Importar eventos
Todas las importaciones completadas y pendientes se muestran en la vista general.
Además del estado de la importación, la vista general también proporciona información sobre la fecha de creación y la fecha de modificación de las importaciones.
Los registros de datos de la vista general pueden visualizarse, editarse, borrarse y reutilizarse.
La función de reutilización permite realizar una nueva importación con la misma configuración.
Estado de la importación
Completado = La importación se ha completado y los eventos se han almacenado en el sistema.
En preparación = El proceso de importación aún no ha finalizado y puede seguir editándose. Los eventos aún no se han importado.
Paso 1 - Cargar archivo(s)
Se puede cargar un archivo XLSX en el campo de carga. Si el archivo XLSX importado contiene varias fichas, éstas también se importan. Sin embargo, no es posible importar varios archivos a la vez.
Una vez cargado el archivo, el contenido se muestra en forma de tabla en la vista previa.
1. definir cabecera de tabla
La primera fila del archivo de importación puede definirse como cabecera de tabla mediante la casilla de verificación "La primera fila contiene etiquetas de columna".
La cabecera de la tabla contiene las correspondientes etiquetas de columna para la asignación.
2. seleccionar tabla
La casilla de verificación "Utilizar estos datos para la importación" permite seleccionar el archivo que debe procesarse para la importación.
Inicialmente, el ajuste está activado para todos los ficheros cargados. Si es necesario, puede desactivar esta opción para que los archivos correspondientes no se sigan procesando en el proceso de importación.
3. previsualizar tabla
Los datos pueden visualizarse en la previsualización de la(s) tabla(s).
Paso 2 - Normalizar los datos
Una vez cargados, los datos también pueden editarse posteriormente si es necesario. En el menú desplegable "Añadir modificador" se pueden establecer los siguientes modificadores:
1. Combinar columnas
"Combinar columnas" puede utilizarse para combinar columnas duplicadas o columnas con el mismo contenido en una sola columna.
| Título | Título Descripción |
|---|---|
| Campos de búsqueda | Aquí se pueden seleccionar uno o varios campos para combinar las columnas. |
| Campo de destino | Aquí se define el campo en el que se combinará el contenido de los campos seleccionados anteriormente. |
| Texto entre los campos | Los contenidos se combinan actualmente sin espacios. Este campo se utiliza para separar el contenido combinado con el contenido correspondiente. Recomendación: Se recomienda utilizar dos párrafos (2x tecla Intro) para mostrar los contenidos uno debajo del otro. |
| Omitir campos vacíos | Si las columnas no tienen contenido, se ignoran al combinar con este ajuste. |
2. valor fijo
Este ajuste se puede utilizar para crear una nueva columna.
| Título | Título Descripción |
|---|---|
| Campo de destino | Aquí se define el título de la nueva columna. |
| Valor | Aquí se incluye el contenido de la columna. |
3. eliminar caracteres especiales para HTML
Este ajuste permite eliminar caracteres especiales o artefactos no deseados del contenido de las columnas.
| Título | Título Descripción |
|---|---|
| Campo de búsqueda | Aquí se selecciona la columna que debe comprobarse. |
| Campo de destino | Aquí se introduce la columna a editar. Debe ser idéntico al campo de búsqueda. |
4. buscar y reemplazar
Esta opción permite localizar y reemplazar contenidos.
| Título | Título Descripción |
|---|---|
| Campo de búsqueda | Aquí se selecciona la columna que debe comprobarse. |
| Campo de destino | Aquí se introduce la columna en la que se va a producir el cambio. |
| Expresión regular | Se trata de una función ampliada de búsqueda y sustitución que utiliza patrones en lugar de simples cadenas de texto. Esto permite definir criterios complejos para buscar y reemplazar (o modificar) eventos específicos durante la importación. |
| Texto de búsqueda | Aquí se introduce la columna que se va a buscar. |
| Sustituir por | Aquí se introduce lo que se va a sustituir por el texto de búsqueda. |
5. Eliminar caracteres del inicio y del final
Aquí se pueden eliminar los espacios no deseados al inicio y al final del contenido.
| 6. Título | Campo Descripción |
|---|---|
| Campo de búsqueda | Aquí se selecciona la columna a comprobar. |
| Campo de destino | Aquí se introduce la columna en la que se va a introducir el cambio. |
| Eliminar carácter del inicio / Eliminar carácter del final | Aquí se eliminan los espacios del principio o del final. |
Paso 3 - Asignación de los datos
Al asignar los datos de la cabecera de la tabla, los contenidos se asignan en consecuencia en el proceso de importación.
El destino de la importación puede seleccionarse antes de la asignación. Actualmente, sólo se pueden importar eventos. Por lo tanto, sólo se puede seleccionar "Eventos" como destino.
Si se selecciona el destino de la importación, se muestra la vista general de todos los campos de datos existentes. Aquí puede realizarse la asignación a la columna de datos correspondiente.
La casilla de verificación Utilizar para identificación puede utilizarse para ignorar registros de datos existentes en el sistema que hayan sido creados por importaciones anteriores, por ejemplo.
El contenido de las columnas se muestra en la vista previa.