Otros datos maestros

¿Qué son las firmas digitales?

Las firmas digitales pueden almacenarse para los usuarios de modo que puedan utilizarse posteriormente en certificados o documentos, por ejemplo.
La firma se carga como un archivo de imagen y se asigna a un usuario. Esto se hace dentro de la configuración de un certificado utilizando el marcador de posición correspondiente.

Usuario: Seleccione el usuario al que se asignará la firma digital. Posteriormente, la firma podrá utilizarse automáticamente en los documentos de este usuario.

Seleccionar firma/archivo:

• Haga clic en "Seleccionar archivo" para cargar una firma.
• Formatos admitidos: JPG, PNG

Notas sobre la carga:

• La imagen debe recortarse antes de cargarla
• Asegúrese de que la imagen sea de buena calidad para una visualización óptima

¿Qué es un grupo destinatario?
Un grupo destinatario proporciona información sobre el grupo de personas al que se dirige temáticamente un acto. Puede tratarse, por ejemplo, de estudiantes, profesores o empleados. Puede filtrar por grupo destinatario en la página de inicio de Eventos Campus.

Los respectivos grupos destinatarios pueden verse en la vista de lista y también en la vista detallada de un evento.

¿Qué son las categorías de calificación?
Si un participante recibe el estado "Aprobado" para un evento, se le pueden asignar calificaciones. Las calificaciones asignables pueden seleccionarse de categorías de calificación definibles individualmente. Para ello, debe crearse una categoría de calificación con calificaciones seleccionables y asignarse al curso en el formulario del curso en "Contenido de aprendizaje (certificado)". La asignación opcional de calificaciones tiene lugar cuando se mantiene el estado "Aprobado" de los participantes en la administración de participantes de un evento.

¿Dónde puedo gestionar las categorías de calificación?
El área de administración se encuentra en Eventos del campus (Backend) > Eventos > Datos maestros > Categorías de calificación.

¿Cómo puedo crear una nueva categoría de calificación?
Pasos:

1. El punto de partida es el área de administración de las categorías de calificación ... > Datos maestros > Categorías de calificación
2. Haga clic en el botón Nuevo en la parte superior derecha para abrir el formulario del editor de categorías de calificación.
   • Utilice el formulario para configurar la nueva categoría de calificación.
3. Una vez definidos los parámetros, haga clic en Añadir para guardar la categoría de calificación.

¿Qué ajustes del formulario del editor de categorías de calificación están disponibles?
> Nombre
La categoría de calificación se selecciona con este nombre en el formulario de eventos y al asignar calificaciones.

> Calificaciones
Cree el conjunto de calificaciones seleccionables. Haga clic en el botón Nuevo para crear una nueva calificación seleccionable para la categoría de calificación.

¿Qué son las categorías de precios?
Vídeo en Youtube

Si los eventos están sujetos a tasas y se aplican condiciones especiales, las categorías de precios pueden utilizarse para cobrar tasas diferentes en función de las condiciones existentes. Por ejemplo, si los empleados y los estudiantes tienen que pagar tarifas diferentes.

¿Cómo pueden utilizarse las categorías de precios?
Las categorías de precios sólo pueden utilizarse en combinación con el tipo de evento Pedido con cesta de la compra.

¿Cómo sepueden restringir los detalles de los asistentes mediante categorías de precios?
TBD

Listar dónde se utiliza una categoría de precio Para ello, haga clic en Mostrar en la columna Acciones para una categoría de precio específica. Se abrirá una vista con la sección Referencias, que contiene la lista de eventos que utilizan la categoría de precio.

Nota: Las categorías de precios no pueden eliminarse si todavía tienen referencias a eventos.

Visibilidad adicional para otros clientes

Autorización "Visibilidad para clientes adicionales" La autorización le permite actualizar el campo "Visible adicionalmente para clientes" y definir la visibilidad en consecuencia. Esta autorización sólo es útil junto con las autorizaciones correspondientes, por ejemplo, Datos maestros > Editor de categorías de precios.

¿Qué es un organizador?
Vídeo en Youtube

Un organizador proporciona información, por ejemplo, qué facultad o departamento ofrece un evento. En la página de inicio de Eventos del Campus, puede filtrar los eventos por organizador utilizando la búsqueda detallada. Al visualizar un evento específico, se enumeran los organizadores especificados.

¿Cómo se puede controlar la retransmisión de eventos en otros sistemas?

En primer lugar: "Otros sistemas", "sistemas receptores" o "sistemas externos" son sistemas que no son eventos del campus. Por ejemplo, pueden ser

• sitios web propios (página principal, página satélite, micrositios, páginas de aterrizaje)
• Sitios web externos (sitio web de la ciudad / municipio, la asociación, la unidad superior)
• Monitores / pantallas en el edificio (sistema de información para visitantes, clientes y empleados)
• Aplicaciones para teléfonos inteligentes (aplicaciones propias y de terceros)
• Software de terceros

Las categorías de filtro se pueden utilizar para asignar una característica a los eventos. Esta característica es una palabra, similar al etiquetado en las redes sociales. Se puede establecer cualquier número de palabras y, por tanto, de categorías de filtrado para cada evento. Las categorías de filtro están siempre ocultas y no se muestran a los visitantes del sitio.

