Tareas

A diferencia del calendario de tareas, las tareas se muestran aquí en una lista. Todas las tareas se enumeran de forma compacta en esta vista.

Mostrar tarea
Para mostrar una tarea específica, haga clic en el botón Mostrar de la columna Acciones. A continuación se muestran todos los detalles relativos a la tarea.

Desde la vista Ver tarea, la tarea puede marcarse como completada, descargarse como archivo de calendario iCal y también editarse. Para ello están disponibles los botones de la parte inferior izquierda: Marcar como completada, Descargar tarea como iCal, Editar.

Filtrar tareas
Las tareas pueden filtrarse según los siguientes criterios: Título, Fecha límite, Completada, Asignada a, Origen de la tarea. Después de aplicar el filtro, sólo las tareas que coinciden con los criterios de filtrado se muestran en la lista de tareas.

Crear una nueva tarea
Para crear una nueva tarea, pulse el botón Nuevo en la esquina superior derecha. A continuación, rellene el formulario y pulse el botón Añadir en la parte inferior izquierda. Si la tarea está asignada a una persona, ésta la encontrará en el panel de control (sección: Mis tareas), en el calendario de tareas y en la lista de tareas.

Editar tarea
Para editar una tarea existente, haga clic en el título de la tarea o, alternativamente, en el botón Editar de la columna Acciones.

Crear plantilla de tareas
Nota: Una plantilla de tareas (tarea) debe utilizarse en combinación con grupos de tareas. Una plantilla de tarea debe estar asignada a un grupo de tareas.

Para crear una nueva plantilla de tareas, primero haga clic en Tareas > Plantilla de tareas en el menú lateral para abrir la lista de plantillas. Desde aquí se pueden gestionar las plantillas de tareas. Para crear una nueva plantilla de tareas, haga clic en el botón Nuevo de la parte superior derecha, rellene el formulario y haga clic en el botón Guardar.

Descripción de los campos del formulario y opciones seleccionadas
Fecha de vencimiento (días): Número de días para realizar la tarea.
Evitar días laborables: La fecha de vencimiento (días) no cambia en estos días.
Evitar días alternativos: Igual que los días laborables, sólo que los días alternativos son gestionados por el administrador.
Adjunto: Una dirección, por ejemplo a un documento pdf o cualquier fragmento de texto.

Si el objetivo es asignar una o varias tareas a un evento, se utilizan grupos de tareas para ello. Los grupos de tareas para los tipos de prácticas también son necesarios para crear flujos de trabajo para las prácticas.

¿Dónde puedo asignar tareas a un curso? Lista de eventos > Evento específico > Acciones:Mostrar > Columna:Tareas > Sección:Generar nuevas tareas.

En Grupos de plantillas de tareas, seleccione un grupo de tareas específico, previamente especificado, asígnelo a una persona y haga clic en el botón Crear tarea.

¿Dónde puedo ver las tareas asignadas al evento? Lista de eventos > Evento específico > Acciones:Mostrar > Columna:Tareas > Sección:Resumen de tareas

Nota: Es aconsejable leer las instrucciones en su totalidad antes de cambiar nada en el sistema. Si algo no está claro o tiene sugerencias para las instrucciones, escríbanos.

Los grupos de tareas son diferentes de las tareas y también están separados internamente. Los grupos de tareas se pueden utilizar para asignar tareas a eventos específicos.

Un grupo de tareas es un resumen con nombre de plantillas de tareas. Una tarea es una instancia específica que se asigna a una persona en Eventos de Campus.

Creación de un grupo de tareas

Se pueden asignar una o varias plantillas de tareas a un grupo de tareas.

Esto significa que un grupo de tareas está formado por una o varias plantillas de tareas.

El grupo de tareas y la plantilla de tareas forman juntos una plantilla que puede utilizarse para asignar una serie de tareas a un evento. Por sí solos, los grupos de tareas y las plantillas de tareas no constituyen eventos activos.

En otras palabras, un grupo de tareas es inicialmente sólo una plantilla que debe asignarse primero a un evento específico. O dicho de otro modo, creamos una instancia del grupo de tareas dentro de un evento. La instancia forma las tareas activas, siendo el grupo de tareas la instrucción de construcción para ello.

En la vista general "Grupo de tareas", haga clic en el botón Nuevo de la parte superior derecha para crear un nuevo grupo de tareas.

Se abre un formulario para configurar el grupo de tareas.

Para poder seleccionar entre las plantillas de tareas, haga clic en el botón Nuevo en Tareas. A continuación, se puede seleccionar de una lista desplegable una plantilla de tareas específica creada previamente. De este modo, se pueden añadir varias plantillas de tareas al grupo de tareas.

