Los grupos y los eventos forman los bloques de construcción de un programa.
La estructura de un programa corresponde a la de un árbol. La raíz corresponde a un programa.
En el programa se definen los ajustes básicos, por ejemplo, la inscripción en el programa, la visibilidad del progreso de los participantes... . Los grupos pueden asignarse a programas y grupos. Los eventos pueden asignarse a grupos y programas mediante enlaces.
Los usuarios pueden inscribirse ellos mismos en los programas y eventos en el front end y ver el progreso del programa. (Al participante en el programa sólo se le muestran los eventos que tienen el siguiente estado: "completado = no" o "completado = sí + participado = sí")
Gestionar el programa (grupo)
Esta es la zona de gestión y creación de programas y grupos. Cada fila corresponde a un programa o a un grupo. Un programa se reconoce inmediatamente por la columna padre vacía. Los grupos siempre tienen un elemento padre.
| Título del programa | Descripción del programa |
|---|---|
| Nombre | El nombre de un programa o grupo. |
| Superordinado |
|
EAs (unidades de trabajo) X / Y | Indicación del grado de cumplimiento de la configuración del número objetivo de EAs por grupo o programa.
Si X < Y, entonces el campo se rellena en rojo para indicar la falta de créditos disponibles en el programa(grupo). |
Acciones > Mostrar
Mostrar detalles del programa o grupo. Se muestran: i) Información general y ii) Diagrama de subgrupos.
El diagrama de subgrupos muestra la estructura del programa o grupo considerado y los eventos vinculados al mismo.
Nota: Los eventos se vinculan y gestionan con los programas o grupos de programas en Enlaces.
Acciones > Editar
Editar la configuración existente de un programa o grupo.
Configuración del programa: Los siguientes ajustes pueden configurarse en el formulariodel programa.
Configuración del grupo: Los siguientes ajustes pueden configurarse en el formulario del grupo.
Acciones > Participantes
Muestra la lista de participantes junto con los detalles de los participantes introducidos.
Crear programa
Aquí se definen las propiedades y el comportamiento del programa.
Los grupos y eventos se asignan al programa en otros lugares. Véase: Creación de un programa.
Pasos a seguir
- Haga clic en el menú desplegable Acciones en la parte superior derecha.
- Haga clic en Nuevo programa en el menú desplegable.
- Se abre el formulario para crear un nuevo programa.
- Configure el programa utilizando el formulario.
- Por último, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón Añadir para completar la configuración del programa. Ahora puede añadir grupos y eventos al programa.
En el formulario del programa se pueden configurar los siguientes parámetros
| Título del programa | Descripción del programa |
|---|---|
| Nombre del programa | Identificación del programa. |
| Activo | Especifique si el programa está oculto o aparece en el frontend. |
| Clasificación | La clasificación se especifica con un valor numérico y debe considerarse en el contexto global de la jerarquía de grupos. Los elementos con un valor bajo aparecen primero en la lista. |
| Créditos necesarios | Número de créditos concedidos para completar con éxito el programa. |
| Créditos máximos alcanzables | Puede especificar si se pueden conseguir más créditos de los necesarios para aprobar el programa. Deje en blanco para ilimitado. |
| Número de subgrupos que deben superarse | Para aprobar este grupo de programas, se deben aprobar al menos tantos subgrupos como se especifique. |
| Descripción del programa | Información pública sobre el contenido y el objetivo del programa. |
| Notas internas | Información que puede utilizarse internamente para gestionar el programa. |
| Enlace externo al programa | Proporcione un enlace externo/URL a un sitio web con información sobre el programa. |
| Costes internos | Costes de participación de las personas ya empleadas o inscritas en el programa. |
| Costes externos | Costes para personas no asociadas directamente con la organización. |
| Horas obligatorias | Número de horas obligatorias necesarias para completar el programa. |
| Número máximo de participantes | Información sobre el número máximo de participantes que puede aceptar el programa. Este valor es meramente informativo. Si se alcanza el número máximo de participantes especificado, todavía se pueden realizar inscripciones. |
| Relevo | Grupo de cursos o eventos que van juntos y que a menudo pueden tener lugar en semestres o periodos consecutivos. |
| Fecha límite de inscripción | Fecha límite para que los participantes se inscriban en el programa. |
| Persona de contacto | Persona de contacto o contacto para el programa. |
| Crear tarea para nuevos participantes | Si se produce una nueva inscripción en el programa, Campus Events crea automáticamente una nueva tarea con el nombre Nuevo participante en el programa: <nombre apellido> para ello y asigna esta tarea a la persona de contacto seleccionada en el programa. La asignación al programa se describe en la descripción de la tarea. Si no se selecciona ninguna persona de contacto en el programa, las tareas no se asignan a ninguna persona y todas las personas del cliente/área correspondiente podrán ver estas tareas. |
| Crear tarea para nuevos certificados | |
| Datos del participante en el programa | Datos del participante necesarios para el programa, por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico y datos de contacto. |
Crear grupo
Los grupos y los eventos son los componentes básicos de un programa. Los grupos pueden asignarse a programas y a otros grupos. Los eventos pueden asignarse a grupos y programas.
Nota
Aquí se definen los ajustes de un grupo.
No es posible configurar un grupo suelto. Un grupo debe asignarse siempre a un elemento superior. El elemento superior puede ser un programa o un grupo. Por lo tanto, es posible crear cualquier número de subgrupos en un programa.
Pasos
- Haga clic en el menú desplegable Acciones en la parte superior derecha.
- Haga clic en Nuevo grupo en el menú desplegable.
- Se abre el formulario para crear un nuevo grupo.
- Configure el grupo utilizando el formulario.
- Por último, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón Añadir para finalizar la configuración del grupo.
En el formulario de grupo se pueden configurar los siguientes parámetros
| Título del grupo | Descripción del grupo |
|---|---|
| Superordinado | Defina la afiliación del programa o grupo superior. |
| Nombre | Identificación del programa. |
| Activo | Especifique si el grupo puede utilizarse. |
| Clasificación | La clasificación se especifica con un valor numérico y debe considerarse en el contexto general de la jerarquía del grupo. Los elementos con un valor bajo se enumeran en primer lugar. |
| Obligatorio | Para pasar al grupo de programas superior, este grupo de programas debe existir. Esto sólo se aplica al grupo directamente superior; ¡el grupo superior no se convierte automáticamente en obligatorio para su propio grupo superior! |
| Créditos necesarios | Especifica el número mínimo de créditos necesarios para completar el grupo de programas. |
| Créditos máximos alcanzables | Aquí puede especificar si se pueden conseguir más créditos de los necesarios para aprobar el programa. Deje en blanco para ilimitado. El número máximo de créditos alcanzados puede transferirse entonces a grupos de nivel superior (siempre que no haya más restricciones). |
| Número de subgrupos existentes | Para aprobar este grupo de programas, deben aprobarse al menos tantos subgrupos como se especifica. |
| Descripción | Información sobre el contenido y el objetivo del grupo. |
| Notas internas | Información que puede utilizarse internamente para gestionar el grupo. |