Campus Mails Dokumentation

Willkommen! ​

Campus Mails - Die effiziente Lösung für Ihre Massenmails!

Investieren Sie etwas Zeit um Campus Mails besser zu verstehen und damit einfacher zu arbeiten.

Allgemeine Hinweise

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen weitestgehend verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.

Was ist Campus Mails? ​

Campus Mails ist eine Software zum effizienten Versenden von DSGVO-konformen Einzel- und Massen-E-Mails.

Der Versand mit Campus Mails ist durch die Nutzung von vorgefertigten und individualisierten Templates, Verteilerlisten und einer Versandkonfiguration, welche Ihrer Infrastruktur angepasst wird, perfekt für Ihre Mail-Kommunikation.

Wo finde ich allgemeine Infos zu Campus Mails?

Auf der Webseite von Academic Hero finden Sie weitere Informationen zu Campus Mails.

Wer ist der Anbieter von Campus Mails?

Campus Mails wird von dem Software-Unternehmen Brain Appeal GmbH aus Mannheim entwickelt und angeboten. Eine Übersicht sämtlicher Leistungen für den Bildungssektor finden Sie auf der Webseite Academic Hero. Academic Hero ist eine eingetragene Marke der Brain Appeal GmbH.

Dashboard ​

Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen, aktuelle Mailings und den technischen Status des Systems. Von hier aus können Sie außerdem direkt zu häufig benötigten Bereichen wechseln.
Die Inhalte werden nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. 

Im oberen Bereich werden zentrale Werte zusammengefasst dargestellt:

  • Versendete Mailings (insgesamt): Zeigt die Gesamtzahl der bereits versendeten Mailings.
  • Empfänger in Verteilerlisten (insgesamt): Zeigt, wie viele Empfänger aktuell in den Verteilerlisten enthalten sind.
  • Durchschnittliche Öffnungsrate/Mailing: Zeigt die durchschnittliche Öffnungsrate der versendeten Mailings.

Über „mehr“ gelangen Sie jeweils zu den zugehörigen Detailinformationen.

Die Diagramme geben einen schnellen Überblick über die Entwicklung und Nutzung der Mailings:

  • Versendete Mailings letzte 6 Monate: Zeigt, wie viele Mailings in den vergangenen sechs Monaten versendet wurden.
  • Empfänger letzte 6 Mailings: Zeigt die Anzahl der Empfänger der zuletzt versendeten Mailings.
  • Öffnungsrate letzte 6 Mailings: Zeigt die Öffnungsrate der letzten Mailings im direkten Vergleich.

Zuletzt bearbeitete Entwürfe

In diesem Bereich werden die zuletzt bearbeiteten Mailing-Entwürfe angezeigt. Zu jedem Entwurf sehen Sie den Betreff, den Ersteller und den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung.

Über das Stift-Symbol können Sie einen Entwurf direkt zur weiteren Bearbeitung öffnen. Mit „Alle Entwürfe anzeigen“ wechseln Sie zur vollständigen Übersicht Ihrer Entwürfe.

Zuletzt versendete Mailings

Hier werden die zuletzt versendeten Mailings mit Betreff, versendet von und Versandzeitpunkt angezeigt.

Über das Augen-Symbol können Sie die Informationen zum jeweiligen Mailing direkt aufrufen. Mit „Alle Mailings anzeigen“ gelangen Sie zur vollständigen Übersicht der versendeten Mailings.

Mandantenfähigkeit ​

Campus Mails unterstützt Mandantenfähigkeit, wodurch Sie und Ihr Team auf gemeinsame Verteilerlisten, Templates und E-Mail-Signaturen zugreifen können, während andere Teams ihre eigenen Ressourcen verwalten. Zusätzlich können alle Teammitglieder die versendeten E-Mails einsehen, was für Transparenz und Nachvollziehbarkeit innerhalb des Teams sorgt.

Das integrierte Rollen- und Rechtesystem ermöglicht es spezifischen Nutzergruppen, wie zum Beispiel der Studierendenvertretung (StuV), gezielt E-Mails an definierte Studierendengruppen zu versenden.