¿Qué son los datos maestros?
Los datos maestros son registros de datos reutilizables que se gestionan de forma centralizada y se utilizan en los eventos, por ejemplo, ubicaciones de eventos, categorías, moderadores o personas de contacto. Si se actualiza un dato maestro, el cambio afecta automáticamente a todos los eventos que utilizan este registro de datos.
La gestión de datos maestros se encuentra en el backend de Eventos del Campus, en Eventos > Datos maestros.
Crear, editar y eliminar datos maestros
Los nuevos registros de datos se crean mediante el botón [+ Nuevo] situado en la parte superior derecha del área de datos maestros correspondiente. En función del tipo de datos maestros, se dispone de diferentes campos de formulario. Guardar guarda los cambios, la vista de edición permanece abierta. Guardar y cerrar guarda y vuelve a la vista general. Borrar borra irrevocablemente un registro de datos.
Visibilidad y capacidad multicliente
En casi todos los formularios de datos maestros aparecen dos campos que controlan quién está autorizado a utilizar un registro de datos.
Visible define si el registro de datos está disponible para su selección en el formulario de incidencias. Si el campo está desactivado, el registro de datos sigue estando disponible, pero ya no puede asignarse a un nuevo evento.
Visibilidad / Adicionalmente visible para clientes. Campus Events es multi-cliente. Con el ajuste "Sin restricción de acceso", todos los usuarios del backend pueden utilizar el registro de datos. Con "Cliente", el acceso está restringido a los usuarios del cliente seleccionado. Con "Visible adicionalmente para clientes", se pueden habilitar específicamente determinados clientes adicionales, independientemente de la visibilidad general.
Resumen: ¿Qué datos maestros están disponibles?
Campus Events divide los datos maestros en tres áreas.
[Categorías de datos maestros] incluye tipos de datos configurables para eventos: Detalles del evento, listas de eventos, ubicaciones de eventos, categorías de eventos y plantillas de listas de asistentes.
[Detalles del asistente] son campos de entrada definidos por el usuario que son rellenados por el participante durante el proceso de registro para un evento - por ejemplo, requisitos dietéticos, comentarios o carga de archivos.
[Otros datos maestros] contiene todos los demás tipos: Firmas digitales, grupos destinatarios, categorías de clasificación, categorías de precios, organizadores, categorías de filtro, patrocinadores, moderadores y personas de contacto.