga del alojamiento y el funcionamiento del software de aplicación. La operación deja de ser responsabilidad del usuario o de su departamento informático. El proveedor se encarga de la instalación en un servidor web, la puesta en marcha, el alojamiento y el suministro de actualizaciones.

La ventaja: todo procede de una sola fuente, hay un único punto de contacto, el software está adaptado al hardware y todos los procesos están optimizados. Se cobra una tarifa plana mensual por el funcionamiento de la aplicación, el espacio de almacenamiento, los certificados y todas las actualizaciones.

A diferencia del SaaS, el alojamiento in situ tiene lugar en los servidores del cliente. Esto significa que el cliente debe proporcionar y operar permanentemente un servidor técnicamente adecuado. Además, hay que configurar el acceso de Brain Appeal para permitir el soporte o la actualización de la aplicación.

Además de las actualizaciones constantes en materia de errores y seguridad, el software subyacente y los componentes del servidor asociados también deben sustituirse o actualizarse aproximadamente cada dos años.

Para garantizar un funcionamiento seguro, todos los componentes deben estar siempre actualizados y los sistemas deben seguir siendo compatibles con la aplicación. Con el alojamiento in situ, este trabajo es responsabilidad del cliente. Debido a las circunstancias individuales del cliente (procesos, infraestructura), suele cobrarse una tarifa plana mensual más alta por el soporte y la instalación de todas las actualizaciones que con SaaS.

Nuestra respuesta honesta es: SaaS (Software-as-a-Service) de Brain Appeal en servidores de centros de datos alemanes es mejor que el alojamiento in situ. ¿Por qué? Aquí encontrará una lista de "pros y contras".

La protección fiable de los datos personales es un criterio importante. Por ello, Campus Events aplica normas estrictas, empezando por la minimización de los datos en la solicitud. Esto significa que, caso por caso, sólo se solicitan los datos de los participantes que son absolutamente necesarios.

El consentimiento para el tratamiento de datos también puede ser retirado por el participante. Para cumplir los requisitos de protección de datos del GDPR de la UE y aplicar el derecho a la supresión de sus datos, se pueden borrar irrevocablemente los datos de un participante o de todos los participantes en una ubicación central. Si los datos están distribuidos en varios sistemas, esto resulta difícil.

Las soluciones de desarrollo propio o el uso de archivos Excel no suelen cumplir los requisitos de protección de datos. En la era de la digitalización, se necesita una solución sólida y fiable, sobre todo en lo que respecta a la protección de datos.

Huelga decir que Brain Appeal ofrece un acuerdo de tratamiento de datos (APD). De conformidad con el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), esto permite a Brain Appeal procesar datos en su nombre.

Se requiere un grupo de usuarios con derechos de acceso al backend. Esto autoriza al usuario a acceder al área de administración o al área de backend.

La entrada Ajustes del sistema se activa en el menú desplegable de la línea de información del usuario en la página de inicio de Eventos del Campus. Ajustes del sistema lleva al área de administración o al área backend.

Mi perfil

El inicio de sesión (con o sin acceso institucional) está disponible en la zona superior derecha. Tiene la opción de introducir una nueva contraseña utilizando la función de contraseña olvidada.

Una vez conectado, puede ir a "Mi perfil" o a los ajustes del sistema = el área backend de Campus Events. Puede cerrar la sesión con el botón "Cerrar sesión".

En su perfil encontrará un resumen de sus próximos eventos, sus programas activos, entradas para eventos, resumen de pedidos, resumen de programas, lista de seguimiento y los datos de su perfil personal. En la última sección puede cambiar sus datos o contraseña y borrar su perfil de usuario.

Multilingüismo

En el menú superior izquierdo puede cambiar el idioma de la interfaz de usuario y del contenido del backend. Están disponibles el alemán (DE) y el inglés (EN).

Lista de todos los eventos

El icono del calendario "permite saltar a la lista de todos los eventos con el estado "Publicado".

