Al final de un proceso de pedido, se generan facturas para los artículos de la cesta de la compra. Los detalles importantes los define el vendedor y se muestran en la factura.
Añadir nuevo vendedor
- Abra la Administración de Eventos del Campus.
- Abra el sistema de pedidos en la barra lateral.
- Haga clic en Vendedor.
- Haga clic en Nuevo en la parte superior derecha.
- Relleneel formulario de nuevo vendedor y haga clic en Añadir.
| Título | Descripción |
|---|---|
| Cliente | Si su cuenta está autorizada para editar varios clientes, asegúrese de asignar el registro de datos del vendedor al cliente correcto. |
| Descripción | El nombre de la forma de pago que aparece en la factura. |
| Dirección | La dirección del vendedor se muestra en la parte superior izquierda de la factura. |
| Factura: Pie de página | Se pueden introducir detalles adicionales que se muestran en el pie de página de la factura. |
| Factura de anulación: Pie de página | Se pueden introducir detalles adicionales que se muestran en el pie de página de la factura de cancelación. |
| Pago/abono: Pie de página | Defina el pie de página para el pago/abono. |
| Descripción Número de factura original en PDF | Defina su propia descripción. |
| Plantilla de factura | La plantilla de factura es el fondo del documento PDF generado. |
| Nombre del número de factura original en PDF | Designación estándar: "Referencia de la factura", para facturas de anulación. |
| Esquema del número de factura | Marcador de posición: {YYYY} y {NNNNNN} |
| Esquema del número de factura (abono/anulación) | Marcador de posición: {YYYY}, {NNNNN} y {INVOICE-NR} (número de factura original). |
| Plantilla de factura | Cargue una plantilla de factura en formato PDF para resaltar el diseño de las facturas. La plantilla de factura puede contener un logotipo, por ejemplo, pero también cualquier contenido de texto. La plantilla de factura sirve, por tanto, como fondo de la factura. |
| Esquema de números de documento (pago) | |
| Esquema del número de documento (abono) | |
| Información de la cuenta del vendedor | Defina la información de la cuenta del vendedor en la sección de información de la cuenta del vendedor. Esto también se utiliza para crear códigos QR para aplicaciones bancarias en la factura. La generación de códigos QR en las facturas está configurada y determinada por el método de pago seleccionado, consulte Mostrar código QR para transferencia bancaria SEPA en la factura en Método de pago. |
Esquema del número de factura
{YYYY} - Es el número consecutivo del año.
{NNNNNN} - Es un número consecutivo. El número de variables N en el marcador de posición {NNNNNN} determina el número de dígitos del número consecutivo.
A cada factura se le asigna un único número de factura consecutivo. Campus Events garantiza que ningún número de factura pueda asignarse dos veces. El número de factura puede diseñarse utilizando un esquema de números de factura. El esquema de números de factura crea un rango de números/rango de números.
Por lo tanto, el número de factura debe seguir un sistema determinado, que viene dado por la numeración consecutiva utilizando los marcadores de posición {YYYY} y {NNN}.
A continuación se muestra un ejemplo de esquema de numeración de facturas. Cada número de factura es único.
¿Puedo eliminar un esquema de numeración de facturas?
Si se elimina un esquema de numeración de facturas y se vuelve a utilizar posteriormente, Campus Events garantiza la continuidad y unicidad del número de factura.
¿Puedo personalizar un esquema de número defactura?
Por ejemplo, el esquema de número de factura BA-{YYYY}-{NN} existe para un vendedor, por lo que el último número de factura según este esquema fue BA-2022-42. Si el esquema de números de factura se cambia a BA7-{YYYYY}-{NN} y este esquema de números de factura no se ha utilizado antes, el siguiente número de factura comienza en BA7-{2022}-{01}.