Participantes en el programa

En esta vista, se muestran todos los participantes registrados para todos los programas con un contenido de información reducido o sin detalles de los participantes en el programa.

Para visualizar una lista prefiltrada con los participantes registrados para un programa específico, en la que los detalles de los participantes del programa también son inmediatamente visibles, abra Programas > Programa (grupo) y haga clic en el botón Participantes en la columna Acciones para el programa correspondiente.

Visualice y gestione toda la información y el progreso de un participante en el programa en una nueva vista.

Este bloque contiene la información básica sobre la inscripción:

• Programa
• Participantes
• Desbloqueado
• Fecha de inscripción
• Completado el
• Créditos

En este bloque se enumeran todos los eventos del programa. La lista ofrece una visión general del progreso del participante en el programa.

El campo "Registrado" puede utilizarse para filtrar los eventos para los que el participante en el programa tiene una entrada. Para ello, haga clic en el menú desplegable "Registrado" y seleccione entre "Sí" y "No"; a continuación, haga clic en Filtro para aplicar el filtro al historial de eventos que se está visualizando.

El campo "Evento completado" permite filtrar los eventos completados o no completados. También existe la opción de filtrar "todos".

Para volver al filtrado estándar, haga clic en el botón "Restablecer".

La lista puede ordenarse por la columna correspondiente en orden ascendente o descendente haciendo clic en la columna correspondiente. El orden de clasificación se indica mediante una flecha junto a la columna correspondiente.

En las columnas puede leerse la siguiente información:

• Evento - Nombre del evento.
• Fecha del evento - Fecha de inicio y, en el caso de un evento recurrente, la fecha de finalización del evento.
• Créditos - Créditos conseguidos y alcanzables para un evento.
• Obligatorio - Indica si el evento es obligatorio u opcional.
• Inscrito - Indica si el participante en el programa ya está inscrito en el evento en cuestión.
• Asistido - Indica si el participante en el programa ya ha asistido al evento.
• Aprobado - Indica si el participante en el programa ya ha aprobado el evento en cuestión.
• Crear / ver entradas - Crear una entrada de evento para un participante. El participante no recibirá una notificación automática.

Lista de los certificados conseguidos. El sistema actualiza esta lista aproximadamente cada 6 horas. Cada línea muestra el nombre del certificado, cuándo se obtuvo, los créditos y la opción de ver el certificado en formato PDF.

Los programas/grupos requeridos se muestran en forma de diagrama desplegable.
De este modo se puede ver fácilmente qué cursos ya se han superado y qué partes faltan para cumplir los requisitos especificados para el certificado.

Consulte los datos del participante facilitados al inscribirse en el programa y los documentos que haya cargado.

La siguiente información sobre un participante en un programa puede editarse:

• Participante
• Fecha de inscripción
• Desbloqueado
• Completado el
• Comentario - Un comentario sólo se aplica al registro de datos y no puede ser visto por el participante.
• Datos del participante en el programa - Siempre que dichos datos se hayan configurado para el programa correspondiente.

1. Haga clic en Acciones > Carta de presentación.
2. Rellene el formulario de correo electrónico.
3. Haga clic en el botón Enviar correo electrónico para enviar el correo electrónico.
   Alternativamente, haga clic en el botón Descartar para eliminar el borrador y cerrar el formulario.

Plantillao plantilla de mensajes
Si se han configurado plantillas de mensajes, el correo electrónico puede rellenarse rápidamente utilizando dicha plantilla. Para ello, haga clic en el menú desplegable de plantillas y seleccione la plantilla de mensaje deseada. El borrador del correo electrónico se rellena de acuerdo con la plantilla de mensaje.

Asunto
El asunto sirve como resumen breve y preciso del contenido del correo electrónico para ofrecer una visión general del mensaje.

Cuerpo o contenido
El cuerpo contiene el contenido del correo electrónico, por ejemplo, información, consultas o mensajes que desea enviar al destinatario.

Archivos adjuntos
Los archivos adjuntos son ficheros que se adjuntan a un correo electrónico y proporcionan al destinatario información o documentos adicionales. Al recibir un correo electrónico con archivos adjuntos, el destinatario puede descargarlos y abrirlos para acceder a su contenido.

1. El punto de partida es la vista general de los grupos de programas Campus Eventos(Backend) > Programas > Programa(-grupo)
2. Para el grupo de programas correspondiente, haga clic en Participantes en la columna Acciones.
3. Se abre una nueva vista con la lista correspondiente de participantes en el grupo(s) de programa(s).
   • Se seleccionan los participantes con los que hay que ponerse en contacto.
   • En el pie de página de la lista, seleccione Contacto en el menú desplegable y haga clic en el botón Aceptar situado junto a él para abrir el formulario de correo circular.
4. Siga los pasos del formulario de correo circular para preparar y enviar el correo electrónico.

A continuación se describe cómo una persona se inscribe en el programa en el front end y gestiona su progreso en el programa.

1. Para inscribirse en un programa es necesario disponer de una cuenta de Eventos Campus.
2. Inicie sesión con una cuenta de Eventos Campus.
3. En la parte superior del sitio web de Campus Events, se muestra la línea de información del usuario con su nombre y apellidos.
4. Haga clic en la línea de información del usuario para mostrar el menú desplegable. A continuación, haga clic en el menú Mi perfil para ver su propio panel de control.
5. En el panel de control, haga clic en el botón A los programas, en Visión general de los programas, para visualizar y gestionar los programas.
6. Los programas actualmente disponibles aparecen en la sección Otros programas.
7. Haga clic en el botón Inscribirse en el programa deseado para abrir el formulario de inscripción.
   • Rellene el formulario de inscripción y haga clic en Inscribirse. Aparecerá un mensaje indicando que la inscripción se ha realizado correctamente.

Todos los programas para los que se ha realizado una inscripción aparecen en Mis programas.

En cuanto la persona responsable del programa activa el registro, también se muestra el botón Detalles.
Haga clic en el botón Detalles para visualizar el progreso del programa.

Aparece una barra de progreso porcentual, así como un diagrama de árbol que muestra la estructura y el progreso del programa. El diagrama de árbol muestra las dependencias de los grupos de programas, así como los eventos completados y disponibles.

El botón más permite ampliar la información sobre el grupo o el programa.