Búsqueda de eventos

En la página de inicio de Eventos Campus, puede buscar eventos específicos utilizando el campo de búsqueda de texto"Buscar".
La búsqueda detallada ofrece opciones de búsqueda avanzada para buscar eventos de forma aún más precisa.

Haga clic en "Buscar eventos" para buscar la cadena de caracteres contenida en el nombre o subtítulo.
Si el campo se deja vacío, se mostrarán todos los eventos independientemente del nombre.

La búsqueda detallada en la página de inicio de Eventos Campus ayuda a acotar aún más los resultados de la búsqueda de eventos y a encontrar eventos específicos. Se pueden utilizar varios filtros de búsqueda simultáneamente para limitar aún más los resultados. Como los filtros de búsqueda están vinculados entre sí, sólo se muestran los resultados de la búsqueda que cumplen todos los criterios utilizados en los filtros de búsqueda.

Fecha deinicio y fecha defin
Estos campos de búsqueda se pueden utilizar para buscar eventos que se encuentren dentro del periodo de eventos Fecha de inicio y Fecha de fin. Si un campo de fecha se deja vacío, los eventos se muestran sin restricción de tiempo para este campo. Si ambos campos se dejan vacíos, se muestran los eventos sin restricciones de tiempo.

Categorías
Hay una lista desplegable de todas las categorías disponibles que se pueden buscar. Es posible realizar una selección múltiple. El sistema buscará los eventos que coincidan con una de las categorías seleccionadas. Si no se selecciona ninguna categoría, se mostrarán los eventos de todas las categorías.

Grupos destinatarios
Hay una lista desplegable de todas las categorías disponibles que se pueden buscar. Es posible realizar una selección múltiple. A continuación, el sistema busca los eventos que coinciden con uno de los grupos objetivo seleccionados. Si no se selecciona ningún grupo destinatario, se mostrarán los actos de todos los grupos destinatarios.

Organizador
Hay una lista desplegable de todos los organizadores disponibles que se pueden buscar. Es posible realizar una selección múltiple. El sistema buscará los eventos que coincidan con uno de los organizadores seleccionados. Si no se selecciona ningún organizador específico, se mostrarán los actos de todos los organizadores.

Backend Eventos del campus

Explicación de los términos

Vista de lista = Nombre para la lista de resultados de los distintos registros de datos de Eventos del Campus

Acción por lotes = Término para la edición simultánea de varios datos. Las acciones por lotes pueden aplicarse, por ejemplo, a varios eventos al mismo tiempo. A la izquierda, debajo de la lista de eventos, hay un menú desplegable para seleccionar entre las acciones por lotes. Haga clic en una de las acciones y, a continuación, confirme con el botón Aceptar situado junto a ella para aplicar la acción a los eventos previamente seleccionados de la lista.

Capacidad multicliente = término para varias áreas/departamentos que funcionan por separado (llamados clientes) que pueden personalizarse y utilizarse simultánea e individualmente, cada uno sin acceso a los datos y la configuración de las otras áreas/departamentos. Sin embargo, también es posible utilizar datos entre clientes y, de este modo, permitir el uso interdepartamental de los datos. La creación de clientes y la asignación de usuarios a los clientes se establece en la configuración del sistema.

Funcionalidades básicas

Multilingüismo

Es posible cambiar el idioma de la interfaz de usuario y del contenido del backend mediante el icono de la bandera situado en el menú superior derecho.

Crear traducción para un elemento de contenido

1. El punto de partida es una vista general de los registros de datos en el backend, por ejemplo, los detalles de los participantes.
2. El idioma seleccionado se resalta en color, mientras que los demás idiomas aparecen atenuados.
3. Haga clic en Editar en la columna Acciones del registro de datos deseado para editarlo en el idioma seleccionado previamente.
4. Introduzca el contenido correspondiente.
5. Los cambios deben guardarse antes de pasar a otro idioma, de lo contrario se perderán.
6. Durante la edición, la traducción seleccionada puede modificarse como se describe en el punto 2 para el registro de datos correspondiente.