Sin embargo, las categorías de filtrado de cada evento se entregan a través de la interfaz. El sistema receptor conectado a través de las interfaces puede utilizar estas palabras para el filtrado. Concretamente, por ejemplo, un evento puede asignarse a la página de inicio del sistema con la categoría de filtro "Página de inicio" y otro evento puede asignarse al área 1 con la categoría de filtro "Área 1".

Los patrocinadores pueden añadirse opcionalmente a la información de un evento.

¿Cómo puedo crear un nuevo patrocinador?

1. El punto de partida es la lista de patrocinadores Eventos > Datos maestros > Patrocinador.
2. Haga clic en el botón [+Nuevo] en la parte superior derecha para abrir el formulario de creación.
3. Utilice el formulario para configurar el patrocinador y haga clic en el botón Añadir. Vea Editar patrocinadores para más detalles sobre el formulario.

Editar patrocinadores: ¿Qué opciones están disponibles en el formulario de edición?

Los siguientes campos del formulario están disponibles para editar patrocinadores o crear nuevos.

Nombre (designación interna)

Nombre para mostrar (salida en el sitio web)

Visible
Marque la casilla para poder utilizar el patrocinador en los eventos.

Logo
Sube un logo para mostrarlo para el patrocinador.

Texto alternativo
Establezca un texto opcional para el logotipo.

URL
Especifique una dirección URL para enlazar con el logotipo.

Moderadores
Vídeo en Youtube

Los moderadores pueden añadirse opcionalmente a la información de un evento. Además de la descripción pública, también pueden enlazar a un perfil público externo.

¿De qué eventos es responsable un moderador?

1. Abra la lista de todos los moderadores Eventos > Datos maestros > Moderadores.
2. Haga clic en Mostrar en la columna Acciones y se abrirá una nueva vista.
3. En la sección Utilizado en bajo Eventos, se listan todos los eventos de los que el moderador es almacenado/responsable.

¿Cómo puede un moderador gestionar participantes?
Consulte más documentación en la sección Gestionar participantes.

¿Cómo se puede facturar a los moderadores por evento y por hora? (Servicios de moderador)
Esto es posible desde dos áreas:

• Registro de datos del evento: Evento > Acciones(Editar | Mostrar | Participantes) > Servicio de moderador
• Registro de datos del moderador: Moderador > Acciones(Editar | Mostrar) > Servicio de moderador

Continúe como sigue:

1. En la barra de acciones contextuales de la parte superior, haga clic en el botón Servicio de moderador para abrir la lista con los registros de facturación del evento / del moderador.
2. Los registros de datos de facturación se pueden crear, editar y exportar como tabla Excel desde la vista de lista.

¿Qué contenido se puede actualizar en los registros de datos de facturación? (servicios de moderador)
Evento (asignado automáticamente a través del registro de datos del evento)
Moderador (asignado automáticamente a través del registro de datos del moderador)
Horas trabajadas
Horas por trabajar
Salario por hora
Nota

¿Cómo se pueden exportar los servicios de moderador en forma de hoja de cálculo Excel?
Para exportar todos los servicios de moderador, haga clic en el botón desplegable Exportar situado en la parte inferior derecha (debajo del último servicio de moderador por página) y seleccione el formato de archivo deseado. Se iniciará la descarga.

Para exportar los servicios de moderador seleccionados, filtre la lista y haga clic en "Exportar". Las entradas se listan según el orden de clasificación que hayas establecido. La lista puede filtrarse por moderadores y eventos.

Estos son los formatos de archivo disponibles para la exportación CSV, XLSX(Excel).

¿Qué autorizaciones están disponibles para los servicios de moderador?
Datos maestros > Editor de servicios de moderador Autoriza al usuario a editar y gestionar los datos de servicio de los moderadores.
Datos maestros > Visor de servicios de moderador Autoriza al usuario a ver los datos de servicio de los moderadores. Incluido en Datos maestros > Editor de servicios del moderador.

Los archivos existentes están disponibles para su descarga cuando se muestran los moderadores

¿Cómo se gestionan las personas de contacto?
Es posible almacenar personas de contacto en un evento. Éstas se utilizan para almacenar información de contacto, de forma que los participantes dispongan de una persona de contacto para consultas.
En Eventos Campus, en el área Datos maestros > Personas de contacto, se pueden crear registros de datos individuales para este fin, correspondiendo cada registro de datos a una persona de contacto.

En el propio formulario se pueden actualizar los siguientes datos, siendo obligatorios los marcados con *:

• Título
• Nombre
• Apellidos
• Cargo
• Departamento
• Institución
• Teléfono de contacto
• Dirección de correo electrónico*.

El campo "Visible" define si la persona de contacto puede ser seleccionada en un evento. Si la casilla está marcada, el registro de datos de la persona de contacto puede seleccionarse y asignarse a un evento. Los datos almacenados se mostrarán en el evento en la página web.

Haga clic en "Guardar" o "Guardar y cerrar" para guardar los cambios y cerrar la interfaz de edición si es necesario. El botón "Eliminar" borra irrevocablemente el registro de datos.

En nuestra página de YouTube encontrará una descripción en forma de vídeo: Vídeo en YouTube

¿De qué eventos esresponsable una persona de contacto?
Para ver de qué eventos es responsable una persona de contacto, hay que ver el registro de datos de la persona de contacto correspondiente haciendo clic en Mostrar en la columna Acciones, tras lo cual se abre una nueva vista. Los eventos de los que es responsable la persona de contacto correspondiente aparecen en Eventos.