Nota para la comprensión: No confunda las tareas con las plantillas de tareas. Aquí puede ver una selección de plantillas de tareas creadas anteriormente. Primero se crean las plantillas de tareas. A continuación, se crea un grupo de tareas a partir de estas plantillas de tareas. A continuación, puede utilizar el grupo de tareas para asignar tareas a un evento.

Asignación de tareas a un evento

Prerrequisito: Se ha creado un grupo de tareas. El grupo de tareas contiene al menos una plantilla de tareas.

Haga clic en Mostrar bajo la columna Acciones en la vista general del evento deseado.

En la nueva vista del evento, haga clic en la pestaña Tareas para gestionar las tareas del evento.

Tareas: Resumen de tareas
Si están disponibles, las tareas asignadas al evento se listan aquí.

Tareas: Generar nuevas tareas
En Grupos de plantillas de tareas, seleccione un grupo de tareas ya creado en la lista desplegable, asígnelo opcionalmente a una persona y haga clic en el botón Crear tarea. Ahora las tareas que se incluyeron como plantillas de tareas en el grupo de tareas seleccionado aparecen como tareas obligatorias que deben completarse en el resumen de tareas del evento.

Nota: Después de asignar un grupo de tareas a un evento, se pueden editar las tareas individuales específicas, por ejemplo, cambiar la asignación a individualmente si se desea. El grupo de tareas es ahora independiente de las tareas específicas creadas.

Nota: El grupo de tareas permanece independiente como plantilla y puede reutilizarse. Si se elimina un grupo de tareas o una plantilla de tareas, esto no tiene ningún efecto sobre las tareas activas que ya están asignadas a un evento.

Un flujo de trabajo es un conjunto de tareas que se procesan en un orden específico. En la siguiente descripción se muestra cómo se crea un flujo de trabajo, qué tareas contiene y cómo se puede especificar la secuencia.

A continuación puede ver la secuencia de pasos que deben seguirse para crear un flujo de trabajo. Sólo cuando el expediente de prácticas puede crearse según este esquema, el sistema genera automáticamente un flujo de trabajo. Cada subpaso define ciertos ajustes necesarios para el flujo de trabajo:

1. Crearplantilla/s de tareas
2. Crear un grupo de tareas. Se compone de modelo/s de tarea.
3. Crearel tipo de período de prácticas.
4. Crearel período de prácticas. A continuación, Campus Events crea el flujo de trabajo adecuado para el participante.

Crear día de excepción

Los días de excepción pueden crearse manualmente haciendo clic en Acciones > Nuevo en la parte superior derecha:

A continuación, rellene el formulario de días de excepción abierto y haga clic en el botón Añadir de la parte inferior.

Si los días de excepción se han añadido correctamente, aparecerá el mensaje correspondiente.

Importar días de excepción

Los días de excepción pueden importarse utilizando el formato de intercambio de calendario iCal,
pulse en Acciones > Importar en la parte superior derecha:

Se abre el formulario para importar el archivo iCalendar:

Debe introducirse una URL a la fuente de importación.
Aquí puede encontrar algunos ejemplos de URL: https://www.schulferien.org/deutschland/ical/

Si los días de excepción se han importado correctamente, aparecerán en la lista y se mostrará el mensaje correspondiente indicando el éxito:

Exportar días de excepción

La lista de días de excepción, ordenada y filtrada en la vista, se exporta haciendo clic en el botón Exportar situado en la parte inferior derecha y, a continuación, en el formato de exportación. A continuación se inicia la descarga del fichero con los días de excepción.

Filtrar días de excepción

Los filtros deseados se seleccionan a través del menú desplegable de filtros situado en la parte superior derecha.
Actualmente están disponibles las siguientes opciones de filtrado: Nombre; Inicio; Fuente de importación.

Una vez seleccionados los filtros, hay que seguir definiendo los criterios de filtrado mostrados.
A continuación, haga clic en el botón "Filtrar" para aplicar los filtros.

Acciones de los días de excepción

Borrar (varios / uno)

Varios días de excepción pueden borrarse rápidamente de la lista.
Para ello, los días de excepción deben seleccionarse utilizando las casillas de verificación situadas a la izquierda en la vista de lista.
Debe seleccionarse la opción Borrar del menú de selección (marcada con el número 2 en la imagen) y, a continuación, confirmar el proceso de borrado haciendo clic en el botón Aceptar.

Los días de excepción individuales se eliminan pulsando el botón Eliminar de la columna Acciones.

Mostrar

Se puede mostrar la siguiente información sobre un registro de datos de días de excepción:
Nombre; Inicio; Fin; Creado por; Modificado por; Fuente de importación; ID de importación.

Editar

Los días de excepción almacenados pueden editarse posteriormente pulsando el botón Editar de la columna Acciones.