Textos de ayuda

Haciendo clic en el símbolo de interrogación del menú superior derecho, puede mostrar u ocultar los textos de ayuda de todos los elementos de la página de contenido.

Selección de clientes

Los clientes pueden seleccionarse mediante el símbolo de columna del menú superior derecho. Aquí puede determinar en qué cliente debe guardarse el contenido de Eventos Campus correspondiente. La autorización del usuario se puede utilizar para controlar cuántos clientes se asignan al usuario.

Saltar a otras aplicaciones de Academic Hero

El icono del cubo en el menú superior derecho se puede utilizar para saltar a las páginas de inicio de los productos de Academic Hero.

Administración de usuarios

El icono de la persona en el menú superior derecho se puede utilizar para cerrar la sesión como usuario o para navegar a las autorizaciones del usuario conectado.

Panel de control

El icono de la casa en el menú superior izquierdo se puede utilizar para saltar al panel de control de Campus Events. Dependiendo de la autorización del usuario, aquí se muestran varios mosaicos y tablas de información, que tienen un salto al área respectiva.

Función de filtro general

Las áreas individuales pueden filtrarse utilizando la función de filtro, lo que le ofrece una mejor visión general.

Existe una variedad de criterios por los que se puede filtrar, por ejemplo, para mostrar eventos con una selección deseada de criterios en la vista de lista. Es posible guardar esta selección de criterios en un filtro independiente. Para ello, seleccione los criterios pertinentes, rellene los filtros con los datos pertinentes (por ejemplo, seleccione los grupos de destinatarios por los que filtrar en el desplegable) y haga clic en Aplicar. A continuación, vaya a Filtros guardados y pulse Guardar filtro actual. El filtro guardado está ahora a su disposición y puede cambiar entre los filtros guardados. Haga clic en Restablecer para restablecer la visualización del filtro estándar.

Los filtros guardados pueden utilizarse para acceder a opciones de filtrado más complejas con un solo clic. Los filtros guardados pueden gestionarse en la configuración y puede seleccionarse si este filtro debe actuar como filtro de búsqueda por defecto en esta aplicación y, por tanto, utilizarse cada vez que se llame a la lista. También puede definir si el filtro guardado debe mostrarse en el panel de control de Eventos del Campus.

Acciones

Hay varias acciones disponibles en todas las áreas de Eventos Campus que se pueden utilizar para ejecutar procesos y navegar dentro de la aplicación. A continuación se muestra un resumen de las posibles acciones en Eventos de Campus:

• Nuevo (= creación de un nuevo registro de datos)
• Visualizar (= visualización del registro de datos)
• Volver a la lista (= volver a la lista de resultados de registros de datos)
• Vista previa (= visualización de la base de datos en el frontend)

Crear nuevo

El botón Nuevo (arriba a la derecha) permite crear un nuevo contenido para la página abierta en ese momento.

Exportar / Entradas por página

El contenido seleccionado puede exportarse a través del menú desplegable Exportar (debajo de la vista de lista). Los siguientes formatos de archivo están disponibles para la exportación:

• CSV
• XLSX

El desplegable Entradas por página permite definir las entradas por página. Este número se exporta en consecuencia.

Edición de registros de datos posible/adicionalmente visible para

Visibilidad

• Sin restricción de acceso - Todos los usuarios del backend pueden leer, editar y utilizar el registro de datos.
• Cliente - Sólo los usuarios del backend que estén asignados al cliente seleccionado y tengan las autorizaciones correspondientes pueden leer, editar y utilizar el registro de datos.

Nota: Si sólo se asigna un cliente a un usuario, este cliente se selecciona automáticamente para los registros de datos recién creados.

También visible para

• Todos los clientes: Todos los usuarios del backend pueden leer y utilizar el registro de datos
• Clientes seleccionados: Sólo los usuarios del backend que estén asignados al cliente seleccionado y tengan las autorizaciones correspondientes pueden leer y utilizar el registro de datos.